- Automatisering van professionele diensten
Van offerte tot betaling
Eén PSA-platform
OneDesk verbindt uw projectuitvoering, tijdregistratie, resourceplanning en facturatie in één enkel platform. Zakelijke dienstverleners kunnen de factureerbare bezettingsgraad maximaliseren, omzetverlies elimineren en winstgevend groeien zonder vijf afzonderlijke tools aan elkaar te hoeven koppelen.
Gratis proefperiode van 14 dagen · Geen creditcard vereist
USE CASES
Eén platform voor elke fase van zakelijke dienstverlening
Van het binnenhalen van de deal tot het winstgevend afronden van de opdracht — OneDesk automatiseert de workflows die uw kantoor draaiende houden, nauwkeurig laten factureren en laten groeien.
Beheer elke klantopdracht van start tot afronding
Structureer elke opdracht met taken, mijlpalen, fasen en afhankelijkheden, zodat uw hele team weet wat er moet gebeuren en wat de volgende stap is. Schakel tussen tijdlijn-, bord- en lijstweergaven, wijs eigenaren toe in elke fase en volg de werkelijke voortgang in realtime ten opzichte van de planning. Start nieuwe projecten in enkele minuten met herbruikbare sjablonen — en sluit ze af met een duidelijk overzicht van elk resultaat.
- Tijdlijn-, bord- en lijstweergaven met mijlpalen en afhankelijkheden
- Herbruikbare projectsjablonen om direct nieuwe opdrachten op te starten
- Realtime inzicht in de voortgang van alle actieve klantopdrachten
Zet elk factureerbaar uur om in een nauwkeurige, geautomatiseerde factuur
Uw team registreert tijd op taken en projecten met ingebouwde timers en urenstaten — er is geen aparte tool nodig. Scheid factureerbare uren automatisch van niet-factureerbare uren, volg de geplande versus de werkelijke tijd voor elke opdracht en zet goedgekeurde uren met één klik om in klantfacturen. Elimineer omzetverlies en weet precies wat elke opdracht waard is voordat u de factuur verstuurt.
- Ingebouwde timers en urenstaten met splitsing tussen factureerbaar/niet-factureerbaar
- Geplande versus werkelijke uren om scope creep te signaleren en marges te beschermen
- Factuurgeneratie met één klik op basis van goedgekeurde, geregistreerde tijd
Maximaliseer de factureerbare bezettingsgraad van elk teamlid
Bekijk de capaciteit van uw hele team voor elk actief project en elke klant in één overzicht. Plan resources op basis van werkelijke beschikbaarheid, volg de factureerbare bezettingsgraden en herverdeel toewijzingen wanneer prioriteiten verschuiven. Weet of u de volgende opdracht kunt aannemen voordat u toezeggingen doet — en neem beslissingen over personeelswerving op basis van echte bezettingsgegevens in plaats van op onderbuikgevoel.
- Live dashboard voor bezettingsgraad over alle actieve projecten en klanten
- Plan en herverdeel toewijzingen op basis van werkelijke beschikbaarheid
- Identificeer onderbenutte capaciteit en overbezetting voordat dit de levering beïnvloedt
Verbind uw verkooppijplijn rechtstreeks met de projectuitvoering
Volg prospects, beheer relaties en maak gedetailleerde offertes en voorstellen zonder OneDesk te verlaten. Voorspel terugkerende inkomsten, volg budgetten versus werkelijke kosten over de gehele portfolio en geef de directie een realtime overzicht van de status van de pijplijn en de omzet.
- Ingebouwde CRM met pijplijn-tracking en van-offerte-naar-project
- Omzetprognoses en financiële rapportage op portfolioniveau
FUNCTIES
Alles wat een zakelijke dienstverlener nodig heeft om te opereren en te groeien
Projectuitvoering, tijdregistratie en facturatie, resourceplanning, offertes en financiële rapportage — alles verbonden in één PSA-platform, zodat uw bedrijfsvoering soepel verloopt zonder handmatige overhead.
Project management
Plan opdrachten met taken, mijlpalen, fasen en afhankelijkheden, en volg de voortgang in tijdlijn-, bord- of lijstweergave. Wijs eigenaren toe in elke fase, gebruik uw best lopende projecten opnieuw als sjabloon en geef elk teamlid één centrale bron van waarheid.
Tijd & facturatie
Uw team registreert tijd op taken met ingebouwde timers en urenstaten. Volg geplande versus werkelijke uren in realtime, signaleer scope creep voordat het uw marge aantast, en genereer facturen voor klanten op basis van goedgekeurde uren zonder ook maar één getal opnieuw in te voeren.
Resourceplanning
Bekijk de beschikbaarheid en factureerbare bezettingsgraad van elk teamlid voor alle actieve projecten in één overzicht. Plan resources op basis van werkelijke capaciteit, herverdeel toewijzingen wanneer prioriteiten verschuiven en breng onderbenutte tijd aan het licht voordat het u omzet kost.
Facturatie & omzet
Zet geregistreerde, goedgekeurde tijd direct om in professionele klantfacturen — zonder spreadsheet-exports. Ondersteun vaste prijzen, nacalculatie en retainer-facturatiemodellen in hetzelfde platform. Volg betalingen, beheer de afbouw van retainers en bekijk openstaande omzet in één oogopslag, zodat uw financiële team nooit achter oude facturen aan hoeft te gaan.
CRM & voorstellen
Volg prospects, beheer relaties en stel gedetailleerde offertes en voorstellen op zonder OneDesk te verlaten. Wanneer een deal wordt gesloten, start u direct nieuwe projecten op basis van uw sjablonen, waarbij de scope, het budget en de teamtoewijzingen al klaarstaan.
Rapportage en analyse
Ga verder dan de projectstatus met dashboards die factureerbare bezettingsgraden, projectwinstgevendheid, omzet per klant en teamprestaties inzichtelijk maken. Voorspel terugkerende inkomsten uit retainers, volg budgetten versus werkelijke kosten over de gehele portfolio en geef de directie de financiële informatie die zij nodig hebben.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
PSA is software die de gehele levenscyclus van de klant — van de eerste offerte tot de projectuitvoering en facturatie — verenigt binnen één enkel platform. Het vervangt losstaande tools en biedt een realtime overzicht van de resourcecapaciteit en projectwinstgevendheid om kantoren te helpen hun factureerbare efficiëntie te maximaliseren.
Zodra een klant een offerte digitaal ondertekent, stelt OneDesk u in staat om direct een live project te starten dat automatisch alle taken, budgetten en bestanden uit uw sjabloon overneemt. Dit elimineert handmatige configuratie en zorgt ervoor dat uw uitvoeringsteam volledig in lijn blijft met de oorspronkelijke contractbasis.
OneDesk is ontworpen voor projectgestuurde organisaties zoals marketingbureaus, IT-dienstverleners, ingenieursbureaus en adviesbureaus. Elk kantoor dat extern klantwerk beheert en factureerbare uren moet bijhouden ten opzichte van projectbudgetten, zal het platform een perfecte match vinden.
Automatiseer uw zakelijke dienstverlening
Verbind uw pijplijn, projecten, tijdregistratie en facturatie in één platform en begin vanaf de eerste dag met het vastleggen van elk factureerbaar uur.