项目管理 - 基础知识和导航

用户可以访问 Web 或移动应用程序。本指南将主要关注如何使用 Web 应用程序执行工作和配置您的账户。

提示: 可以将用户分组到 Teams 中。您可以分配或通知整个团队。

了解更多:

Web 应用程序和导航

顶栏

  1. 添加按钮 – 访问您的内部表单以创建任务、项目、用户等。
  2. 工具 – 访问有用的工具,如宏、导入等。
  3. 全局搜索 – 允许您搜索帐户中的几乎任何内容。
  4. 开始使用 – 访问 Quick Setup Wizard 以及教程和文章,包括本指南!
  5. 管理产品 – 查看您的 OneDesk 产品或添加新产品!
  6. 个人资料菜单 – 访问您的个人资料以及通知设置、分配的任务、时间表等的快速链接。

应用程序侧边栏

  1. 仪表板 – 访问您的用户仪表板,其中包括消息、任务和记录时间的各种集中式小部件和指标。大多数代理几乎完全可以通过这个应用程序工作。
  2. 任务应用程序 – 访问您的任务应用程序,其中包括用于处理和分析任务的强大视图。
  3. 项目应用程序 – 访问您的项目应用程序,以全面了解您的任务和项目详细信息以及组织项目和项目组合。
  4. Messenger – 访问您的 Messenger 以回复和管理来自您团队的消息。
  5. 更多应用程序 – 展开边栏以显示其他应用程序:时间表、用户、分析、管理。

“视图”面板

视图是用于查看任务和项目的不同选项。筛选器确定您看到哪些任务。

  1. 项目范围 – 确定您看到的项目任务。与过滤器不同,作用域在视图的“顶部”工作。该范围还允许访问已存档或未共享的项目。
  2. 创建和管理视图 – (悬停时显示)点击’加号’图标以创建新的自定义视图。单击“齿轮”图标以管理系统和自定义视图,包括删除或重新排序。
  3. 系统视图 – 这些是您的“基本”视图和布局。当您清除过滤器时,您将返回到这些视图之一。
  4. 自定义视图 – 这些是您保存的自定义视图。自定义视图采用系统视图并应用过滤器、分组、列和/或搜索。

了解更多信息:

您在 OneDesk 中看到的内容

您可以在完成“入门向导”时邀请您的团队(用户)。您还可以从顶部栏中的“添加”按钮添加用户。

OneDesk 提供了多种方法来确保用户只看到与他们最相关的数据。因此,由于各种原因,不同的用户可能会或可能无法看到或访问某些内容:

共享

必须与您共享项目,才能显示在您的工作区(网格、仪表板等)中。如果项目未共享,您将看不到该项目或其中的任何内容。帐户管理员可以轻松地从项目范围加入项目。非管理员可以请求加入并被授予访问权限。与您共享内容后,工程及其内容将显示在您的工作区中。

用户角色

用户可以是管理员或非管理员。非管理员无权访问管理员设置,也可以拥有不同的应用权限。应用权限会影响你是否可以看到应用,或者是否可以在应用内执行某些作。

视图和筛选器

OneDesk 有多个视图和数十个过滤器,它们会影响您看到的内容。

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