跟踪时间的发票
当需要向您的客户开具发票时，只需选择要添加到发票中的时间即可。 直接在 OneDesk 中通过电子邮件发送。 您的公司徽标、地址和付款说明将包含在发票中。
跟踪计费时间
您的团队可以跟踪支持票证和任务的计费时间。 OneDesk 的时间 跟踪功能 使您可以准确记录所有客户工作的计费或非计费小时数。
估算成本和收入
从各种级别设置成本和计费费率。 计划您的项目，您的估计成本、计费金额和利润将自动计算。 当您的团队记录计费时间时，您可以实时 监控预算 。
无缝 QBO 集成
消除重复数据输入！ 只需单击一下，即可将您的OneDesk发票复制到QuickBooks。
使用QuickBooks直接从OneDesk中发送发票。
对 QBO 发票的付款会自动同步到 OneDesk 中的发票。
项目报价
根据您的项目模板在几秒钟内生成报价。 直接从 OneDesk 向客户发送报价。 客户可以直接从他们的电子邮件中接受报价。 接受后，您可以轻松地将报价转换为发票，以便在项目交付时开具账单。
使用项目模板进行简化
为您的服务创建项目模板。 根据您的模板轻松生成报价或启动新项目。
自动创建项目
使用 OneDesk 中的自动化规则根据模板自动创建新项目。
将报价转换为发票
项目完成？ 只需单击一下，即可将原始报价转换为发票。
预付费小时数
使用 预付费工时发票向客户销售支持工时块。 根据客户支持时间记录时间。 在工作时跟踪客户帐户的剩余预付费小时数。
有关 OneDesk 博客上开具发票的更多信息
如何为工作时间开具发票
小时工的发票是基于组织为其客户工作所花费的小时数的付款请求。 为工作时间开具发票在各个行业都很常见，例如顾问、设计师、开发人员和各种自由职业者。 计费过程涉及准确跟踪为客户完成的小时数和任务。 当需要开票时（通常每月一次），将编译、计算工作并将其输入到发票单据上。 您可以使用 Excel 等工具或使用时间跟踪软件手动记录时间并创建发票。 OneDesk 在设计时考虑了专业服务，具有许多有用的功能。 其中一些功能包括时间跟踪和发票。 与手动编制发票相比，OneDesk 简化了流程。 您可以计划工作，跟踪任务时间，然后为工作时间开具发票 – 所有这些都在一个应用程序中完成。 如何为工作时间开具发票 从为客户创建和组织项目开始。 考虑目标和可交付成果。 计划您需要执行的任务。 随着情况的变化，您可以在项目上创建更多任务或子任务。 但是，最好开始创建一些任务来开始计划需要做什么以及由谁完成。 每个任务都应该有一个计划的开始和完成日期，以及估计需要多少小时。 从长远来看，这将有助于您的规划和预算。 设置小时费率 确定并设置您的小时费率。 ...
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使用 OneDesk 管理您的成本和计费
预算监控是成功的项目管理的一个关键方面。 OneDesk 中的新财务应用程序可让您轻松估算、预测和监控公司的预算。 无论您的团队规模如何，或者您如何向客户收费，财务应用程序都可以灵活地设置成本并实时跟踪公司的财务状况。 概述 预测成本和计费 计划财务与实际财务 估算利润 分配资源 与时间表和时间跟踪集成（可计费和不可计费） 与项目管理工作流程集成 项目计划预算 对于任何公司来说，跟踪项目所花费的时间及其相关成本很重要，但对于根据服务项目向客户收费的公司尤其如此。 概述您的项目 首先预测您的项目时间表，尤其是计划的时间表和计划的工作时间。 财务应用程序与 OneDesk 的其他工具相结合，将根据您设置的费率轻松预测成本和计费金额，并允许您实时跟踪计划和实际计费金额和成本。 设置成本费率 要开始预算，首先要为您的服务设置费率。 一种常见的方法是为每个单独的项目设置计费费率（每小时或固定）。 另一种方法是按项目类型设置（按小时或固定）计费费率。 按项目或项目类型设置费率最适合具有固定服务成本的团队或公司。 您还应该根据您的计费金额权衡项目成本并进行相应调整。 每个公司的成本都不同，但可能包括例如员工的劳动力成本。 ...
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