Projektledningssystem

Vad är ett projektledningssystem?

Att leda projekt är en komplex process. Ett projektledningssystem kan hjälpa team att planera, organisera och hantera mål och hålla deadlines. Systemet tillhandahåller en mängd funktioner som gör projekthanteringen enklare. Till exempel kan schemaläggningsverktyg som Gantt-diagram och kalendrar användas för att tilldela deadlines och beroenden. Systemet kan låta dig tilldela uppgifter till ditt team och hålla reda på ditt teams framsteg. Dessutom, beroende på projektledningssystem, är realtidssamarbete och analyser inbyggda funktioner.

Fördelar med ett projektledningssystem

Ett verktyg som OneDesk tillhandahåller en mängd användbara funktioner för att underlätta ditt arbetsflöde.

Arbetsflödesautomationer

Dra ner på repetitivt arbete med flexibla automationsmöjligheter. Till exempel autotilldela en uppgift eller ändra en uppgifts status.

Tidsuppföljning

Använd inbyggda timers och tidrapporter för att spåra ditt teams framsteg i uppgifter och projekt.

Arbetsvyer

Schemalägg och se din information på det sätt du behöver. Använd Gantt-diagram, kalendrar, färdplaner, listor och Kanban-tavlor.

Enkelt samarbete

Samarbeta med teammedlemmar eller kunder med meddelanden i realtid.

KPI:er i realtid

Fatta datadrivna beslut med en mängd olika diagram och grafer för att övervaka och analysera nyckeltal.

OneDesk för projektledning

OneDesk kombinerar helpdesk och projektledning till en robust programvara. Läs mer om OneDesk för projektledning nedan.

Eller se en fullständig lista över OneDesks projektledningsfunktioner.

Verktyg för projektledningssystem

Uppgiftshanteringssystem

Dela upp projekt i uppgifter och deluppgifter. Sedan kan din projektledare skapa och tilldela uppgifter till teammedlemmar. Dina teammedlemmar kan skapa konversationer och bifoga filer som är kopplade till uppgifter så att dina team håller sig uppdaterade med information i sammanhanget. Dessa funktioner gör det mer tillgängligt för projektledare att hålla koll på sina teammedlemmar.

Hantera komplexa projekt med en mängd olika uppgiftsberoenden . Du kan skapa länkade relationer mellan uppgifter eller deluppgifter eller ställa in begränsningar för uppgiftsscheman.

Flexibla arbetsvyer

Gantt-diagram: Med den här funktionen kan ditt team hålla reda på schemat för uppgifter och ger dig ytterligare tidsspårningsfunktioner för att hålla koll på hur mycket arbete som har utförts på en uppgift.

Statustavla : Ändra snabbt uppgiftsstatus, mottagare eller projekt med ett enkelt klick och dra. Statustavlan låter dig enkelt hantera dina befintliga uppgifter.

Kalendrar: Precis som Gantt-sjökortet, låter den här funktionen dig se hela schemat för uppgifter som tillhandahålls av projektledaren.

Filter och grupperingar: Anpassa dina vyer helt och hållet med en mängd olika filter och grupperingar för dina data. Se till exempel uppgifter efter team, projekt, status, typ och mer.

OneDesk Evens låter dig dela dina anpassade vyer . På så sätt kan du skapa en enhetlig vy över din organisation, team eller mellan kollegor.

Kraftfulla verktyg för automatisering av arbetsflöden

OneDesks projektledningssystem har mycket flexibla automationsmöjligheter. Med bara en snabb installation kan automatiseringar förbättra produktiviteten avsevärt. Skicka till exempel ett automatiskt e-postmeddelande när en uppgift pågår eller stäng ett projekt när dess uppgifter är klara.

Automatisering är smart! Tilldela till exempel uppgifter i runda slängar för att frigöra den tid ditt team lägger ner på att fördela uppgifter. Se till att ditt teams arbetsbelastning är balanserad och att uppgifterna snabbt tilldelas dem som är bäst lämpade att hantera dem.

Team- och kundsamarbetessystem

OneDesks projektledningssystem gör att dina team kan samarbeta med varandra och säkerställa att målen uppnås i tid. Du kan skapa interna teamkonversationer eller samarbeta med kunder. OneDesk låter dig fördela uppgifter, spåra arbetet som varje team arbetar med, samt hur mycket tid som läggs på varje uppgift. Det finns många fördelar för både projektledare och team som inkluderar:

Ett sammanhängande samarbete mellan alla team och medarbetare
Att hålla reda på scheman
Delegera uppgifter bland gruppmedlemmarna för att lindra en tung arbetsbelastning
Tydlig kommunikation med kunderna om arbetet

Varför OneDesk för ett projektledningssystem?

Agila projektledningsfunktioner

OneDesks flexibla projektledningssystem kan passa dina projektmetodiks behov. Här är några av de smidiga projekthanteringsfunktionerna som finns i OneDesk-programvaran:

Kanban-brädor
Agila poäng
Burndown och hastighetsdiagram
Samarbete i realtid

Online projektledningssystem

OneDesk är ett online projektledningssystem. Oavsett om det är en mobil enhet, bärbar dator eller stationär, kan ditt team komma åt uppgifter från sin webbläsare. Dessutom kan team dra nytta av OneDesks mobilapp för att komma åt sina uppdrag. Att ha onlineåtkomst innebär att du snabbt kan komma åt filer eller få svar från dina teammedlemmar snabbt. Online-åtkomst är särskilt bra för avlägsna team eller teammedlemmar som reser för att träffa kunder på plats.

Molnbaserad lösning

OneDesk förser dig med en molnmjukvara för projektledning så att du kan komma åt allt online. Att ha molnprojekthanteringsprogramvara betyder att dina teammedlemmar kan komma åt sitt tilldelade arbete var som helst. Allt på ett molnprojektledningssystem loggas vilket innebär att det finns åtgärder på plats för att informera alla teammedlemmar om vilket arbete som måste slutföras. Med några få klick kan teammedlemmar anpassa sin syn på OneDesk för att se vad som tilldelats dem. De kan sedan logga tiden som ägnat åt att arbeta med sina tilldelade uppgifter, vilket skulle återspegla Gantt-diagram och kalendrar. Att ha ett molnprojektledningssystem innebär att dina teammedlemmar kan samarbeta med varandra mer effektivt, vilket ökar produktiviteten.