- Tid, fakturering och fakturautskick
Spåra tid. Fakturera korrekt.
Få betalt snabbare.
OneDesk ger professionella tjänsteteam en samlad plats för att köra timers, skicka in tidrapporter, registrera utlägg och skapa fakturor. Fånga upp och fakturera varje debiterbar minut och eliminera det manuella arbetet mellan att utföra arbetet och att få betalt för det.
Gratis 14-dagars provperiod · Inget kreditkort krävs
ANVÄNDNINGSOMRÅDEN
Tidrapportering, fakturering och fakturautskick – allt på ett ställe
Från första klicket på timern till betald faktura – OneDesk kopplar ihop varje steg så att professionella tjänsteteam slutar tappa debiterbara timmar och slutar slösa dagar på faktureringsadministration.
Fånga upp varje debiterbar minut utan friktion
Ge teamet timers med ett klick som de kan starta från valfri uppgift eller ticket. Tidrapporter gör att vem som helst kan registrera tid i bulk, lägga till anteckningar och markera poster som debiterbara eller icke-debiterbara på några sekunder. Varje timme matchas automatiskt mot rätt kund och projekt, så inget behöver matas in på nytt när det är dags att fakturera.
- Timers med ett klick som körs i bakgrunden medan teamet arbetar
- Tidrapporter med massregistrering, anteckningar och märkning som debiterbar/icke-debiterbar
- Tid tilldelas automatiskt rätt kund, projekt och uppgift – ingen manuell sortering
Registrera projektutlägg och kvitton där arbetet sker
Låt teamet registrera utlägg direkt på projekt och uppgifter – med kvittouppladdningar, kategorimärkning och markeringar för ersättningsbart kontra kunddebiterbart. Utlägg summeras tillsammans med spårad tid så att varje faktura speglar hela kostnaden för uppdraget. Godkänn och exportera utläggsrapporter för ersättning utan att röra ett kalkylark, och behåll varje kvitto kopplat till projektet som genererade det.
- Registrera utlägg med kvittofoton för valfritt projekt eller uppgift
- Markera utlägg som kunddebiterbara eller interna ersättningsbara
- Utlägg förs automatiskt in i projektbudgetar och fakturor
Fakturera på några minuter utifrån godkänd tid och utlägg
Skapa professionella kundfakturor direkt från godkänd spårad tid och registrerade utlägg – med ett klick, utan export, utan kalkylark. Stöd för alla faktureringsmodeller som ert företag använder: löpande räkning per person-timme (PPH), fasta milstolpar, återkommande avräkning mot retainer eller en kombination. Skicka fakturor, följ betalningsstatus och påminn om förfallna belopp direkt i OneDesk.
- Fakturor med ett klick från tid och utlägg – debiterbara rader förifyllda
- Stöd för T&M, fast pris, retainer och fakturering per person-timme (PPH)
- Följ fakturastatus, mottagna betalningar och förfallna saldon i en vy
Synkronisera fakturor, betalningar och kontakter automatiskt
Koppla OneDesk till QuickBooks Online och eliminera dubbelregistrering mellan era projektlednings- och bokföringssystem. Fakturor som skapas i OneDesk synkroniseras till QBO direkt – med rader, kunduppgifter och momskoder korrekt mappade. Betalningar som registreras i QBO förs tillbaka till OneDesk så att er faktureringsstatus alltid är uppdaterad. Kund- och leverantörskontakter hålls automatiskt synkroniserade, så att bokföringen och projekten alltid utgår från samma data.
- Fakturor synkroniseras automatiskt till QuickBooks Online när de skapas
- Betalningar som registreras i QBO uppdaterar fakturastatus i OneDesk i realtid
- Kundkontakter, momskoder och kontoplan mappas automatiskt
FUNKTIONER
Alla funktioner för tid, fakturering och fakturautskick som ert företag behöver
Timers och tidrapporter, tidsrapporter, utläggshantering, fakturering för valfri faktureringsmodell, flexibla per person-timme-priser och en inbyggd QuickBooks Online-integration – allt i en plattform byggd för professionella tjänster.
Timers och tidrapporter
Timers med ett klick gör att teamet kan börja spåra så fort arbetet startar. Tidrapporter ger alla ett snabbt sätt att registrera tid i bulk, lägga till anteckningar och få en överblick över veckan. Båda metoderna tilldelar automatiskt tid till rätt kund och projekt, markerar debiterbar/icke-debiterbar status och sammanställs i tidsrapporter utan någon manuell efterbearbetning.
Tidsrapporter
Kör tidsrapporter uppdelade efter teammedlem, projekt, kund, datumintervall eller faktureringsstatus. Se totalt registrerade timmar jämfört med budget på varje projekt, följ varje persons debiterbara nyttjandegrad och se vilka kunder eller projekt som tar mest tid. Exportera rapporter för kundtransparens, lönehantering eller egna interna uppföljningar med ett klick.
Fakturering
Skapa kundfakturor från godkänd tid och utlägg med ett klick, med alla debiterbara rader förifyllda och grupperade per projekt eller uppgift. Ange timpriser per person, roll eller projekt för arbete på löpande räkning. Hantera avräkningar mot retainer och skicka månadsutdrag.
Faktureringspriser
Ange debiterbara priser på alla nivåer – per teammedlem, per roll, per projekt eller som ett blandat pris för hela företaget. Åsidosätt priser för specifika kunder eller uppdrag utan att ändra globala standardvärden.
Integrationer
Anslut till QuickBooks Online och håll projektfakturering och bokföring i perfekt synk. Fakturor flödar från OneDesk till QBO med mappade rader, momskoder och kundposter. Betalningar som registreras i QBO uppdaterar fakturastatus i OneDesk i realtid.
Vanliga frågor
Vanliga frågor
Timers med ett klick körs i bakgrunden medan någon arbetar och stoppas med ett enda klick – idealiskt för spårning per uppgift. Tidrapporter gör att vem som helst kan lägga till en specifik varaktighet på valfri uppgift när som helst. Båda metoderna tillämpar markeringar för debiterbar/icke-debiterbar och tilldelar tid till rätt kund och projekt automatiskt.
OneDesk ansluter direkt till QuickBooks Online via en inbyggd integration. Ni kan skicka fakturor från OneDesk direkt via QBO eller kopiera över dem till QBO. Betalningar som registreras i QBO uppdaterar fakturastatus i OneDesk i realtid. Kundkontakter hålls synkroniserade i båda riktningar så att ni alltid arbetar utifrån en enda post. Integrationen stöder även QBO:s utläggskategorier så att era debiterbara och icke-debiterbara kostnader hamnar på rätt konton.
Ja. OneDesk innehåller ett valfritt arbetsflöde för tidsgodkännande. Chefer kan godkänna eller avslå tidposter.
Börja fakturera varje timme ni tjänar in
Koppla ihop teamets timers, tidrapporter, utlägg och fakturor i en plattform – och länka den till QuickBooks Online på några minuter.