Erledigen Sie die Arbeit. Rechnen Sie sie ab. Sehen Sie, was sie einbringt.
OneDesk verbindet die Arbeit Ihres Teams mit dem Geld, das sie einbringt. Rechnen Sie Zeit und Ausgaben, vorausbezahlte Stunden oder Festpreisprojekte ab und synchronisieren Sie Ihre Rechnungen anschließend mit QuickBooks Online. Mit Umsatz, Kosten und Gewinn in einem Dashboard sehen Sie, wie jedes Projekt performt – bevor es zu spät ist, den Kurs zu ändern.
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Rechnen Sie Zeit und Ausgaben ab – ohne Spreadsheet
Die Stunden und Ausgaben, die Ihr Team während der Arbeit erfasst, sind der Ausgangspunkt für Ihre Rechnungen. Kein Durchforsten von Stundenzetteln und Belegen zum Monatsende, um herauszufinden, was berechnet werden soll. Sie rechnen die Arbeit, die Sie tatsächlich geleistet haben, präzise ab – und Ihre Kunden sehen einen klaren, nachvollziehbaren Nachweis.
Vorausbezahlte Stunden und Festpreisprojekte – erledigt
Nicht jeder Kunde zahlt auf die gleiche Weise. Verkaufen Sie Blöcke vorausbezahlter Stunden und verfolgen Sie sie, während sie genutzt werden, oder rechnen Sie für ein definiertes Projekt einen Festpreis ab. Welches Modell Sie auch nutzen: Sie sehen, was abgerechnet wurde, was noch übrig ist und wo die Arbeit im Vergleich zur Vereinbarung steht.
Vom angenommenen Angebot zum laufenden Projekt
Wenn ein Kunde Ihr Angebot annimmt, ist der schwierigste Teil des Setups bereits erledigt. Wandeln Sie das Angebot in ein Projekt um, damit Umfang und Preisgestaltung übernommen werden, statt alles manuell neu aufzubauen. Ihr Team kann sofort loslegen, und der Finanzplan bleibt mit der Arbeit verknüpft.
Kennen Sie Umsatz, Kosten und Gewinn
Ein Projekt kann nach viel Arbeit aussehen und trotzdem Geld verlieren. Nutzen Sie das Dashboard, um Umsatz, Kosten und Gewinn zu schätzen und zu überwachen, damit Sie Probleme erkennen, solange noch Zeit ist, sie zu beheben. So erhalten Inhaber und Manager eine gemeinsame, aktuelle Sicht darauf, was funktioniert – und was nicht.
Mit QuickBooks Online synchronisieren
Ihre Rechnungen müssen nicht an zwei Orten leben. Mit der QuickBooks Online integration wird die Rechnungsstellung in OneDesk mit Ihrem Buchhaltungssystem verbunden, sodass Ihr Finanzteam Daten nicht erneut eingeben muss. Sie erhalten weniger Fehler, weniger Admin-Aufwand und Bücher, die zur Arbeit passen.
FAQs OneDesk Rechnungsstellung
Ja. OneDesk integriert sich mit QuickBooks Online. Sie können entweder OneDesk-Rechnungen nach QBO kopieren oder Rechnungen mit QBO direkt aus OneDesk heraus versenden.
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