您可以在其中查看 OneDesk 中的任务的默认布局。 使用甘特图,您可以以更直观的方式查看您的工作负载和工作流程。
访问甘特图
要访问甘特视图,首先确保它已打开且可见。 如果没有,请确保将其打开。 接下来,选择您要处理的应用程序。 让我们看一下我们的任务的甘特图,因此我们选择左侧的任务应用程序,然后选择“视图”下的甘特图。
在甘特图视图中,我们看到我们所有的项目及其日程安排在右侧。 我们将看到不仅我们的任务出现,而且它们存在于其中的文件夹、项目和投资组合也会出现,您可以在左侧看到。
如何解释和使用甘特图
甘特图视图中的蓝色条表示项目的计划进度,而绿色条表示实际进度。 例如,如果某项任务超出了计划的时间表,则其绿色条将超过蓝色条。
在时间表上,您会看到一个红色轮廓,表示关键路径。 关键路径是一系列任务,其中更改其长度将影响项目的整体持续时间。 并非此示例中的所有任务都在关键路径上,因此更改它们不会影响它们所属项目的持续时间。
这里的汇总条表示它们下面的任务的总和。 当它们下方有多个任务时,这些条的阴影颜色较深,因此较暗的条表示给定时间段内的工作量较重,而较浅的条表示工作量较轻。
您可以通过选择一个任务然后按照您希望完成它们的顺序将任一端的节点拖动到另一个任务来创建任务之间的链接。 这样做会将甘特图和任务详细信息面板上的项目链接在一起,您可以通过双击任务并导航到“子任务和链接”选项卡来检查。
回到甘特图视图,您会注意到所选任务上还有一个滑块。 拖动滑块将实时更改任务的完成百分比。 您还可以轻松地拉入或拉出任务以延长或缩短其日程安排。
智能重新安排
在甘特图布局的左侧,您可以选择放大或缩小查看项目的时间线。 您可以从下拉列表中选择日、月或年,也可以使用旁边的加号和减号按钮。
重新安排按钮是您可以使用智能安排工具的地方。 请注意,此工具只能从任务应用程序的甘特图视图中或从项目应用程序访问。 智能计划工具将有助于优化您为项目中的任务设置的工作计划,以确保您的项目计划尽可能简洁高效。 只需选择您希望重新安排其任务的项目,选中复选框以删除限制或更改项目开始日期,然后单击重新安排。 OneDesk 将为您优化项目的日程安排。
选择重新安排项目后,系统将提示您确认。 您无法自动撤消此更改,因此请确保您 100% 确定在继续之前重新安排您的项目。
现在您知道如何使用甘特图布局以及如何轻松自动地重新安排项目。 对于您可能有的任何其他问题,请随时通过实时聊天直接与 OneDesk 联系,或通过 support@onedesk.com 向 OneDesk 发送电子邮件。