Использование шаблонов проектов
Многие компании предоставляют услуги или проекты для своих клиентов, которые часто следуют одному и тому же потоку. Проекты такого рода могут включать в себя широкий спектр процедур или услуг, таких как проекты веб-дизайна, маркетинговые кампании или процедуры адаптации. Возьмем на примере дизайн-проекта. Стандартная процедура каждый раз одинакова: задачи включают в себя создание каркасов, макетов и прототипов. Независимо от проекта веб-дизайна, он, вероятно, включает в себя эти задачи. Вот тут-то и возникает наша сегодняшняя тема — шаблоны проектов. Шаблоны проектов помогут вам сэкономить время и повысить эффективность при запуске нового клиентского проекта. Просто используйте шаблон проекта вместо того, чтобы каждый раз создавать проект с нуля. В сегодняшнем блоге мы рассмотрим, как и почему вам следует использовать шаблоны проектов в своем рабочем процессе.
Что такое шаблоны проектов?
Прежде чем объяснять шаблоны проектов, давайте кратко объясним, из чего состоит проект. Проект — это цель или задача, которую необходимо достичь в течение определенного времени. Каждый проект разбивается на задачи, а иногда и на подзадачи (которые представляют собой более детальные задачи). Каждая задача назначается, как правило, отдельным лицам с учетом оценки запланированной работы и графика, а также определяется и приоритезируется. Шаблоны проектов — это заранее созданные и структурированные проекты, предназначенные для повторного использования. В шаблоне проекта уже будет указано большинство задач, запланированных работ и назначенных исполнителей, что позволит менеджерам проектов легко копировать эти планы в новый проект.
Преимущества использования шаблонов проектов
Основная идея шаблонного проекта – избавить себя от необходимости создавать одинаковые наборы задач снова и снова. Выполнив проект несколько раз, вы захотите внести улучшения. Это легко сделать, просто изменив проект шаблона, чтобы в следующий раз, когда вы его клонируете, будут учтены ваши последние передовые практики.
Вкратце, шаблоны проектов позволяют:
- Повысить эффективность
- Выявление узких мест
- Стандартизируйте рабочие процессы
- Улучшайтесь с течением времени
Шаблоны проектов в OneDesk
OneDesk — это комплексное решение для управления работой. Управляйте и оптимизируйте поддержку клиентов, реализацию проектов с помощью широкого спектра надежных функций. OneDesk позволяет создавать проекты на основе шаблонов, а также клонировать проекты или импортировать шаблоны из CSV.
Вы можете пометить любой проект как «шаблон». Просто перейдите на панель сведений о проекте (дважды щелкните имя проекта). Установите флажок «Установить как шаблон». Шаблоны обозначаются уникальным значком и по умолчанию появляются в списке при создании нового проекта на основе шаблона. Шаблонные проекты функционально не отличаются от обычного проекта.
Совет: Организуйте свои шаблонные проекты в отдельное портфолио.
Создание проекта из шаблона
- Нажмите «Добавить» в верхнем меню.
- Выберите «Проект» и в окне выберите «Из шаблона».
- Дайте вашему проекту имя.
- Выберите шаблон проекта для копирования.
- В этом раскрывающемся списке вы увидите все проекты шаблонов. Если вы нажмете «показать все проекты», вы также сможете выбрать проекты, не являющиеся шаблонами, для копирования).
- Нажмите «Показать параметры шаблона», чтобы выбрать, какие свойства копировать. (Ваш выбор сохраняется для следующего раза).
- При желании вы можете заполнить и другие детали проекта (дата начала, портфолио и т.д.)