Software de rastreio de tempo
O OneDesk é uma solução completa de gestão de trabalho com software de rastreio de tempo bem integrado. Registar e rastrear o tempo em tarefas, bilhetes e projetos de qualquer lugar.
Benefícios do software de rastreio de tempo
Aumentar a produtividade
Usando a análise e rastreio de tempo para entender e gerir recursos com precisão.
Aumentar a precisão
Os temporizadores incorporados e ao minuto permitem aos colaboradores acompanhar o trabalho de forma fácil e precisa.
Simplificar o rastreio
Trabalhe em tarefas e rastree o tempo a partir de uma aplicação. Os colaboradores podem iniciar sessão com apenas um clique de um botão.
Rastreia em qualquer lugar
A partir do escritório, aplicações em casa ou no local, baseadas em nuvem e aplicativos móveis permitem o seu início de tempo a partir de qualquer lugar.
Software de rastreio de tempo para funcionários
Temporizadores e folhas de tempo dos funcionários
Utilize temporizadores incorporados ou folhas de tempo personalizáveis. Um software de rastreio de tempo é importante para a gestão do tempo de tarefa, pois permite que os membros da sua equipa sejam transparentes e precisos no trabalho que submetem. Os colaboradores podem registar o tempo com o rastreador de tempo incorporado da OneDesk, enquanto os gestores de projetos podem ver todas as folhas de tempo que foram submetidas a cada tarefa.
Automatizações de folhas de tempo
O OneDesk oferece uma série de automatizações para folhas de tempo, bem como tarefas. Enviar automaticamente e-mails, alterar o estado de aprovação, ou estado de faturação, e muito mais. As automatizações de fluxo de trabalho no OneDesk são flexíveis e versáteis. Os colaboradores também podem submeter várias folhas de tempo ao mesmo tempo com a criação de folhas de tempo em massa. Esta funcionalidade permite que os colaboradores iniciem o tempo em várias tarefas com facilidade.
Software de rastreio de tempo móvel
A OneDesk oferece software de rastreio de tempo móvel. Quer trabalhe remotamente, no escritório ou no local, a sua equipa pode aceder a atribuições e iniciar sessão a partir de qualquer lugar. A aplicação de rastreio de tempo móvel está disponível em iOS e Android. O OneDesk também fornece uma aplicação móvel que é acessível a partir de um navegador móvel.
Software de rastreio de tempo para gestão de projetos
Gestão do tempo de tarefa
O software de rastreio de tempo permite que os colaboradores registem o tempo nas suas atribuições. No entanto, as tarefas têm ainda mais funções, como a capacidade de registar o progresso, definir o estado do ciclo de vida, e colaborar e comunicar em tempo real. No OneDesk todas as suas tarefas e projetos podem viver num só local, permitindo aos gestores de projetos atribuir tarefas, definir horários e monitorizar o progresso.
Acompanhar o tempo e o progresso em tarefas e projetos
Um software de gestão de tempo dá-lhe a capacidade de planear tarefas e projetos e monitorizar o progresso real em tempo real. Planeie e agende o seu trabalho, e à medida que a sua equipa submete o tempo, o progresso real é gerado. Você pode obter uma representação visual da sua agenda com a vista Gantt. A partir do Gantt você pode não só planear o seu trabalho, mas também pode ver o seu planejado e realso de lado. A OneDesk também tem outras visões de trabalho personalizáveis para o ajudar. Por exemplo, o calendário também o ajuda a agendar e monitorizar o seu trabalho.
Acompanhe os orçamentos dos projetos
O software de rastreio de tempo permite-lhe orçamentar as suas tarefas e projetos. No OneDesk, as folhas de tempo podem ser definidas como faturadas ou não faturadas. Uma vez definidas as suas tarifas de custo e faturação, os seus valores planeados são gerados automaticamente com base nos horários que definiu. E à medida que a sua equipa apresenta folhas de tempo faturadas, os custos reais e as faturações são gerados. Desta forma, pode monitorizar os seus orçamentos em tempo real e gerir os recursos de forma dinâmica.
Monitorizar a carga de trabalho e a produtividade
O software de rastreio de tempo torna o tempo de rastreio e monitorização e o trabalho mais simples. Os gráficos e gráficos da OneDesk em tempo real permitem-lhe analisar facilmente vários KPI’s. Monitorizar a carga de trabalho dos colaboradores, o total de horas trabalhadas, o progresso planeado, projetado e real em tarefas e projetos, e muito mais. Além disso, relatórios personalizáveis dão-lhe uma visão do trabalho realizado pela sua equipa.
Benefício das ferramentas de gestão do tempo da OneDesk
O OneDesk é um software completo de gestão de trabalho, fornecendo ferramentas para apoio ao cliente e gestão de tarefas e projetos. Consulte uma lista completa de funcionalidades.
Para os membros da equipa:
O OneDesk dá aos membros da sua equipa a capacidade de iniciar o tempo através de folhas de tempo. Podem preencher manualmente uma folha de tempo ou o temporizador incorporado. O temporizador registará com precisão quanto tempo é gasto a trabalhar no item até que o indivíduo opte por parar o temporizador. Serão solicitados a criar uma folha de tempo a que possam adicionar notas adicionais. Isto aumenta a produtividade entre os membros da sua equipa, pois podem ver se o tempo gasto no seu trabalho corresponde ao horário fornecido pelo team manager.
Para gestores de projetos:
A OneDesk fornece aos seus gestores de projetos várias ferramentas, tais como a capacidade de criar horários por tarefa. Os gestores de projetos podem simplesmente editar o calendário planeado da tarefa e modificar as restrições para determinar quando um item deve ser concluído ou quando um indivíduo deve começar a trabalhar nele. Podem então ver o calendário real que os colaboradores submeteram através das folhas de tempo – o que seria reflexo da vista de Gantt. Isto ajudará a dar aos gestores de projetos uma perspetiva sobre o tempo gasto em diferentes tipos de tarefas de diferentes colaboradores, para que possam avaliar se as tarefas precisam de ser reatribuídas ou mais membros da equipa a trabalhar nele.
A OneDesk oferece ferramentas de rastreio de tempo para o ajudar a acompanhar o trabalho que está a enviar, bem como o tempo que demora a trabalhar em tarefas individuais. O OneDesk permite-lhe submeter folhas de tempo, bem como criar horários ligados na vista gantt. Pode ligar itens juntos se um item só puder começar depois de concluído outro.
Comece o tempo de rastreio com o OneDesk
Veja por si mesmo como o OneDesk pode ajudá-lo a rastrear o tempo e gerir recursos. Tente livre com um julgamento de 14 dias. Não é necessário cartão de crédito.
Perguntas frequentes sobre software de rastreio de tempo
Que empresas usam software de rastreio de tempo?
Embora o OneDesk seja fácil de usar, também é altamente configurável e oferece uma gama de funcionalidades de ajuda, gestão de tarefas e gestão de projetos. Como tal, a OneDesk é usada em várias indústrias, desde agências de marketing, até serviços de TI, até empresas de design. Se precisar de acompanhar o tempo em projetos, seja para efeitos de faturação ou para fins de produtividade, pode beneficiar de uma aplicação de rastreio de tempo.
A OneDesk oferece software de rastreio de tempo móvel?
Sim! O OneDesk oferece aplicações móveis para iOS e Android, bem como uma aplicação móvel, acessível a partir de qualquer navegador móvel. O software de rastreio de tempo móvel permite à sua equipa aceder às suas atribuições, iniciar sessão, atualizar o progresso e comunicar com membros da equipa ou clientes.