- Automatizacija profesionalnih usluga
Od ponude do naplate
Jedna PSA platforma
OneDesk povezuje isporuku projekata, praćenje vremena, planiranje resursa i izdavanje računa u jedinstvenu platformu. Tvrtke za profesionalne usluge mogu maksimizirati naplativo korištenje, eliminirati gubitak prihoda i profitabilno rasti bez spajanja pet zasebnih alata.
Besplatno probno razdoblje od 14 dana · Kreditna kartica nije potrebna
SLUČAJEVI UPOTREBE
Jedna platforma za svaku fazu isporuke profesionalnih usluga
Od dobivanja posla do profitabilnog zaključenja angažmana — OneDesk automatizira radne procese koji održavaju vaše poslovanje, točno naplaćuju i omogućuju rast.
Upravljajte svakim angažmanom klijenta od početka do zaključenja
Strukturirajte svaki angažman sa zadacima, prekretnicama, fazama i ovisnostima kako bi cijeli vaš tim znao što je dospjelo i što slijedi. Prebacujte se između prikaza vremenske trake, ploče i popisa, dodijelite vlasnike u svakoj fazi i pratite stvarni napredak u odnosu na plan u stvarnom vremenu. Započnite nove projekte u nekoliko minuta s predlošcima za višekratnu upotrebu — i zaključite ih s jasnim zapisom o svakoj isporuci.
- Prikazi vremenske trake, ploče i popisa s prekretnicama i ovisnostima
- Predlošci projekata za višekratnu upotrebu za trenutačno pokretanje novih angažmana
- Vidljivost napretka u stvarnom vremenu kroz sve aktivne angažmane klijenata
Pretvorite svaki naplativi sat u točan, automatiziran račun
Vaš tim bilježi vrijeme za zadatke i projekte s ugrađenim mjeračima vremena i radnim listovima — nije potreban zaseban alat. Automatski odvojite naplative od nenaplativih sati, pratite planirano u odnosu na stvarno vrijeme na svakom angažmanu i pretvorite odobrene sate u račune klijenata jednim klikom. Eliminirajte gubitak prihoda i točno znajte koliko vrijedi svaki angažman prije nego što pošaljete račun.
- Ugrađeni mjerači vremena i radni listovi s podjelom na naplativo/nenaplativo
- Planirani naspram stvarnih sati za hvatanje širenja opsega i zaštitu marži
- Generiranje računa jednim klikom iz odobrenog, praćenog vremena
Maksimizirajte naplativo korištenje svakog člana tima
Pregledajte kapacitet cijelog tima kroz svaki aktivni projekt i klijenta u jednom prikazu. Rasporedite resurse na temelju stvarne dostupnosti, pratite stope naplativog korištenja i preraspodijelite dodjele kada se prioriteti promijene. Znajte možete li preuzeti sljedeći angažman prije nego što se obvežete — i donosite odluke o zapošljavanju potkrijepljene stvarnim podacima o korištenju umjesto osjećaja.
- Nadzorna ploča korištenja uživo kroz sve aktivne projekte i klijente
- Rasporedite i preraspodijelite dodjele na temelju stvarne dostupnosti
- Identificirajte nedovoljno iskorišteni kapacitet i prekomjernu dodjelu prije nego što utječe na isporuku
Povežite svoj prodajni kanal izravno s isporukom projekata
Pratite potencijalne klijente, upravljajte odnosima i stvarajte detaljne ponude i prijedloge bez napuštanja OneDeska. Predvidite ponavljajući prihod, pratite proračun u odnosu na stvarne vrijednosti kroz portfelj i dajte vodstvu uvid u stanje kanala i prihoda u stvarnom vremenu.
- Ugrađeni CRM s praćenjem kanala i od ponude do projekta
- Predviđanje prihoda i financijsko izvještavanje na razini portfelja
ZNAČAJKE
Sve što tvrtka za profesionalne usluge treba za rad i rast
Isporuka projekata, praćenje vremena i naplata, planiranje resursa, izdavanje računa, prijedlozi i financijsko izvještavanje — sve povezano u jednoj PSA platformi tako da vaše operacije rade bez ručnih troškova.
Upravljanje projektima
Planirajte angažmane sa zadacima, prekretnicama, fazama i ovisnostima te pratite napredak u prikazu vremenske trake, ploče ili popisa. Dodijelite vlasnike u svakoj fazi, ponovno koristite svoje najbolje vođene projekte kao predloške i dajte svakom članu tima jedan izvor istine.
Vrijeme i naplata
Vaš tim bilježi vrijeme za zadatke s ugrađenim mjeračima vremena i radnim listovima. Pratite planirane u odnosu na stvarne sate u stvarnom vremenu, uhvatite širenje opsega prije nego što nagrize vašu maržu i generirajte račune spremne za klijente iz odobrenih sati bez ponovnog unosa niti jednog broja.
Planiranje resursa
Pregledajte dostupnost i naplativo korištenje svakog člana tima kroz sve aktivne projekte u jednom prikazu. Rasporedite resurse na temelju stvarnog kapaciteta, preraspodijelite dodjele kada se prioriteti promijene i otkrijte nedovoljno iskorišteno vrijeme prije nego što vas košta prihoda.
Izdavanje računa i prihodi
Pretvorite praćeno, odobreno vrijeme izravno u dotjerane račune klijenata — bez izvoza u proračunske tablice. Podržite modele naplate s fiksnom naknadom, vremenom i materijalima te zadržavanjem na istoj platformi. Pratite plaćanja, upravljajte povlačenjem zadržavanja i na prvi pogled pogledajte nepodmirene prihode kako vaš financijski tim nikada ne bi jurio stare račune.
CRM i prijedlozi
Pratite potencijalne klijente, upravljajte odnosima i gradite detaljne ponude i prijedloge bez napuštanja OneDeska. Kada se posao zaključi, pokrenite nove projekte iz svojih predložaka s već spremnim opsegom, proračunom i dodjelama tima.
Izvještavanje i analitika
Idite dalje od statusa projekta s nadzornim pločama koje prikazuju stope naplativog korištenja, profitabilnost projekta, prihod po klijentu i performanse tima. Predvidite ponavljajući prihod od zadržavanja, pratite proračun u odnosu na stvarne vrijednosti kroz portfelj i dajte vodstvu financijske informacije koje su im potrebne.
Često postavljana pitanja
Česta pitanja
PSA je softver koji objedinjuje cijeli životni ciklus klijenta — od početne ponude do isporuke projekta i izdavanja računa — unutar jedne platforme. Zamjenjuje nepovezane alate, pružajući uvid u kapacitet resursa i profitabilnost projekta u stvarnom vremenu kako bi tvrtkama pomogao maksimizirati naplativu učinkovitost.
Nakon što klijent digitalno potpiše ponudu, OneDesk vam omogućuje trenutačno pokretanje projekta uživo koji automatski nasljeđuje sve zadatke, proračune i datoteke iz vašeg predloška. To eliminira ručno postavljanje i osigurava da vaš tim za isporuku ostane 100% usklađen s izvornom ugovornom osnovom.
OneDesk je dizajniran za organizacije vođene projektima kao što su marketinške agencije, pružatelji IT usluga, inženjerske tvrtke i konzultantske tvrtke. Svaka tvrtka koja upravlja vanjskim radom s klijentima i treba pratiti naplative sate u odnosu na proračune projekata smatrat će platformu savršenom.
Automatizirajte svoje profesionalne usluge
Povežite svoj kanal, projekte, praćenje vremena i izdavanje računa u jednoj platformi i počnite bilježiti svaki naplativi sat od prvog dana.