OneDesk til planlægning af begivenheder
Begivenhedsplanlægning har sit eget sæt udfordringer. Dette inkluderer planlægning af det uventede og at have en beredskabsplan på plads. Organiser din arbejdsgang med OneDesk.
Hvorfor OneDesk for eventplanlægningsteams?
Anmodning om forslag
RFP’en gør det muligt for begivenhedsplanlæggere og ledere at ansætte leverandører og leverandører baseret på begivenhedens behov. Dokumenterne inkluderer begivenhedsoplysninger, serviceanmodningstyper og begivenhedens budget.
OneDesk automatiserer dine processer
OneDesk giver dig mulighed for at oprette en skabelon til dine RFP’er. Ved blot at klone skabelonen hver gang eliminerer dit team gentagne arbejde. Lever detaljerede RFP’er for at sikre de bedste priser fra dine leverandører.
Leverandørledelse
Event management involverer at arbejde med flere leverandører på samme tid. Det er vigtigt at svare på leverandørspørgsmål eller bekymringer for at sikre, at alle er på samme side.
OneDesk forbedrer leverandørstyring
OneDesks helpdesk-system gør det muligt for dine leverandører og leverandører at indsende billetanmodninger. Fang alle de nødvendige oplysninger for at løse problemet med det samme. Opret flere billettyper til almindelige leverandørspørgsmål.
Begivenhedens tidslinje
Begivenhedens tidslinje er en omfattende, trinvis plan for hvert aspekt af begivenheden. Dette inkluderer opgaveopdelingen af begivenheden, den tildelte tid til hver opgave og den person, der er ansvarlig for udførelsen af opgaverne.
OneDesk administrerer din begivenhedstidslinje
OneDesks Gantt-diagram hjælper dig med at kontrollere hver opgave for at levere en vellykket begivenhed. Link opgaver for at skabe opgaveafhængighed, og sørg for, at dit team udfører en opgave, inden du starter den næste. OneDesk beregner den kritiske sti og giver dig den samlede projektlængde.
Begivenhedsbudget
Begivenhedsbudgettet er en detaljeret prognose over udgifter og forventede indtægter fra begivenheden. Det er vigtigt at kontrollere omkostningerne og indtægterne for at måle begivenhedens succes.
OneDesk genererer kraftig rapport
Hold budgettet på sporet ved at bruge OneDesks kraftfulde rapporteringsfunktioner. OneDesk giver dig mulighed for at oprette og automatisere tilpassede rapporter, så du kan spore dine udgifter og ressourcer.
Team Collaboration
Kommunikation er en væsentlig del af begivenhedsplanlægningen. Ved at forbinde med flere teams, leverandører og klienten kan begivenhedsplanlæggere sikre, at alle holdes opdaterede og opdaterede.
OneDesk fremmer teamsamarbejde
OneDesk letter kommunikationen med teams og kunder. Ved at bruge OneDesks kommunikationsfunktioner kan du dele filer, uddelegere opgaver og løse eventuelle problemer på farten. Samarbejd med teammedlemmer for at køre begivenheder problemfrit.
Team arbejdsbyrde
Styring af arbejdsbyrdefordeling giver teammedlemmer mulighed for at udføre deres opgaver effektivt. En velafbalanceret arbejdsbyrde hjælper holdet med at håndtere stress og levere kvalitetsresultater.
OneDesk afbalancerer din arbejdsbyrde
OneDesk’s Statusboard giver dig synlighed og kontrol over, hvad dit team laver. Træk og slip opgaver til det relevante teammedlem for at skabe en afbalanceret arbejdsbyrde.
OneDesk til planlægning af begivenheder
OneDesk hjælper dig med at planlægge alle detaljer i din begivenhed. Med det indbyggede kontaktstyringssystem kan du gemme oplysninger om dine leverandører, leverandører og kunder, så du kan forblive forbundet med alle involverede. Det har aldrig været nemmere at foretage ændringer i sidste øjeblik – OneDesk-mobilappen giver dig mulighed for at oprette opgaver og svare på teammedlemmer og kunder, så du kan styre det uventede.
Hvorfor OneDesk?
OneDesk er en kombination af HelpDesk og Project Management i en applikation. OneDesk gør det nemt for dig at styre projekter uden behov for at købe, lære, integrere og skifte mellem flere applikationer. Som en let tilgængelig onlinesoftware giver OneDesk dig mulighed for at lave overgangsplaner, oprette opgavepåmindelser, automatisere e-mails og modtage opdateringer overalt.
