Программное обеспечение для команд офиса управления проектами (PMO)
Независимо от того, является ли ваш офис управления проектами (PMO) корпоративной командой или работает над клиентскими проектами, у OneDesk есть инструменты для вашего успеха.
Почему OneDesk для команд PMO?
Наша централизованная платформа
Ваша внутренняя или внешняя команда PMO делится ресурсами, инструментами и стратегиями для завершения проектов и готовит планы по снижению рисков. Проблема заключается в управлении ограничениями проекта и поддержании связи с заинтересованными сторонами, чтобы все были вовлечены в процесс.
OneDesk помогает вам преодолеть эти проблемы и предоставляет инструменты для планирования и выполнения обширных проектов за счет централизации ваших данных на одной платформе, что помогает вам эффективно управлять своими целями.
Служба поддержки и управление как одно целое
OneDesk – это сочетание службы поддержки и управления проектами в одном приложении. Управляйте своими проектами на ходу – создавайте задачи, регистрируйте время и отвечайте членам команды и клиентам, когда они не на работе.
OneDesk упрощает управление проектами без необходимости покупать, изучать, интегрировать и переключаться между несколькими приложениями.
Набор функций PMO OneDesk
Планирование проектов
Планирование проектов включает в себя подготовку списков задач, распределение их между соответствующими командами и установление сроков. Следование каждому этапу процесса планирования имеет решающее значение для успеха проекта.
OneDesk оптимизирует проекты
OneDesk позволяет разбивать проекты на простые задачи. Назначайте проекты нескольким исполнителям или командам и назначайте сроки планирования. Клонируйте свои проекты, чтобы избавиться от ручной работы и использовать одни и те же процессы каждый раз.
Организация проектов
Организация проектов в портфели позволяет командам управлять структурой проекта. Хорошо спланированная структура проекта помогает командам быстро следовать дорожной карте проекта от начала до конца.
OneDesk предоставляет структуру проекта
Используя OneDesk, вы можете организовывать свои проекты в портфолио. Портфели структурируют ваши проекты, помогая хранить всю информацию в одном месте. Проекты можно хранить в нескольких портфолио одновременно, и вы можете вкладывать портфолио настолько глубоко, насколько захотите.
Сроки реализации проекта
График проекта описывает задачи в последовательном порядке. Это помогает отделам управления проектами отслеживать, что нужно завершить дальше и к какой дате. Наличие временной шкалы проекта позволяет командам PMO визуализировать вехи проекта, позволяя им легко следить за ходом проекта.
OneDesk создает временную шкалу проекта
Диаграмма Ганта OneDesk позволяет отслеживать несколько проектов до уровня задачи. Создавайте зависимости задач, связывая задачи вместе, чтобы ваша команда выполнила одну задачу, прежде чем переходить к следующей. Измените расписания, перетаскивая полосы, чтобы изменить временную шкалу проекта.
Управление задачами
Отслеживание хода выполнения задач позволяет командам оставаться в курсе своих проектов. Отслеживая изменения статуса, PMO могут решать проблемы до того, как они перерастут в большие проблемы.
OneDesk управляет вашими задачами
Используя OneDesk, вы можете отслеживать свои задачи в зависимости от их статусов жизненного цикла. Статусы жизненного цикла помогают вам определить текущее состояние ваших задач и могут информировать вас о вашем прогрессе. Редактируйте свои статусы в соответствии с вашими предпочтениями, меняйте цвета и многое другое.
Время отслеживания
Отслеживание времени означает большую ответственность для членов команды на работе и позволяет PMO управлять бюджетами. Инструмент учета рабочего времени позволяет компаниям снизить затраты и повысить общую продуктивность сотрудников и команд.
OneDesk отслеживает время
Приложение OneDesk Timesheet обеспечивает прозрачность рабочего процесса вашей команды, помогая повысить эффективность работы. Экспортируйте отчеты о расписании для своих руководителей и клиентов. Просматривайте расписания, чтобы точно планировать часы работы над проектом и не выходить за рамки бюджета.
Рабочая нагрузка команды
Поддержание сбалансированной рабочей нагрузки имеет решающее значение для качества проекта. PMO гарантируют, что работа распределяется равномерно, чтобы члены команды не были перегружены или недоукомплектованы в любой момент.
OneDesk помогает сбалансировать рабочую нагрузку
Доска статуса OneDesk позволяет отслеживать рабочую нагрузку членов вашей команды. Вы можете получить общее представление о том, как распределяется работа и кто за какие задачи отвечает. Используя опцию перетаскивания, вы можете переназначить работу, чтобы все работали продуктивно.
Отчеты по проекту
Регулярные отчеты по проекту информируют заинтересованные стороны о ходе, статусе и проблемах проекта. Отчеты позволяют отделам управления проектами сравнивать эффективность проектов и принимать обоснованные бизнес-решения.
OneDesk создает отчеты
OneDesk создает мощные отчеты на основе данных проекта. Создавайте собственные шаблоны отчетов и определяйте периодичность этих отчетов. Отправляйте отчеты о проектах по электронной почте внутренним и внешним членам команды, клиентам и т. Д.
Совместная работа над проектами
Эффективное общение имеет решающее значение для управления проектами. Убедиться, что все находятся на одной странице и уведомлены об изменениях, является ключом к успеху проекта.
OneDesk способствует сотрудничеству
Функции асинхронной связи в реальном времени OneDesk помогают вам сотрудничать с членами вашей команды, клиентами и внешними агентствами. Делитесь файлами и обменивайтесь ими, а также информируйте всех об изменениях в проекте. Открывайте документы одним щелчком мыши, загружайте файлы напрямую и легко подключайтесь к своей электронной почте.
OneDesk для PMO
OneDesk позволяет отделам управления проектами иметь полный контроль над планированием, составлением графиков и отчетностью по проектам. С помощью системы службы поддержки OneDesk вы можете эффективно управлять запросами на обслуживание и запросами, немедленно отвечая на них. Используя панель управления в реальном времени, вы можете оценить постепенное скольжение и проскальзывание, что позволит вам лучше управлять состоянием вашего проекта.
