- Professionella tjänster Automation
Från offert till intäkt
En PSA-plattform
OneDesk kopplar samman din projektleverans, tidrapportering, resursplanering och fakturering i en enda plattform. Företag inom professionella tjänster kan maximera fakturerbar utnyttjandegrad, eliminera intäktsläckage och växa lönsamt utan att behöva sy ihop fem separata verktyg.
Gratis 14-dagars provperiod · Inget kreditkort krävs
ANVÄNDNINGSOMRÅDEN
En plattform för varje steg i leveransen av professionella tjänster
Från att vinna affären till att lönsamt avsluta uppdraget — OneDesk automatiserar arbetsflödena som håller ditt företag igång, fakturerar korrekt och växer.
Hantera varje klientuppdrag från start till avslut
Strukturera varje uppdrag med uppgifter, milstolpar, faser och beroenden så att hela ditt team vet vad som ska göras och vad som kommer härnäst. Växla mellan tidslinje-, tavla- och listvyer, tilldela ägare i varje steg och spåra faktisk framdrift mot planen i realtid. Starta nya projekt på några minuter med återanvändbara mallar — och avsluta dem med en tydlig redovisning av varje leverans.
- Tidslinje-, tavla- och listvyer med milstolpar och beroenden
- Återanvändbara projektmallar för att omedelbart starta nya uppdrag
- Realtidsöversikt över framsteg för alla aktiva klientuppdrag
Förvandla varje fakturerbar timme till en korrekt, automatiserad faktura
Ditt team loggar tid mot uppgifter och projekt med inbyggda timers och tidrapporter — inget separat verktyg krävs. Separera fakturerbara från icke-fakturerbara timmar automatiskt, spåra planerad kontra faktisk tid för varje uppdrag och förvandla godkända timmar till klientfakturor med ett klick. Eliminera intäktsläckage och vet exakt vad varje uppdrag är värt innan du skickar räkningen.
- Inbyggda timers och tidrapporter med uppdelning av fakturerbart/icke-fakturerbart
- Planerade vs. faktiska timmar för att upptäcka scope creep och skydda marginaler
- Fakturagenerering med ett klick från godkänd, spårad tid
Maximera fakturerbar utnyttjandegrad för varje teammedlem
Se hela ditt teams kapacitet över varje aktivt projekt och klient i en enda vy. Schemalägg resurser baserat på verklig tillgänglighet, spåra fakturerbara utnyttjandegrader och omfördela allokeringar när prioriteringar ändras. Vet om du kan ta dig an nästa uppdrag innan du åtar dig — och fatta anställningsbeslut baserade på verklig utnyttjandedata istället för magkänsla.
- Live-instrumentpanel för utnyttjande över alla aktiva projekt och klienter
- Schemalägg och omfördela allokeringar baserat på verklig tillgänglighet
- Identifiera underutnyttjad kapacitet och överallokering innan det påverkar leveransen
Koppla din säljpipeline direkt till projektleveransen
Spåra prospekt, hantera relationer och skapa detaljerade offerter och förslag utan att lämna OneDesk. Prognostisera återkommande intäkter, spåra budget kontra faktiska kostnader över portföljen och ge ledningen en realtidsvy över pipeline och intäktsstatus.
- Inbyggd CRM med pipeline-spårning och offert-till-projekt
- Intäktsprognoser och finansiell rapportering på portföljnivå
FUNKTIONER
Allt ett företag inom professionella tjänster behöver för att fungera och växa
Projektleverans, tidrapportering och fakturering, resursplanering, fakturering, förslag och finansiell rapportering — allt sammankopplat i en PSA-plattform så att din verksamhet fungerar utan manuell administration.
Projektledning
Planera uppdrag med uppgifter, milstolpar, faser och beroenden, och spåra framsteg i tidslinje-, tavla- eller listvy. Tilldela ägare i varje steg, återanvänd dina bäst utförda projekt som mallar och ge varje teammedlem en enda källa till sanning.
Tid & fakturering
Ditt team loggar tid mot uppgifter med inbyggda timers och tidrapporter. Spåra planerad kontra faktisk tid i realtid, upptäck scope creep innan det urholkar din marginal, och generera klientfärdiga fakturor från godkända timmar utan att ange ett enda nummer igen.
Resursplanering
Se varje teammedlems tillgänglighet och fakturerbara utnyttjandegrad över alla aktiva projekt i en enda vy. Schemalägg resurser baserat på verklig kapacitet, omfördela allokeringar när prioriteringar ändras, och upptäck underutnyttjad tid innan det kostar dig intäkter.
Fakturering & intäkter
Förvandla spårad, godkänd tid direkt till snygga klientfakturor — inga kalkylbladsexporter. Stöd fastpris-, tid-och-material- samt förskottsmodeller i samma plattform. Spåra betalningar, hantera uttag från förskott och se utestående intäkter med en blick så att ditt ekonomiteam aldrig jagar gamla fakturor.
CRM & förslag
Spåra prospekt, hantera relationer och bygg detaljerade offerter och förslag utan att lämna OneDesk. När en affär avslutas, starta nya projekt från dina mallar med omfattning, budget och teamtilldelningar redan klara.
Rapportering och analys
Gå bortom projektstatus med instrumentpaneler som visar fakturerbara utnyttjandegrader, projektlönsamhet, intäkter per klient och teamets prestation. Prognostisera återkommande intäkter från förskott, spåra budget kontra faktiska kostnader över portföljen och ge ledningen den finansiella intelligens de behöver.
Vanliga frågor
Vanliga frågor
PSA är programvara som förenar hela klientlivscykeln – från initial offert till projektleverans och fakturering – inom en enda plattform. Den ersätter osammanhängande verktyg och ger en realtidsvy över resurskapacitet och projektlönsamhet för att hjälpa företag att maximera fakturerbar effektivitet.
När en klient har godkänt en offert digitalt, låter OneDesk dig omedelbart starta ett live-projekt som automatiskt ärver alla uppgifter, budgetar och filer från din mall. Detta eliminerar manuell installation och säkerställer att ditt leveransteam är 100 % i linje med den ursprungliga kontraktsbaslinjen.
OneDesk är designat för projektdrivna organisationer som marknadsföringsbyråer, IT-tjänsteleverantörer, ingenjörsföretag och konsultfirmor. Alla företag som hanterar externt klientarbete och behöver spåra fakturerbara timmar mot projektbudgetar kommer att finna plattformen perfekt.
Automatisera dina professionella tjänster
Koppla samman din pipeline, projekt, tidrapportering och fakturering i en plattform och börja fånga varje fakturerbar timme från dag ett.