Rješenje za upravljanje projektima uz OneDesk

Međusobno povezano upravljanje projektima i softver za pomoć koji vam omogućuje obavljanje posla.
Planirajte, pratite, upravljajte i surađujte s OneDeskom.

Učinite planiranje projekta povjetarcem

Projektna suradnja

Upotrijebite ugrađene alate za suradnju na projektu za suradnju na projektima sa svojim korisnicima, timovima ili kupcima.

Dijeljenje projekta

Podijelite projekte s timom, određenim članovima tima ili ih zadržite privatnima. Čak možete dijeliti projekte sa svojim klijentima.

Komunikacija i suradnja

Ostanite povezani raspravama u stvarnom vremenu i obavijestima e-poštom o zadacima i projektima.

Raspored i dodjela zadataka

Planirajte svoj raspored ili prepustite OneDesku da to učini umjesto vas. Ograničite datume, povežite zadatke i generirajte rasporede s automatskim izračunima CPM-a. Automatizirajte dodjelu zadataka ili grupno dodijelite zadatke pojedincima, timovima ili grupno.

Praćenje rada, vremena i troškova

Pratite rad i napredak svog tima i pratite vrijeme koje provode. Koristite mjerače vremena i tablice vremena kako biste pratili njihovu radnu aktivnost. Pregledajte i pratite proračun i troškove za određeni projekt.

Organizacija projekta

Organizirajte svoje projekte i rad pomoću portfelja, mapa, poveznica između zadataka i više.

Gledajte svoj rad na svoj način

OneDesk vam omogućuje vizualizaciju vašeg rada na više načina: gantogrami, Kanban, kalendar i više! Pregledajte i upravljajte svojim radom na način koji najbolje odgovara vašem tijeku rada, što vam omogućuje praćenje svih aspekata upravljanja vašim projektom.

Kanban

Koristite Kanban prikaz kako biste povećali učinkovitost. Brzo promijenite statuse zadataka jednostavnim klikom i povlačenjem kako biste lakše upravljali svojim postojećim zadacima. Iz istog prikaza možete jednostavno dodati osobe koje su dodijeljene ili sljedbenike zadatku.

gantogram

Ganttov pogled omogućuje vam da vidite odnose ovisnosti između zadataka, vidite koji se zadaci preklapaju i ima li ih previše planiranih odjednom. Možete kliknuti i povući zakazane datume za projekt ili zadatak kako biste brzo prilagodili svoje radno opterećenje.

Kalendar

Pogledajte svoj mjesečni raspored kako biste procijenili kako je posao planiran i koliko je stvarnog posla zabilježeno u odnosu na planirano vrijeme. Kliknite i povucite trake planiranog plana kako biste jednostavno prilagodili datume i upravljali svojim radnim opterećenjem.

Filtriraj prikaze

Filtrirajte bilo koji prikaz koji gledate kako biste vidjeli pojedinosti o određenom projektu, one s nadolazećim rokovima, na temelju statusa projekta i više. Spremite te prikaze i kasnije im jednostavno pristupite jednim klikom.

Poboljšajte produktivnost automatiziranjem tijeka rada

Automatizirajte promjenu statusa kako posao napreduje kako biste vi i vaš tim mogli bolje pratiti kako posao napreduje i na što treba obratiti pozornost.
Automatski zatvorite i/ili arhivirajte zadatke i projekte koji bi inače zatrpali vaš radni prostor.
Pošaljite obavijesti sljedbenicima zadatka u vezi s promjenama statusa i ažuriranjima kako biste ih informirali o promjenama napretka.
Automatizirajte dodjelu zadataka ili dodijelite zadatke kružno kako biste oslobodili vrijeme koje vaš tim troši na raspodjelu zadataka. Osigurajte da je radno opterećenje vašeg tima uravnoteženo i da se zadaci brzo dodjeljuju onima koji su najprikladniji za njihovo rješavanje.

Olakšajte komunikaciju

Razmjena poruka i live chat komunikacija

Upotrijebite OneDeskovu integriranu komunikacijsku aplikaciju za protok poruka za obavljanje višestrukih razgovora u stvarnom vremenu ili tijekom tjedna. Stvorite više razgovora s onima s kojima se trebate povezati i jednostavno se vratite na svoje razgovore.

Komunikacija putem mobilne aplikacije

Mobilna aplikacija OneDesk obavještava vaš tim o promjenama njihovih zadataka, ažuriranjima, novododijeljenim zadacima i još mnogo toga. To pomaže povećati učinkovitost i informira članove vašeg tima o poslu koji im je povjeren.

Interni i eksterni razgovori

Držite sve na istoj stranici koristeći OneDesk interni komunikacijski sustav za razmjenu poruka. Započnite razgovore uz zadatke ili odvojeno sa svojim timom, pojedincem, kupcem ili svima odjednom.

Jednostavno pratite rad svog tima

Tajmeri

Aktivno bilježite vrijeme dok radite na zadatku kako biste osigurali da zabilježite točnu količinu vremena u kojem radite bez potrebe za naknadnim zasebnim bilježenjem vremena. Pokrenite mjerač vremena, pauzirajte, nastavite i zaustavite sve jednim pritiskom na gumb.

Vremenske tablice

Pošaljite detaljne tablice vremena provedenog u radu na zadacima. Prilagodite informacije koje vaše vremenske tablice prikupljaju i vodite evidenciju svih vremenskih tablica koje su poslali pojedinačni korisnici kako biste bili sigurni da ste uvijek svjesni posla koji vaši korisnici ulažu.

Nadzor nadzorne ploče

Koristite nadzornu ploču za nadgledanje i praćenje napretka zadatka, pogledajte koji zaposlenici imaju pokrenut mjerač vremena, troškove projekta, dovršetak zadatka, nedodijeljeni posao itd. Jednostavno kliknite na različite elemente na nadzornoj ploči kako biste filtrirali podatke koji su vam potrebni.

Surađujte s kupcima, krajnjim korisnicima i svojim timom

Razgovori priloženi zadacima

Komunicirajte u kontekstu pored detalja zadatka ili projekta. Možete imati više unutarnjih ili vanjskih razgovora o svakom zadatku ili projektu.

Pratite zadatke i razgovore

Ostanite povezani i u tijeku sa zadacima tako što ćete postati pratitelj. Sljedbenici će primati obavijesti o novim porukama.

Dijelite datoteke s korisnicima i kupcima

Priložite i pošaljite datoteke porukama. Priložite relevantne datoteke izravno zadatku ili detaljima projekta.

Zakažite izvješća kako biste ih ažurirali

Prilagodljivi softver za izvješćivanje OneDeska omogućuje vam povremenu isporuku prilagođenih izvješća u vašu pristiglu poštu. To vam omogućuje da pratite sve svoje zaposlenike i posao koji obavljate pomoću značajki kao što su:

Gotovi predlošci izvješća
Prilagođeni predlošci izvješća
Zakazivanje izvješća poslano na vašu e-poštu