- Vrijeme, naplata i izrada računa
Pratite vrijeme. Naplatite točno.
Budite brže plaćeni.
OneDesk timovima za profesionalne usluge pruža jedno mjesto za pokretanje mjerača vremena, podnošenje radnih listova, bilježenje troškova i generiranje računa. Zabilježite i naplatite svaku naplativu minutu te eliminirajte ručni rad između obavljanja posla i naplate.
Besplatno probno razdoblje od 14 dana · Kreditna kartica nije potrebna
SLUČAJEVI UPOTREBE
Praćenje vremena, naplata i izrada računa — sve na jednom mjestu
Od prvog klika mjerača vremena do plaćenog računa — OneDesk povezuje svaki korak tako da timovi za profesionalne usluge prestaju gubiti naplative sate i gubiti dane na administraciju naplate.
Zabilježite svaku naplativu minutu bez trenja
Omogućite svom timu mjerače vremena jednim klikom koje mogu pokrenuti iz bilo kojeg zadatka ili tiketa. Radni listovi omogućuju svakome da u sekundi masovno bilježi vrijeme, dodaje bilješke i označava unose kao naplative ili nenaplative. Svaki sat se automatski podudara s pravim klijentom i projektom, tako da ništa ne treba ponovno unositi na dan naplate.
- Mjerači vremena jednim klikom koji rade u pozadini dok tim radi
- Radni listovi s masovnim unosom, bilješkama i označavanjem naplativog/nenaplativog
- Vrijeme automatski dodijeljeno pravom klijentu, projektu i zadatku — bez ručnog sortiranja
Bilježite troškove projekta i račune tamo gdje se posao obavlja
Neka vaš tim bilježi troškove izravno uz projekte i zadatke — s učitavanjem računa, označavanjem kategorija i oznakama za povratne troškove naspram troškova naplativih klijentu. Troškovi se zbrajaju uz praćeno vrijeme tako da svaki račun odražava punu cijenu angažmana. Odobrite i izvezite izvješća o troškovima za povrat sredstava bez dodirivanja proračunske tablice i čuvajte svaki račun priložen projektu koji ga je generirao.
- Bilježite troškove s fotografijama računa uz bilo koji projekt ili zadatak
- Označite troškove kao naplative klijentu ili interne povratne
- Troškovi se automatski zbrajaju u proračune projekata i račune
Izradite račun u minutama od odobrenog vremena i troškova
Generirajte dotjerane račune za klijente izravno iz odobrenog praćenog vremena i zabilježenih troškova — jednim klikom, bez izvoza, bez proračunskih tablica. Podržite bilo koji model naplate koji vaša tvrtka koristi: vrijeme i materijal po satu po osobi (PPH) stopama, fiksne prekretnice, ponavljajuća povlačenja predujma ili kombinaciju. Šaljite račune, pratite status plaćanja i pratite dospjele iznose izravno iz OneDeska.
- Računi jednim klikom iz vremena i troškova — naplative stavke unaprijed popunjene
- Podržava T&M, fiksnu naknadu, predujam i naplatu po satu po osobi (PPH)
- Pratite status računa, primljena plaćanja i dospjela stanja u jednom prikazu
Automatski sinkronizirajte račune, plaćanja i kontakte
Povežite OneDesk s QuickBooks Online i eliminirajte dvostruki unos između vaših sustava za upravljanje projektima i računovodstvo. Računi stvoreni u OneDesku trenutno se sinkroniziraju s QBO-om — s ispravno mapiranim stavkama, podacima o klijentima i poreznim kodovima. Plaćanja zabilježena u QBO-u vraćaju se u OneDesk tako da je vaš status naplate uvijek ažuran. Kontakti klijenata i dobavljača automatski ostaju sinkronizirani, tako da vaše knjige i vaši projekti uvijek gledaju iste podatke.
- Računi se automatski sinkroniziraju s QuickBooks Online prilikom kreiranja
- Plaćanja zabilježena u QBO-u ažuriraju status računa u OneDesku u stvarnom vremenu
- Kontakti klijenata, porezni kodovi i kontni plan automatski mapirani
ZNAČAJKE
Svaka značajka za vrijeme, naplatu i izradu računa koju vaša tvrtka treba
Mjerači vremena i radni listovi, izvješća o vremenu, praćenje troškova, izrada računa za bilo koji model naplate, fleksibilne stope po osobi po satu i izvorna integracija s QuickBooks Online — sve na jednoj platformi izgrađenoj za profesionalne usluge.
Mjerači vremena i radni listovi
Mjerači vremena jednim klikom omogućuju vašem timu da počne pratiti trenutak kada posao započne. Radni listovi svima pružaju brz način za masovno bilježenje vremena, dodavanje bilješki i pregled tjedna na prvi pogled. Obje metode automatski dodjeljuju vrijeme pravom klijentu i projektu, označavaju status naplativog naspram nenaplativog i zbrajaju se u izvješća o vremenu bez ikakvog ručnog čišćenja.
Izvješća o vremenu
Pokrenite izvješća o vremenu podijeljena po članu tima, projektu, klijentu, rasponu datuma ili statusu naplate. Pogledajte ukupne zabilježene sate naspram proračunskih na svakom projektu, pratite stopu iskorištenosti naplativog vremena svake osobe i uočite koji klijenti ili projekti troše najviše vremena. Izvezite izvješća za transparentnost klijentima, plaće ili vlastite interne preglede jednim klikom.
Fakturiranje
Generirajte račune za klijente iz odobrenog vremena i troškova jednim klikom, sa svim naplativim stavkama unaprijed popunjenim i grupiranim po projektu ili zadatku. Postavite stope naplate na razini osobe, uloge ili projekta za rad s vremenom i materijalom. Upravljajte povlačenjima predujma i šaljite mjesečne izvještaje.
Stope naplate
Postavite naplative stope na svakoj razini — po članu tima, po ulozi, po projektu ili kao kombiniranu stopu za cijelu tvrtku. Nadjačajte stope za određene klijente ili angažmane bez mijenjanja globalnih zadanih postavki.
Integracije
Povežite se s QuickBooks Online i održavajte savršenu sinkronizaciju naplate projekata i računovodstvenih knjiga. Računi teku iz OneDeska u QBO s mapiranim stavkama, poreznim kodovima i zapisima klijenata. Plaćanja unesena u QBO ažuriraju status računa u OneDesku u stvarnom vremenu.
Često postavljana pitanja
Česta pitanja
Mjerači vremena jednim klikom rade u pozadini dok netko radi i zaustavljaju se jednim klikom — idealno za praćenje zadatak po zadatak. Radni listovi omogućuju svakome da u bilo kojem trenutku doda određeno trajanje bilo kojem zadatku. Obje metode primjenjuju oznake naplativog/nenaplativog i automatski dodjeljuju vrijeme ispravnom klijentu i projektu.
OneDesk se izravno povezuje s QuickBooks Online putem izvorne integracije. Možete slati račune iz OneDeska izravno putem QBO-a ili ih kopirati u QBO. Plaćanja zabilježena u QBO-u ažuriraju status računa u OneDesku u stvarnom vremenu. Kontakti klijenata ostaju sinkronizirani dvosmjerno tako da uvijek radite s jednim zapisom. Integracija također podržava QBO kategorije troškova tako da vaši naplativi i nenaplativi troškovi slijeću na prave račune.
Da. OneDesk uključuje opcionalni tijek rada za odobravanje vremena. Voditelji mogu odobriti ili odbiti unose vremena.
Počnite naplaćivati svaki sat koji zaradite
Povežite mjerače vremena, radne listove, troškove i račune svog tima na jednoj platformi — i povežite je s QuickBooks Online u minutama.