- Automazione dei servizi professionali
Dal Preventivo all'Incasso
Una Piattaforma PSA
OneDesk collega la consegna dei progetti, il monitoraggio del tempo, la pianificazione delle risorse e la fatturazione in un’unica piattaforma. Le aziende di servizi professionali possono massimizzare l’utilizzo fatturabile, eliminare le perdite di fatturato e crescere in modo redditizio senza dover collegare cinque strumenti separati.
Prova gratuita di 14 giorni · Nessuna carta di credito richiesta
CASI D’USO
Una Piattaforma per Ogni Fase della Fornitura di Servizi Professionali
Dalla chiusura dell’affare alla conclusione redditizia dell’incarico — OneDesk automatizza i flussi di lavoro che mantengono la tua azienda operativa, fatturando con precisione e crescendo.
Gestisci ogni incarico cliente dall'avvio alla chiusura
Struttura ogni incarico con attività, milestone, fasi e dipendenze in modo che l’intero team sappia cosa è in scadenza e cosa viene dopo. Passa dalla vista timeline, a bacheca e a elenco, assegna responsabili in ogni fase e monitora i progressi effettivi rispetto al piano in tempo reale. Avvia nuovi progetti in pochi minuti con modelli riutilizzabili — e chiudili con una registrazione chiara di ogni deliverable.
- Viste timeline, bacheca ed elenco con milestone e dipendenze
- Modelli di progetto riutilizzabili per avviare nuovi incarichi istantaneamente
- Visibilità dei progressi in tempo reale su tutti gli incarichi cliente attivi
Trasforma ogni ora fatturabile in una fattura accurata e automatizzata
Il tuo team registra il tempo su attività e progetti con timer e timesheet integrati — nessuno strumento separato richiesto. Separa automaticamente le ore fatturabili da quelle non fatturabili, monitora il tempo pianificato rispetto a quello effettivo su ogni incarico e trasforma le ore approvate in fatture cliente con un clic. Elimina le perdite di fatturato e sappi esattamente quanto vale ogni incarico prima di inviare la fattura.
- Timer e timesheet integrati con separazione fatturabile/non fatturabile
- Ore pianificate vs. effettive per individuare l'espansione dello scope e proteggere i margini
- Generazione di fatture con un clic dal tempo tracciato e approvato
Massimizza l'utilizzo fatturabile di ogni membro del team
Visualizza la capacità dell’intero team su ogni progetto e cliente attivo in un’unica vista. Pianifica le risorse in base alla disponibilità reale, monitora i tassi di utilizzo fatturabile e riequilibra le allocazioni quando le priorità cambiano. Sappi se puoi accettare il prossimo incarico prima di impegnarti — e prendi decisioni di assunzione basate su dati di utilizzo reali invece che sull’istinto.
- Dashboard di utilizzo in tempo reale su tutti i progetti e clienti attivi
- Pianifica e riequilibra le allocazioni in base alla disponibilità reale
- Identifica la capacità sottoutilizzata e la sovrallocazione prima che impatti la consegna
Collega la tua pipeline di vendita direttamente alla consegna dei progetti
Monitora i prospect, gestisci le relazioni e crea preventivi e proposte dettagliate senza uscire da OneDesk. Prevedi il fatturato ricorrente, monitora il budget rispetto ai valori effettivi nell’intero portfolio e fornisci alla leadership una vista in tempo reale della salute della pipeline e del fatturato.
- CRM integrato con monitoraggio della pipeline e preventivo-a-progetto
- Previsioni di fatturato e reportistica finanziaria a livello di portfolio
FUNZIONALITÀ
Tutto Ciò di Cui un'Azienda di Servizi Professionali Ha Bisogno per Operare e Crescere
Consegna dei progetti, monitoraggio del tempo e fatturazione, pianificazione delle risorse, fatturazione, proposte e reportistica finanziaria — tutto collegato in un’unica piattaforma PSA in modo che le tue operazioni funzionino senza il sovraccarico manuale.
Gestione del progetto
Pianifica gli incarichi con attività, milestone, fasi e dipendenze e monitora i progressi nella vista timeline, bacheca o elenco. Assegna responsabili in ogni fase, riutilizza i tuoi progetti meglio gestiti come modelli e fornisci a ogni membro del team un'unica fonte di verità.
Tempo e fatturazione
Il tuo team registra il tempo sulle attività con timer e timesheet integrati. Monitora le ore pianificate rispetto a quelle effettive in tempo reale, individua l'espansione dello scope prima che eroda il tuo margine e genera fatture pronte per il cliente dalle ore approvate senza reinserire un singolo numero.
Pianificazione delle risorse
Visualizza la disponibilità e l'utilizzo fatturabile di ogni membro del team su tutti i progetti attivi in un'unica vista. Pianifica le risorse in base alla capacità reale, riequilibra le allocazioni quando le priorità cambiano e fai emergere il tempo di panchina sottoutilizzato prima che ti costi fatturato.
Fatturazione e Fatturato
Trasforma il tempo tracciato e approvato direttamente in fatture cliente rifinite — nessuna esportazione di fogli di calcolo. Supporta modelli di fatturazione a tariffa fissa, tempo e materiali e retainer nella stessa piattaforma. Monitora i pagamenti, gestisci i prelievi dai retainer e visualizza il fatturato in sospeso a colpo d'occhio in modo che il tuo team finanziario non debba mai rincorrere vecchie fatture.
CRM e Proposte
Monitora i prospect, gestisci le relazioni e crea preventivi e proposte dettagliate senza uscire da OneDesk. Quando un affare si chiude, avvia nuovi progetti dai tuoi modelli con scope, budget e assegnazioni del team già pronti.
Rapporti e analisi
Vai oltre lo stato del progetto con dashboard che fanno emergere i tassi di utilizzo fatturabile, la redditività del progetto, il fatturato per cliente e le prestazioni del team. Prevedi il fatturato ricorrente dai retainer, monitora il budget rispetto ai valori effettivi nell'intero portfolio e fornisci alla leadership l'intelligence finanziaria di cui ha bisogno.
FAQ
Domande comuni
PSA è un software che unifica l'intero ciclo di vita del cliente — dal preventivo iniziale alla consegna del progetto e alla fatturazione — all'interno di un'unica piattaforma. Sostituisce strumenti disconnessi, fornendo una vista in tempo reale della capacità delle risorse e della redditività del progetto per aiutare le aziende a massimizzare l'efficienza fatturabile.
Una volta che un cliente fornisce l'approvazione digitale su un preventivo, OneDesk ti consente di avviare istantaneamente un progetto attivo che eredita automaticamente tutte le attività, i budget e i file dal tuo modello. Questo elimina la configurazione manuale e garantisce che il tuo team di consegna rimanga allineato al 100% con la baseline contrattuale originale.
OneDesk è progettato per organizzazioni orientate ai progetti come agenzie di marketing, fornitori di servizi IT, studi di ingegneria e società di consulenza. Qualsiasi azienda che gestisce lavoro per clienti esterni e ha bisogno di monitorare le ore fatturabili rispetto ai budget di progetto troverà la piattaforma perfettamente adatta.
Automatizza i Tuoi Servizi Professionali
Collega la tua pipeline, i progetti, il monitoraggio del tempo e la fatturazione in un’unica piattaforma e inizia a catturare ogni ora fatturabile dal primo giorno.