项目管理办公室 (PMO) 团队的软件
无论您的项目管理办公室 (PMO) 是企业团队还是处理客户项目，OneDesk 都有助您成功的工具。
为什么选择 OneDesk for PMO 团队？
我们的集中平台
您的内部或外部 PMO 团队共享资源、工具和策略以完成项目并准备降低风险的计划。 挑战在于管理项目约束和保持利益相关者的沟通，以使每个人都参与到这个过程中。
OneDesk 可帮助您克服这些挑战，并通过将数据集中到一个平台为您提供规划和执行大量项目的工具，从而帮助您有效地管理目标。
帮助台和管理合二为一
OneDesk 在一个应用程序中结合了帮助台和项目管理。 随时随地管理您的项目——创建任务、记录时间并在离开办公室时回复团队成员和客户。
OneDesk 让您可以轻松管理项目，而无需购买、学习、集成和在多个应用程序之间切换。
OneDesk 的 PMO 功能套件
规划项目
计划项目包括准备任务清单、将它们分配给适当的团队以及设定截止日期。 遵循规划过程的每个步骤对于项目成功至关重要。
OneDesk 简化项目
OneDesk 允许您将项目分解为简单的任务。 将项目分配给多个受让人或团队，并安排计划日期。 克隆您的项目以消除手动工作，并且每次都使用相同的流程。
组织项目
将项目组织成投资组合使团队能够管理项目结构。 精心策划的项目结构可帮助团队从头到尾快速遵循项目路线图。
OneDesk 提供项目结构
使用 OneDesk，您可以将项目组织成投资组合。 投资组合构建您的项目，帮助您将所有信息存储在一个地方。 可以一次将项目归档到多个投资组合中，并且您可以根据需要将投资组合嵌套到任意深度。
项目时间表
项目时间表按顺序概述了任务。 这有助于 PMO 跟踪下一步需要完成的工作以及在什么日期之前完成。 拥有项目时间表使 PMO 团队能够可视化项目里程碑，使他们能够轻松地跟踪项目的进度。
OneDesk 创建项目时间表
OneDesk 的甘特图允许您将多个项目跟踪到任务级别。 通过将任务链接在一起来创建任务依赖关系，确保您的团队在继续执行下一项任务之前完成一项任务。 通过拖放条来更改计划以修改您的项目时间表。
任务管理
跟踪任务进度使团队能够掌握他们的项目。 通过监控状态变化，PMO 可以在问题成为大问题之前解决问题。
OneDesk 管理您的任务
使用 OneDesk，您可以根据任务的生命周期状态监控任务。 生命周期状态可帮助您识别任务的当前状态，并可以更新您的进度。 根据您的喜好编辑您的状态、更改颜色等。
追踪时间
跟踪时间意味着对工作中的团队成员有更大的责任感，并允许 PMO 管理预算。 时间跟踪工具使企业能够降低成本并提高员工和团队的整体生产力。
OneDesk 跟踪时间
OneDesk 的 Timesheet 应用程序可让您的团队工作流程透明化，帮助您提高运营效率。 为您的主管和客户导出时间表报告。 查看时间表以准确计划项目时间并保持在预算时间范围内。
团队工作量
保持平衡的工作量对项目质量至关重要。 PMO 确保工作平均分配，以防止团队成员在任何时候工作过度或任务不足。
OneDesk 帮助平衡工作负载
OneDesk 的状态板可让您了解团队成员的工作量。 您可以鸟瞰工作分配方式以及谁负责哪些任务。 通过使用拖放选项，您可以重新分配工作以保持每个人的工作效率。
项目报告
定期项目报告会向利益相关者更新项目的进度、状态和问题。 报告允许 PMO 比较项目之间的绩效并做出明智的业务决策。
OneDesk 生成报告
OneDesk 基于项目数据生成功能强大的报告。 创建自定义报告模板并确定这些报告的频率。 将项目报告通过电子邮件发送给内部和外部团队成员、客户等。
项目合作
有效的沟通在项目管理中至关重要。 确保每个人都在同一页面上并通知更改是项目成功的关键。
OneDesk 促进协作
OneDesk 的实时和异步通信功能可帮助您与团队成员、客户和外部机构协作。 共享和交换文件，让每个人都了解项目更改的最新信息。 只需单击一下即可打开文档，直接下载文件并轻松连接到您的电子邮件。
面向 PMO 的 OneDesk
OneDesk 使 PMO 能够完全控制项目的计划、调度和报告。 借助 OneDesk 的帮助台系统，您可以通过立即响应来有效地管理服务请求和查询。 使用实时仪表板，您可以确定蠕变和滑点的范围，为您提供洞察力以更好地管理您的项目运行状况。
