zadani izgledi u kojima možete pregledavati zadatke unutar OneDeska. S Ganttovim prikazom možete vidjeti svoje radno opterećenje i tijek rada na vizualniji način.
Pristup Ganttovom rasporedu
Za pristup Ganttovom prikazu najprije provjerite je li uključen i vidljiv. Ako nije, svakako ga uključite. Zatim odaberite aplikaciju na kojoj želite raditi. Pogledajmo gantogram za naše zadatke, pa odaberemo aplikaciju zadataka s lijeve strane i odaberemo gantogram pod “pregledi”.
U Ganttovom prikazu vidimo sve naše stavke i njihove rasporede postavljene na desnoj strani. Vidjet ćemo da se ne pojavljuju samo naši zadaci, već se pojavljuju i mape, projekti i portfelji u kojima oni postoje, što možete vidjeti s lijeve strane.
Kako interpretirati i koristiti Ganttov raspored
Plave trake u Ganttovom prikazu predstavljaju planirani raspored za stavke, dok zelene trake označavaju stvarni raspored. Na primjer, ako je određeni zadatak prešao planirani raspored, njegova zelena traka će nadmašiti plavu.
Na rasporedu ćete vidjeti crveni obris koji označava kritični put. Kritični put je niz zadataka kod kojih će promjena duljine utjecati na ukupno trajanje projekta. Nisu svi zadaci u ovom primjeru na kritičnom putu, pa njihova promjena neće utjecati na trajanje projekta kojem pripadaju.
Trake za roll-up ovdje predstavljaju zbroj zadataka ispod njih. Ove su trake osjenčane tamnije kada se ispod njih nalazi više zadataka, tako da tamnija traka označava veće radno opterećenje u određenom razdoblju, dok svjetlija traka označava manje radno opterećenje.
Možete stvoriti veze između zadataka odabirom zadatka, a zatim povlačenjem čvora na oba kraja do drugog zadatka redoslijedom kojim ih želite dovršiti. Na taj ćete način međusobno povezati stavke na gantogramu i unutar ploče s detaljima zadatka, što možete provjeriti dvostrukim klikom na zadatak i odlaskom na karticu “podzadaci i poveznice”.
Vrativši se u Ganttov prikaz, primijetit ćete da postoji i klizač na odabranom zadatku. Povlačenjem klizača promijenit ćete postotak izvršenja zadatka u hodu. Također možete povući ili izvući zadatak kako biste na jednostavan način produžili ili skratili njegov raspored.
Pametno reprogramiranje
Na lijevoj strani Gantt izgleda postoje opcije za povećavanje ili smanjivanje vremenske trake na kojoj gledate svoje stavke. Možete odabrati dan, mjesec ili godinu s padajućeg izbornika ili koristiti gumbe plus i minus pored.
Gumb za ponovno zakazivanje je mjesto na kojem možete koristiti alat za pametno zakazivanje. Imajte na umu da je ovom alatu moguće pristupiti samo iz Ganttovog prikaza u aplikaciji Zadaci ili iz aplikacije Projekti. Alat za pametno planiranje pomoći će optimizirati rasporede rada koje ste postavili za zadatke unutar projekta, kako bi se osiguralo da vaš projektni raspored bude što sažetiji i učinkovitiji. Jednostavno odaberite projekt čije zadatke želite prerasporediti, potvrdite okvire da biste uklonili ograničenja ili promijenili datume početka projekta, a zatim kliknite Prerasporedi. OneDesk će umjesto vas optimizirati raspored vašeg projekta.
Nakon što odaberete ponovno planiranje projekta, od vas će se tražiti da potvrdite. Ovu promjenu ne možete poništiti automatski, stoga budite sigurni da ste 100% sigurni da ćete promijeniti raspored svojih stavki prije nego nastavite.
Sada znate kako koristiti Ganttov izgled i kako lako i automatski ponovno rasporediti svoje projekte. Za sva druga pitanja koja možda imate, slobodno se obratite OneDesku izravno putem live chata ili pošaljite e-poruku OneDesku na support@onedesk.com.