- Време, офериране и фактуриране
Проследявайте времето. Фактурирайте точно.
Получавайте плащания по-бързо.
OneDesk предоставя на екипите за професионални услуги единно място за пускане на таймери, подаване на графици (timesheets), вписване на разходи и генериране на фактури. Уловете и таксувайте всяка платима минута и елиминирайте ръчната работа между извършването на дейността и получаването на плащане за нея.
Безплатен 14-дневен пробен период · Не се изисква кредитна карта
СЛУЧАИ НА УПОТРЕБА
Проследяване на времето, офериране и фактуриране — всичко на едно място
От първото кликване върху таймера до платената фактура — OneDesk свързва всяка стъпка, така че екипите за професионални услуги да спрат да губят платими часове и да спрат да губят дни в администрация по фактурирането.
Уловете всяка платима минута без никакво усилие
Дайте на екипа си таймери с едно кликване, които могат да стартират от всяка задача или тикет. Графиците позволяват на всеки да вписва време наведнъж, да добавя бележки и да маркира записи като платими или неплатими за секунди. Всеки час автоматично се свързва с правилния клиент и проект, така че нищо не трябва да се въвежда повторно в деня за фактуриране.
- Таймери с едно кликване, които работят във фонов режим, докато екипът работи
- Графици с групово въвеждане, бележки и маркиране на платими/неплатими часове
- Времето се присвоява автоматично на правилния клиент, проект и задача — без ръчно сортиране
Вписвайте проектни разходи и касови бележки там, където се извършва работата
Позволете на екипа си да вписва разходи директно към проекти и задачи — с качване на бележки, маркиране на категории и флагове за възстановими спрямо платими от клиента суми. Разходите се натрупват заедно с проследеното време, така че всяка фактура да отразява пълната цена на ангажимента. Одобрявайте и експортирайте отчети за разходи за възстановяване, без да докосвате електронни таблици, и съхранявайте всяка бележка прикачена към проекта, който я е генерирал.
- Вписвайте разходи със снимки на бележки към всеки проект или задача
- Маркирайте разходите като платими от клиента или вътрешни за възстановяване
- Разходите се добавят автоматично към бюджетите на проектите и фактурите
Фактурирайте за минути от одобрено време и разходи
Генерирайте професионални клиентски фактури директно от одобрено проследено време и вписани разходи — с едно кликване, без експортиране, без електронни таблици. Поддържайте всеки модел на таксуване, който вашата фирма използва: време и материали при ставки на човек-час (PPH), етапи с фиксирана такса, периодични авансови плащания (retainers) или смесено. Изпращайте фактури, проследявайте статуса на плащанията и последвайте просрочени суми директно от OneDesk.
- Фактури с едно кликване от време и разходи — предварително попълнени платими позиции
- Поддържа таксуване по T&M, фиксирана такса, аванс и на човек-час (PPH)
- Проследявайте статуса на фактурите, получените плащания и просрочените баланси в един изглед
Синхронизирайте автоматично фактури, плащания и контакти
Свържете OneDesk с QuickBooks Online и елиминирайте двойното въвеждане между вашите системи за управление на проекти и счетоводство. Фактурите, създадени в OneDesk, се синхронизират с QBO незабавно — с правилно съпоставени позиции, клиентски данни и данъчни кодове. Плащанията, записани в QBO, се връщат обратно в OneDesk, така че статусът на вашето офериране е винаги актуален. Контактите на клиенти и доставчици се синхронизират автоматично, така че вашите счетоводни книги и вашите проекти винаги работят с едни и същи данни.
- Фактурите се синхронизират автоматично с QuickBooks Online при създаване
- Плащанията, записани в QBO, актуализират статуса на фактурата в OneDesk в реално време
- Клиентски контакти, данъчни кодове и сметкоплан се съпоставят автоматично
ФУНКЦИИ
Всяка функция за време, офериране и фактуриране, от която фирмата ви се нуждае
Таймери и графици, отчети за времето, проследяване на разходите, фактуриране за всеки модел на таксуване, гъвкави ставки на човек-час и нативна интеграция с QuickBooks Online — всичко в една платформа, създадена за професионални услуги.
Таймери и графици
Таймерите с едно кликване позволяват на екипа ви да започне проследяването в момента, в който работата започне. Графиците дават на всеки бърз начин да вписва време наведнъж, да добавя бележки и да преглежда седмицата с един поглед. И двата метода автоматично присвояват времето на правилния клиент и проект, маркират платим спрямо неплатим статус и се включват в отчетите за времето без никакво ръчно почистване.
Отчети за времето
Пускайте отчети за времето, филтрирани по член на екипа, проект, клиент, период от време или статус на таксуване. Вижте общия брой вписани часове спрямо бюджетираните за всеки проект, проследявайте процента на платима заетост на всеки човек и откривайте кои клиенти или проекти консумират най-много време. Експортирайте отчети за прозрачност пред клиентите, за ведомост за заплати или за ваши собствени вътрешни прегледи с едно кликване.
Фактуриране
Генерирайте клиентски фактури от одобрено време и разходи с едно кликване, като всички платими позиции са предварително попълнени и групирани по проект или задача. Задайте ставки за таксуване на ниво човек, роля или проект за работа тип „време и материали“. Управлявайте усвояването на аванси и изпращайте месечни извлечения.
Ставки за таксуване
Задайте платими ставки на всяко ниво — на член от екипа, на роля, на проект или като обща ставка за цялата фирма. Презаписвайте ставките за конкретни клиенти или ангажименти, без да променяте глобалните настройки по подразбиране.
Интеграции
Свържете се с QuickBooks Online и поддържайте вашето проектно офериране и счетоводни книги в перфектен синхрон. Фактурите преминават от OneDesk към QBO със съпоставени позиции, данъчни кодове и клиентски записи. Плащанията, въведени в QBO, актуализират статуса на фактурата в OneDesk в реално време.
ЧЗВ
Често задавани въпроси
Таймерите с едно кликване работят във фонов режим, докато някой работи, и спират с едно кликване — идеални за проследяване задача по задача. Графиците позволяват на всеки да добави конкретна продължителност към всяка задача във всеки един момент. И двата метода прилагат флагове за платимо/неплатимо време и присвояват времето към правилния клиент и проект автоматично.
OneDesk се свързва директно с QuickBooks Online чрез нативна интеграция. Можете да изпращате фактури от OneDesk директно чрез QBO или да ги копирате в QBO. Плащанията, записани в QBO, актуализират статуса на фактурата в OneDesk в реално време. Клиентските контакти остават синхронизирани двупосочно, така че винаги работите с един и същ запис. Интеграцията също така поддържа категориите разходи на QBO, така че вашите платими и неплатими разходи попадат в правилните сметки.
Да. OneDesk включва незадължителен работен процес за одобрение на времето. Мениджърите могат да одобряват или отхвърлят записи на време.
Започнете да таксувате всеки час, който сте изработили
Свържете таймерите, графиците, разходите и фактурите на вашия екип в една платформа — и я свържете с QuickBooks Online за минути.