- Zeit, Abrechnung & Rechnungsstellung
Zeit erfassen. Genau abrechnen.
Schneller bezahlt werden.
OneDesk bietet professionellen Dienstleistungsteams einen zentralen Ort, um Timer zu starten, Arbeitszeittabellen einzureichen, Ausgaben zu protokollieren und Rechnungen zu erstellen. Erfassen und berechnen Sie jede abrechenbare Minute und eliminieren Sie den manuellen Aufwand zwischen der Erledigung der Arbeit und deren Bezahlung.
Kostenlose 14-Tage-Testversion · Keine Kreditkarte erforderlich
ANWENDUNGSFÄLLE
Zeiterfassung, Abrechnung und Rechnungsstellung – alles an einem Ort
Vom ersten Timer-Klick bis zur bezahlten Rechnung – OneDesk verbindet jeden Schritt, damit professionelle Dienstleistungsteams keine abrechenbaren Stunden mehr verlieren und keine Tage mehr mit der Rechnungsverwaltung verschwenden.
Jede abrechenbare Minute reibungslos erfassen
Geben Sie Ihrem Team Ein-Klick-Timer, die sie von jeder Aufgabe oder jedem Ticket aus starten können. Arbeitszeittabellen ermöglichen es jedem, Zeit in großen Mengen zu protokollieren, Notizen hinzuzufügen und Einträge in Sekundenschnelle als abrechenbar oder nicht abrechenbar zu kennzeichnen. Jede Stunde wird automatisch dem richtigen Kunden und Projekt zugeordnet, sodass am Abrechnungstag nichts erneut eingegeben werden muss.
- Ein-Klick-Timer, die im Hintergrund laufen, während das Team arbeitet
- Arbeitszeittabellen mit Masseneingabe, Notizen und abrechenbarer/nicht abrechenbarer Kennzeichnung
- Zeit wird automatisch dem richtigen Kunden, Projekt und der richtigen Aufgabe zugewiesen – keine manuelle Sortierung
Projektkosten und Belege dort protokollieren, wo die Arbeit anfällt
Lassen Sie Ihr Team Ausgaben direkt Projekten und Aufgaben zuordnen – mit Beleg-Uploads, Kategorie-Tags und Kennzeichnungen für erstattungsfähig vs. kundenabrechenbar. Ausgaben werden zusammen mit der erfassten Zeit zusammengeführt, sodass jede Rechnung die vollen Kosten des Auftrags widerspiegelt. Genehmigen und exportieren Sie Spesenabrechnungen zur Erstattung, ohne eine Tabelle zu berühren, und halten Sie jeden Beleg dem Projekt zugeordnet, das ihn generiert hat.
- Ausgaben mit Belegfotos jedem Projekt oder jeder Aufgabe zuordnen
- Ausgaben als kundenabrechenbar oder intern erstattungsfähig kennzeichnen
- Ausgaben werden automatisch in Projektbudgets und Rechnungen übernommen
Rechnungsstellung in Minuten aus genehmigter Zeit und Ausgaben
Erstellen Sie professionelle Kundenrechnungen direkt aus genehmigter erfasster Zeit und protokollierten Ausgaben – mit einem Klick, ohne Exporte, ohne Tabellen. Unterstützen Sie jedes Abrechnungsmodell, das Ihr Unternehmen verwendet: Zeit- und Materialbasis zu Stundensätzen pro Person (PPH), Festpreis-Meilensteine, wiederkehrende Retainer-Abrufe oder eine Mischung. Senden Sie Rechnungen, verfolgen Sie den Zahlungsstatus und mahnen Sie überfällige Beträge direkt von OneDesk aus an.
- Ein-Klick-Rechnungen aus Zeit und Ausgaben – abrechenbare Posten vorab ausgefüllt
- Unterstützt T&M, Festpreis, Retainer und Abrechnung pro Person (PPH)
- Verfolgen Sie Rechnungsstatus, erhaltene Zahlungen und überfällige Salden in einer Ansicht
Rechnungen, Zahlungen und Kontakte automatisch synchronisieren
Verbinden Sie OneDesk mit QuickBooks Online und eliminieren Sie doppelte Einträge zwischen Ihren Projektmanagement- und Buchhaltungssystemen. In OneDesk erstellte Rechnungen werden sofort mit QBO synchronisiert – mit korrekt zugeordneten Posten, Kundendetails und Steuerkennzeichen. In QBO erfasste Zahlungen fließen zurück zu OneDesk, sodass Ihr Abrechnungsstatus immer aktuell ist. Kunden- und Lieferantenkontakte bleiben automatisch synchron, sodass Ihre Bücher und Ihre Projekte immer auf dieselben Daten zugreifen.
- Rechnungen werden bei Erstellung automatisch mit QuickBooks Online synchronisiert
- In QBO erfasste Zahlungen aktualisieren den Rechnungsstatus in OneDesk in Echtzeit
- Kundenkontakte, Steuerkennzeichen und Kontenplan werden automatisch zugeordnet
FUNKTIONEN
Jede Zeit-, Abrechnungs- & Rechnungsstellungsfunktion, die Ihr Unternehmen benötigt
Timer und Arbeitszeittabellen, Zeitberichte, Ausgabenverfolgung, Rechnungsstellung für jedes Abrechnungsmodell, flexible Stundensätze pro Person und eine native QuickBooks Online-Integration – alles auf einer Plattform, die für professionelle Dienstleistungen entwickelt wurde.
Timer & Arbeitszeittabellen
Ein-Klick-Timer ermöglichen es Ihrem Team, die Zeiterfassung zu starten, sobald die Arbeit beginnt. Arbeitszeittabellen bieten jedem eine schnelle Möglichkeit, Zeit in großen Mengen zu protokollieren, Notizen hinzuzufügen und die Woche auf einen Blick zu überprüfen. Beide Methoden weisen die Zeit automatisch dem richtigen Kunden und Projekt zu, kennzeichnen den abrechenbaren/nicht abrechenbaren Status und werden ohne manuelle Bereinigung in Zeitberichte übernommen.
Zeitberichte
Führen Sie Zeitberichte nach Teammitglied, Projekt, Kunde, Datumsbereich oder Abrechnungsstatus aufgeschlüsselt aus. Sehen Sie die insgesamt protokollierte vs. budgetierte Stundenanzahl für jedes Projekt, verfolgen Sie die abrechenbare Auslastungsrate jeder Person und erkennen Sie, welche Kunden oder Projekte die meiste Zeit in Anspruch nehmen. Exportieren Sie Berichte für Kundentransparenz, Gehaltsabrechnung oder Ihre eigenen internen Überprüfungen mit einem Klick.
Fakturierung
Erstellen Sie mit einem Klick Kundenrechnungen aus genehmigter Zeit und Ausgaben, wobei alle abrechenbaren Posten vorab ausgefüllt und nach Projekt oder Aufgabe gruppiert sind. Legen Sie Abrechnungssätze auf Personen-, Rollen- oder Projektebene für Zeit- und Materialarbeiten fest. Verwalten Sie Retainer-Abrufe und senden Sie monatliche Abrechnungen.
Abrechnungssätze
Legen Sie abrechenbare Sätze auf jeder Ebene fest – pro Teammitglied, pro Rolle, pro Projekt oder als Mischsatz für das gesamte Unternehmen. Überschreiben Sie Sätze für bestimmte Kunden oder Aufträge, ohne die globalen Standardeinstellungen zu ändern.
Integrationen
Verbinden Sie sich mit QuickBooks Online und halten Sie Ihre Projektabrechnung und Ihre Buchhaltung perfekt synchron. Rechnungen fließen von OneDesk zu QBO mit zugeordneten Posten, Steuerkennzeichen und Kundendaten. In QBO eingegebene Zahlungen aktualisieren den Rechnungsstatus in OneDesk in Echtzeit.
Häufig gestellte Fragen
Häufige Fragen
Ein-Klick-Timer laufen im Hintergrund, während jemand arbeitet, und stoppen mit einem einzigen Klick – ideal für die Aufgabenverfolgung. Arbeitszeittabellen ermöglichen es jedem, zu jedem Zeitpunkt eine bestimmte Dauer zu jeder Aufgabe hinzuzufügen. Beide Methoden wenden abrechenbare/nicht abrechenbare Kennzeichnungen an und weisen die Zeit automatisch dem richtigen Kunden und Projekt zu.
OneDesk verbindet sich direkt mit QuickBooks Online über eine native Integration. Sie können Rechnungen von OneDesk direkt über QBO senden oder sie nach QBO kopieren. In QBO erfasste Zahlungen aktualisieren den Rechnungsstatus in OneDesk in Echtzeit. Kundenkontakte bleiben bidirektional synchron, sodass Sie immer mit einem einzigen Datensatz arbeiten. Die Integration unterstützt auch QBO-Ausgabenkategorien, sodass Ihre abrechenbaren und nicht abrechenbaren Kosten in den richtigen Konten landen.
Ja. OneDesk enthält einen optionalen Workflow zur Zeitgenehmigung. Manager können Zeiteinträge genehmigen oder ablehnen.
Beginnen Sie, jede verdiente Stunde abzurechnen
Verbinden Sie die Timer, Arbeitszeittabellen, Ausgaben und Rechnungen Ihres Teams auf einer Plattform – und verknüpfen Sie sie in wenigen Minuten mit QuickBooks Online.