Anställd Tidrapport App
En tidrapportapp för anställda håller ett register över arbetstimmar för att upprätthålla ekonomin i en organisation. De ekonomiska aspekterna inkluderar budgetar, försäljningsfakturor, anställdas faktureringstimmar med mera. Förutom att spåra tid för ett företags kommersiella syften, är tidrapportappar också användbara för projektledning. Med tidrapportprogramvara är det en möjlighet att lägga till tidsbegränsningar inom projekt, vilket gör det möjligt för team att planera sin tid för att arbeta med uppgifter mer effektivt. Denna programvara kan även användas som en arbetsloggapp inom organisationen för att visa hur verksamheten fördelar sitt team för att hantera olika projekt.
Fördelar med tidrapportappar för anställda
Spåra projekttid
Spårningstid är avgörande för att upprätthålla projektets hälsa för ett företag. Genom att övervaka uppgiftstiden beräknar du din tjänst i jämförelse med projektkostnaderna och bestämmer dina intäkter.
Upprätthålla faktureringstider
Medan spårningstid låter dig övervaka teamets effektivitet, hjälper tidrapporter för anställda dig också att hantera dina faktureringstimmar. Till exempel, om anställdas löner betalas enligt deras tidrapporter, är det avgörande att hålla reda på de anställdas tidrapporter.
Skapa finansiella rapporter
Tidrapporthanteringsapplikationer är särskilt användbara för att skapa finansiella rapporter för dina intressenter. Företagsekonomiska rapporter visar vanligtvis antalet arbetstimmar tillsammans med andra kostnader för att beräkna vinsten vid årets slut.
Ta fram kundfakturor
Medan tidsregistrering hjälper till att övervaka anställdas tidrapporter, är det särskilt användbart när du arbetar med kundprojekt. Dessa projekt faktureras enligt antalet fakturerbara timmar och tidrapporter ger detaljerad information till tjänstebeställare.
Övervakning av projektbudget
De flesta projekt har en förutbestämd budget mellan tjänsteleverantören och beställaren. En tidrapportprogramvara gör det möjligt att hålla reda på projektfinansieringen och hjälper i sin tur att leda projektet framgångsrikt.
Administrera tidsbegränsningar
Genom att lägga till en deadline får uppdragstagare en uppfattning om hur lång tid de kan debitera för uppgiften inom projektet. Detta gör att chefer kan behålla budgeten och leverera alla objekt i tid.
OneDesk Employee Time Tracking-applikation
OneDesk tillhandahåller en inbyggd tidshanteringsapplikation som håller ett register över alla anställdas tidrapporter och visar djupgående detaljer om projekttidshantering. OneDesks tidrapportmall innehåller en mängd olika detaljer såsom procentandelen av arbetet som slutförs av uppdragstagaren, den faktiska kostnaden baserat på antalet arbetade timmar och faktiskt arbete, som visar de tilldelade arbetsdagarna för att slutföra uppgiften. Tidrapporten visar även andra egenskaper som faktureringstyp och datum för skapande av arbetet som loggas av teammedlemmarna.
Standard utsikt
OneDesk erbjuder tre standardlayouter för att visa tidrapporter för alla användare. Dessa standardlayouter är inte konfigurerbara och var och en har sina egna funktioner som användare kan ha nytta av. Du kan till exempel använda trädvyn för att kontrollera tidrapporter för att få en förståelse för hur tiden används för varje uppgiftstyp i dina projekt. Tree arrangerar allt i stigande ordning som är lätt att följa av alla tittare. På samma sätt har varje visningstyp sitt eget syfte och visar kritiska faktorer som kan hjälpa dig att bättre hantera dina projekttimmar.
Träd
Trädvyn ordnar alla egenskaper i en hierarki. Den hierarkiska strukturen visar laget som den viktigaste egenskapen som matas in i användaren. Projekttypen faller under användarkategorin, som innehåller alla objekt som är relaterade till projektet.
Platt
Den platta vyn visar bara uppgiftstyperna. Detta gör att chefer kan få en uppfattning om hur mycket tid som används för varje uppgift och hjälper i sin tur till att bättre hantera projekttimmar.
Gantt-diagram
Gantt-diagrammet låter dig kontrollera om dina teammedlemmar kunde slutföra sina uppgifter inom den angivna tiden. Gantt-diagrammet visar den visuella representationen av den faktiska tiden i jämförelse med den planerade tiden och visar därför hur väl du har hanterat dina projekttimmar.
Anpassade vyer
Tidrapporterna är också synliga genom anpassade filter som kan skapas via funktionen Mina vyer. My Views skapar filtrerade vyer baserat på standardlayouter, utvalda filter och grupper i OneDesks tidrapportprogramvara. Vissa anpassade filter är redan designade för slutanvändaren. Du kan dock skapa dina egna filtrerade vyer baserat på egenskaperna du väljer.
Min tidrapport
Visar dina individuella tidrapporter, exklusive alla tidrapporter som dina teammedlemmar har skrivit in. Genom att använda detta sökfilter vet du exakt hur du har fakturerat dina timmar och får en överblick över din arbetstid inom en dag, vecka eller månad. Du kan också ha möjlighet att skapa tidrapporter baserat på dina arbetstider och inkludera olika egenskaper i rapporten för att visa viktig information om dina arbetsuppgifter.
Arbetslogg
Rapporterar endast detaljerna om arbetet som loggas enligt skapelsedatumen. Arbetsloggfiltret är särskilt viktigt när du vill kontrollera arbetstimmar för dina teammedlemmar och få en förståelse för hur de använder sina timmar för att utföra olika uppgifter och projekt.
Prioritet
Prioritetsfiltret organiserar tidrapporterna baserat på hur brådskande uppgiften är. Uppgifterna är ordnade efter deras högsta till lägsta prioritet. Prioritetsfiltret är särskilt användbart när du vill hålla reda på tid för brådskande uppgifter för att styra projektbudgeten och faktureringstimmar.
Senaste 30 dagarna
Det här filtret ordnar tidrapporterna för de artiklar som bearbetats av tilldelarna inom de 30 dagarna. Detta är användbart om du vill kontrollera alla användares tidrapporter varje månad och göra rapporter för dina kunder. Genom att använda detta filter kan du ge dina kunder en månadsslutsuppdatering om hur deras projekt fortskrider.
Senaste 7 dagarna
Du kan också kontrollera tidrapporterna per vecka och få en uppfattning om hur mycket arbete som slutförts inom den tidsgränsen. Genom att använda detta filter kan du hantera fler kortsiktiga projekt och övervaka hur väl ditt team har hanterat sin tid.
Arbetsgodkännanden
Filtret för arbetsgodkännande delar upp tidrapporterna efter deras godkännandestatus, vilket gör att du kan godkänna arbetstimmar som loggas av teammedlemmar. Genom att dela upp tidrapporten i två delar kan du hålla reda på timmar som godkändes och övervaka de som behöver godkännas innan nästa faktureringscykel.
Verktyg för hantering av tidrapporter
OneDesk utrustar sina användare med hanteringsverktyg inom Employee Timesheet-appen. Dessa verktyg gör att du kan skapa tidrapporter som visar flera egenskaper som du väljer. Användare kan också välja panelen Visa detaljer för att se objekttyperna för mer information för framtida referens.
Tidrapportering
OneDesk låter dig skapa tidrapporter , som är CSV-filer som kan importeras i Microsoft Excel. Dessa rapporter är dataposter över tidrapportegenskaper som presenteras i ett tabellformat. Artikelnamn, prioritet, faktureringstyp, begärandenamn är en del nödvändig information som kan visas i tidrapporterna. Däremot kan annan viktig information, såsom procentsatsen slutförd, visas för intern rapportering. OneDesks tidrapportapplikation låter administratören fördjupa sig djupare när de skapar rapporter. Därför kan tidrapporter uppvisa interna uppgifter som mottagarens namn, det utsedda laget och mer.
Verktyg för tidrapportinmatning
Alla biljetter eller typer i OneDesk fungerar som tidrapportformulär med tidsinmatningsverktyg. Tidsinmatningsverktygen inkluderar den inbyggda timern som låter användare ta tid automatiskt. Timern kan också pausas enligt användarens behov eller stoppas för att fylla i tidrapporten automatiskt. Tidrapporter kan också läggas till manuellt inom biljetttyperna, vilket gör att användaren kan knappa in antalet arbetade timmar och procentandelen av arbetet som fullgjorts av mottagaren.
