Sustav upravljanja projektima
Što je sustav upravljanja projektima?
Upravljanje projektima je složen proces. Sustav za upravljanje projektima može pomoći timovima da planiraju, organiziraju i upravljaju ciljevima te poštuju rokove. Sustav nudi niz značajki koje olakšavaju upravljanje projektima. Na primjer, alati za planiranje kao što su gantogrami i kalendari mogu se koristiti za dodjeljivanje rokova i ovisnosti. Sustav vam može omogućiti dodjeljivanje zadataka vašem timu i praćenje napretka vašeg tima. Osim toga, ovisno o sustavu upravljanja projektima, suradnja u stvarnom vremenu i analitika ugrađene su značajke.
Prednosti sustava za upravljanje projektima
Alat kao što je OneDesk pruža razne korisne značajke koje vam pomažu u tijeku rada.
Automatizacija tijeka rada
Smanjite rad koji se ponavlja uz fleksibilne mogućnosti automatizacije. Na primjer, automatski dodijelite zadatak ili promijenite status zadatka.
Praćenje vremena
Koristite ugrađene mjerače vremena i vremenske tablice za praćenje napretka vašeg tima na zadacima i projektima.
Radni pogledi
Zakažite i pregledajte svoje podatke na način koji vam je potreban. Koristite gantograme, kalendare, karte puta, popise i Kanban ploče.
Jednostavna suradnja
Surađujte s članovima tima ili klijentima uz razmjenu poruka u kontekstu u stvarnom vremenu.
KPI-jevi u stvarnom vremenu
Donosite odluke temeljene na podacima s raznim dijagramima i grafikonima za praćenje i analizu KPI-ja.
OneDesk za upravljanje projektima
OneDesk kombinira službu za pomoć i upravljanje projektima u jedan robustan softver. U nastavku pročitajte više o OneDesku za upravljanje projektima.
Ili pogledajte potpuni popis OneDesk značajki upravljanja projektima.
Alati sustava za upravljanje projektima
Sustav upravljanja zadacima
Podijelite projekte na zadatke i podzadatke. Tada vaš voditelj projekta može kreirati i dodijeliti zadatke članovima tima. Članovi vašeg tima mogu kreirati razgovore i priložiti datoteke koje su povezane sa zadacima kako bi vaši timovi bili ažurirani s informacijama u kontekstu. Ove značajke čine voditeljima projekata pristupačnijim praćenje članova tima.
Upravljajte složenim projektima s različitim ovisnostima o zadacima . Možete stvoriti povezane odnose između zadataka ili podzadataka ili postaviti ograničenja rasporedima zadataka.
Fleksibilni prikazi rada
Gantogrami: Ova značajka omogućuje vašem timu praćenje rasporeda zadataka i pruža vam dodatne značajke praćenja vremena kako biste pratili koliko je posla obavljeno na zadatku.
Statusna ploča : Brzo promijenite status zadatka, primatelja ili projekte jednostavnim klikom i povlačenjem. Statusna ploča omogućuje vam jednostavno upravljanje postojećim zadacima.
Kalendari: Poput gantograma, ova vam značajka omogućuje pregled cijelog rasporeda zadataka koje daje voditelj projekta.
Filtri i grupiranja: Potpuno prilagodite svoje prikaze s raznim filtrima i grupiranjima za svoje podatke. Na primjer, pogledajte zadatke prema timu, projektu, statusu, vrsti itd.
OneDesk evens vam omogućuje dijeljenje prilagođenih pogleda . Na ovaj način možete stvoriti objedinjeni prikaz u svojoj organizaciji, timovima ili između kolega.
Moćni alati za automatizaciju tijeka rada
OneDesk sustav za upravljanje projektima ima vrlo fleksibilne mogućnosti automatizacije. Uz samo brzo postavljanje, automatizacije mogu uvelike poboljšati produktivnost. Na primjer, pošaljite automatsku e-poštu kada je zadatak u tijeku ili zatvorite projekt kada su njegovi zadaci dovršeni.
Automatizacija je pametna! Na primjer, dodijelite zadatke kružno kako biste oslobodili vrijeme koje vaš tim troši na dodjelu zadataka. Osigurajte da je radno opterećenje vašeg tima uravnoteženo i da se zadaci brzo dodjeljuju onima koji su najprikladniji za njihovo rješavanje.
Sustav suradnje tima i klijenta
OneDesk sustav za upravljanje projektima omogućuje vašim timovima da međusobno surađuju i osiguravaju da se ciljevi ispune na vrijeme. Možete kreirati interne timske razgovore ili surađivati s klijentima. OneDesk omogućuje raspodjelu zadataka, praćenje posla na kojem svaki tim radi, kao i koliko je vremena potrošeno na svaki zadatak. Postoje mnoge prednosti i za voditelje projekata i za timove koje uključuju:
- Kohezivna suradnja između svih timova i zaposlenika
- Praćenje rasporeda
- Delegirajte zadatke među članovima tima kako biste smanjili veliko radno opterećenje
- Jasna komunikacija s klijentima o obavljenom poslu
Zašto OneDesk za sustav upravljanja projektima?
Značajke agilnog upravljanja projektima
Fleksibilni sustav upravljanja projektima OneDeska može zadovoljiti potrebe vaše projektne metodologije. Evo nekih značajki agilnog upravljanja projektima dostupnih u softveru OneDesk:
- Kanban ploče
- Agilne točke
- Grafikoni sagorijevanja i brzine
- Suradnja u stvarnom vremenu
Online sustav za upravljanje projektima
OneDesk je online sustav za upravljanje projektima. Bilo da se radi o mobilnom uređaju, prijenosnom računalu ili stolnom računalu, vaš tim može pristupiti zadacima iz svog preglednika. Osim toga, timovi mogu iskoristiti prednosti mobilne aplikacije OneDesk za pristup svojim zadacima. Imati online pristup znači da možete jednostavno pristupiti datotekama ili brzo primati odgovore od članova svog tima. Mrežni pristup posebno je izvrstan za udaljene timove ili članove tima koji putuju kako bi se sastali s klijentima na licu mjesta.
Rješenje temeljeno na oblaku
OneDesk vam nudi softver u oblaku za upravljanje projektima kako biste svemu mogli pristupiti na mreži. Posjedovanje softvera za upravljanje projektima u oblaku znači da članovi vašeg tima mogu pristupiti dodijeljenom poslu s bilo kojeg mjesta. Sve u sustavu upravljanja projektima u oblaku se bilježi, što znači da postoje mjere za obavještavanje svih članova tima koji posao treba obaviti. Uz nekoliko klikova, članovi tima mogu prilagoditi svoj prikaz na OneDesku kako bi vidjeli što im je dodijeljeno. Zatim mogu zabilježiti vrijeme provedeno radeći na dodijeljenim zadacima, što bi se odrazilo na gantograme i kalendare. Posjedovanje sustava za upravljanje projektima u oblaku znači da članovi vašeg tima mogu učinkovitije surađivati jedni s drugima, što povećava produktivnost.
