Aplikacija za snimanje vremena
Aplikacija za snimanje vremena
Aplikacija za bilježenje radnog vremena neophodna je investicija za organizaciju na više načina. Uz aplikaciju za snimanje vremena, tvrtke imaju koristi od točnosti naplate, produktivnosti zaposlenika i dopuštaju članovima tima da komuniciraju napredak zadataka sa svojim klijentima do predaje projekta. Ove prednosti pomažu organizaciji da održi svoju profitabilnost i u konačnici izgradi bolji odnos sa svojim klijentima.
OneDesk aplikacija za bilježenje vremena
Aplikacija OneDesk za bilježenje vremena ugrađena je značajka unutar ulaznica, zadataka ili bilo kojih drugih obrazaca za stavke. Korisnici mogu dodati svoju vremensku tablicu putem automatskog mjerača vremena ili ručno zabilježiti svoje vrijeme, koje potom odobrava voditelj tima ili voditelj projekta. Za izradu ovih vremenskih tablica članovi tima imaju opciju ažuriranja nekoliko svojstava. Ta svojstva uključuju status zadatka, datum početka i završetka, vrstu naplate zajedno s obavljenim radom i postotkom dovršenosti. Nakon što korisnik doda sve informacije u tražena polja, ti se vremenski listovi dodaju u aplikaciju OneDesk Timesheet. Na temelju podnesenih vremenskih tablica mogu se generirati izvješća za prikaz korištenja projektnih sati od strane svakog korisnika i prezentirati korisnicima, informirajući ih o napretku traženih projekata.
Prednosti korištenja OneDesk Time Recorder
Precizan sustav naplate
Ako se projektni sati bilježe točnije umjesto predstavljanja procijenjenog projektnog vremena, kupcima se može točno naplatiti, čime se eliminiraju razlike u plaćama zaposlenika unutar organizacije.
Poboljšano upravljanje projektima
Praćenjem vremena projekta kroz uređaj za snimanje vremena, menadžeri mogu biti ažurirani o svim fazama projekta do završetka. Stoga će praćenje projektnog vremena omogućiti menadžerima da održavaju proračune i isporučuju zadatke unutar dogovorenog roka.
Veća timska produktivnost
Praćenje vremena omogućuje članovima tima da ostanu usredotočeni na izvršavanje zadataka unutar vremenskog ograničenja. U slučaju kašnjenja u radu, menadžeri mogu brzo identificirati i riješiti operativne neučinkovitosti, omogućujući agentima da na najbolji način iskoriste svoje projektno vrijeme.
Jednaka raspodjela radnog opterećenja
Praćenje vremena omogućuje voditelju tima da prepozna agente koji se bore sa svojim radnim opterećenjem i omogućuje voditelju projekta da preraspodjeli zadatke kako bi upravljao projektnim vremenom i izvukao kvalitetan posao unutar zadanog vremena.
Izvješće o napretku projekta
Budući da je praćenje vremena projekta izravno povezano s uspjehom projekta, menadžeri mogu pružiti klijentima izvješća o vremenskom rasporedu kao način prikaza napretka projekta. Ovo eliminira bilo kakav nesporazum između pružatelja usluga i kupca, a također omogućuje svim stranama da ostanu informirani o korištenju projektnog vremena.
Sustav za bilježenje vremena
OneDesk omogućuje svim članovima tima dodavanje vremenskih tablica u bilo koji zadatak, kartu ili bilo koju drugu stavku. Vremenske tablice mogu se poslati pokretanjem automatskog mjerača vremena ili ručnim bilježenjem radnog vremena. Aplikacija za automatsko bilježenje vremena posebno je korisna za agente koji trebaju pratiti vrijeme sastanka ili su uključeni u posao koji zahtijeva točno praćenje vremena. Mjerač vremena automatski bilježi vrijeme projekta koje agent koristi za određeni zadatak ili kartu i omogućuje računovodstvenom timu točnije fakturiranje. Ovo stvara stvarni zapis o svom naplativom vremenu i eliminira sve nedosljednosti koje bi mogle ometati odnos s klijentima. Agenti također mogu fizički unositi vremenske tablice i omogućiti menadžerima praćenje napretka projekta, radne sposobnosti i više.
Snimač vremena na mreži
Kao aplikaciji koja se temelji na oblaku, OneDesk snimaču vremena može se pristupiti putem više uređaja s WIFI vezom. Uz online aplikaciju za snimanje vremena, članovi tima mogu upravljati sustavom u bilo koje vrijeme ili na bilo kojem mjestu. Time se rješavaju izazovi povezani s vlastitim softverom, eliminirajući tehničke poteškoće poput nestanka struje ili pada sustava. U takvim slučajevima administrator se može prijaviti s drugog mjesta ili uređaja i još uvijek imati pristup svim satima naplate projekta.
Mobilna aplikacija za bilježenje vremena
Mobilna aplikacija OneDesk dostupna je za iPhone i Android korisnike. Članovi tima mogu pristupiti ulaznicama i zadacima koji su im dodijeljeni putem prikaza My ToDo. Ako je korisnik uključen u neki posao dok je u pokretu, može ažurirati svoje zadatke i primati obavijesti povezane s novim zadatkom. Korisnici također mogu koristiti aplikaciju za snimanje vremena kako bi zabilježili vrijeme provedeno na zadacima izravno sa svojih telefona. Raspisi se mogu unijeti automatski pokretanjem mjerača vremena ili ručnim upisivanjem podataka u obrazac. Vremenska tablica uključuje svojstva kao što su datum početka i datum završetka, broj radnih sati koje je izvršio agent, postotak posla obavljenog unutar tih sati i mogućnost promjene statusa životnog ciklusa zadatka. Osim toga, korisnici također mogu dodati komentare unutar vremenskog lista kako bi pružili bilo kakve dodatne informacije vezane uz sate projekta.