规划任何规模的所有项目
在一个地方管理所有内部或客户项目。 利用项目组合来组织和管理多个项目。 筛选到每个项目组合或项目级别以查看关键指标。 进一步将项目任务组织到文件夹中。
项目模板
通过创建项目模板来节省时间。 从您的模板在几秒钟内创建报价或启动一个新项目。
集成协作
实时了解任务和进度。 通过上下文消息传递有关任务和项目进行相关讨论。
管理花费的时间
跟踪您的团队在任务上花费的时间。 利用时间优化计划、评估绩效并保持预算。
分解项目工作
使用描述、图像和附件定义您的项目和任务计划。 轻松为您的团队分配任务并确定优先级。 通过直接链接到任务详细信息的直接消息传递进行上下文通信。
评分和估算
使用工作时间估计任务的工作量。 使用故事(敏捷)点对您的任务和项目进行评分。 在项目中设置点容量以定义总体范围。
任务依赖关系
创建对任务的 依赖关系 ,例如从开始到完成或从开始到开始。
任务和子任务
进一步将复杂任务分解为子任务。 子任务具有常规任务的所有功能。
按照自己的方式进行项目规划
与许多其他项目规划解决方案相比,OneDesk提供了高度的灵活性。
- 使用自动化创建自定义工作流。
- 定义您自己的任务和项目状态。
- 创建多个任务或项目类型,每个任务或项目类型都有独特的工作流。
- 添加您自己的 自定义属性。
- 以及更多。
自动化您的工作流程
使用灵活的自动化规则节省时间、简化流程或自定义您的工作流程。
自定义工作视图
使用看板、甘特图、日历和列表视图以您想要的方式工作。 过滤、分组、保存和共享您的自定义视图。
配置项目权限
根据团队或部门配置项目的可见性。 创建私有项目。 在项目中定义各个权限。
管理项目资源
优化工作负载
通过资源规划充分利用团队的时间。 在正确的时间通过工作负载工具分配和计划任务。 快速了解每个人每天、一周或一个月的工作负载和容量。
监控盈利能力
计划您的任务计划和工作量。 您的计划估算将自动生成。 比较您是否实时满足项目预算,因为您的团队会记录计费时间。
提高性能
安排通过电子邮件发送的报告以获取定期更新。 使用各种图表和图形来发现趋势并衡量项目绩效。
自动调度
利用智能调度工具自动优化项目计划,毫不费力。 智能调度考虑了任务依赖关系和约束。
有关项目规划的更多信息,请访问 OneDesk 博客
按分钟安排任务和项目
进度安排是项目管理的一个关键方面。 有效的项目管理调度不仅仅包括设置项目截止日期。 相反,为了进行有效的规划,项目经理应确保定义任务和项目活动、估计工作量和持续时间、确定依赖关系并实时监控一切。 OneDesk 提供了许多选项和有用的工具来安排和监控您的任务和项目的进度。 本文将介绍如何在 OneDesk 中进行计划、调度、估算工作量和创建依赖项。 任务和项目调度功能概述: 从任务和项目的详细信息面板、甘特图或日历中设置计划的时间表。 您可以安排某一天或几天内的任务,并在特定时间开始和结束。 根据天、小时和/或分钟估算任务的工作量。 使用敏捷积分系统估算任务和项目的工作量。 在同一项目内的任务之间创建“计划链接”,将它们的开始或结束时间连接在一起。 这些很容易在甘特图上可视化(和创建),但也可以通过其他方式创建。 启用对任务计划的限制(即任务必须在特定日期开始)。 监控任务和项目的计划工作与实际工作。 安排任务和项目 在详细信息面板上安排任务 首先,您可以直接从详细信息面板安排任务(或项目)。 详细信息面板是您的团队处理任务的地方,包括查看任务描述、记录时间以及与队友沟通。 按着这些次序: 在详细信息面板中,单击“计划的时间表”旁边的日期。 2. 输入计划的工作量(您预计任务需要多长时间)。 ...
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使用 OneDesk 管理您的成本和计费
预算监控是成功的项目管理的一个关键方面。 OneDesk 中的新财务应用程序可让您轻松估算、预测和监控公司的预算。 无论您的团队规模如何,或者您如何向客户收费,财务应用程序都可以灵活地设置成本并实时跟踪公司的财务状况。 概述 预测成本和计费 计划财务与实际财务 估算利润 分配资源 与时间表和时间跟踪集成(可计费和不可计费) 与项目管理工作流程集成 项目计划预算 对于任何公司来说,跟踪项目所花费的时间及其相关成本很重要,但对于根据服务项目向客户收费的公司尤其如此。 概述您的项目 首先预测您的项目时间表,尤其是计划的时间表和计划的工作时间。 财务应用程序与 OneDesk 的其他工具相结合,将根据您设置的费率轻松预测成本和计费金额,并允许您实时跟踪计划和实际计费金额和成本。 设置成本费率 要开始预算,首先要为您的服务设置费率。 一种常见的方法是为每个单独的项目设置计费费率(每小时或固定)。 另一种方法是按项目类型设置(按小时或固定)计费费率。 按项目或项目类型设置费率最适合具有固定服务成本的团队或公司。 您还应该根据您的计费金额权衡项目成本并进行相应调整。 每个公司的成本都不同,但可能包括例如员工的劳动力成本。 ...
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