Софтуер за екипи на Office Management Office (PMO).
Независимо дали вашият офис за управление на проекти (PMO) е корпоративен екип или работи по клиентски проекти, OneDesk разполага с инструментите за вашия успех.
Защо OneDesk за PMO екипи?
Нашата централизирана платформа
Вашият вътрешен или външен екип на PMO споделя ресурси, инструменти и стратегии за завършване на проекти и изготвя планове за смекчаване на рисковете. Предизвикателството се крие в управлението на ограниченията на проекта и поддържането на комуникация със заинтересованите страни, за да се поддържа участието на всички в процеса.
OneDesk ви помага да преодолеете тези предизвикателства и ви дава инструменти за планиране и изпълнение на обширни проекти чрез централизиране на вашите данни в една платформа, като по този начин ви помага да управлявате ефективно целите си.
Бюро за помощ и управление като едно
OneDesk е комбинация от бюро за помощ и управление на проекти в едно приложение. Управлявайте проектите си в движение – създавайте задачи, регистрирайте време и отговаряйте на членове на екипа и клиенти, когато сте извън офиса.
OneDesk ви улеснява да управлявате проекти, без да е необходимо да купувате, учите, интегрирате и превключвате между множество приложения.
Пакетът от PMO функции на OneDesk
Планиране на проекти
Планирането на проекти включва изготвяне на списъци със задачи, възлагането им на подходящи екипи и определяне на крайни срокове. Следването на всяка стъпка от процеса на планиране е от решаващо значение за успеха на проекта.
OneDesk рационализира проектите
OneDesk ви позволява да разделите проектите си на прости задачи. Възлагайте проекти на множество изпълнители или екипи и планирайте дати. Клонирайте вашите проекти, за да премахнете ръчната работа и да имате едни и същи процеси всеки път.
Организиране на проекти
Организирането на проекти в портфейли позволява на екипите да управляват структурата на проекта. Добре планираната структура на проекта помага на екипите бързо да следват пътната карта на проекта от началото до края.
OneDesk предоставя структура на проекта
Използвайки OneDesk, можете да организирате вашите проекти в портфолио. Портфолиото структурира вашите проекти, като ви помага да съхранявате цялата си информация на едно място. Проектите могат да се подават в множество портфолиа наведнъж и можете да влагате портфейли толкова дълбоко, колкото искате.
График на проекта
Графикът на проекта очертава задачите в последователен ред. Това помага на PMO да проследят какво трябва да бъде завършено следващо и до коя дата. Наличието на времева линия на проекта позволява на екипите на PMO да визуализират етапите на проекта, което им позволява лесно да следят напредъка на проекта.
OneDesk създава график на проекта
Диаграмата на Гант на OneDesk ви позволява да проследявате множество проекти до ниво задача. Създайте зависимости на задачите, като свържете задачите заедно, като гарантирате, че вашият екип изпълнява една задача, преди да премине към следващата. Променете графиците чрез плъзгане и пускане на лентите, за да промените графика на вашия проект.
Управление на задачите
Проследяването на напредъка на задачите позволява на екипите да бъдат в крак с проектите си. Чрез наблюдение на промените в състоянието PMO могат да разрешават проблемите, преди те да се превърнат в големи проблеми.
OneDesk управлява вашите задачи
Използвайки OneDesk, можете да наблюдавате задачите си въз основа на статусите на техния жизнен цикъл. Състоянията на жизнения цикъл ви помагат да идентифицирате текущото състояние на вашите задачи и могат да ви информират за вашия напредък. Редактирайте статусите си според предпочитанията си, променяйте цветовете и др.
Време за проследяване
Проследяването на времето означава по-голяма отчетност за членовете на екипа по време на работа и позволява на PMO да управляват бюджети. Инструментът за проследяване на времето позволява на бизнеса да намали разходите и да увеличи общата производителност на служителите и екипите.
OneDesk проследява времето
Приложението Timesheet на OneDesk предоставя прозрачност на работния процес на вашия екип, като ви помага да подобрите оперативната ефективност. Експортирайте отчети за график за вашите ръководители и клиенти. Прегледайте графиките, за да планирате точно часовете по проекта и да останете в рамките на предвидените часове.
Натовареност на екипа
Поддържането на балансирано натоварване е от решаващо значение за качеството на проекта. PMO гарантират, че работата се разпределя равномерно, за да се предотврати претоварването на членовете на екипа или липсата на задачи във всеки момент.
OneDesk помага за балансиране на работното натоварване
Таблото за състоянието на OneDesk предоставя видимост на натовареността на вашия член на екипа. Можете да видите от птичи поглед как се разпределя работата и кой за какви задачи отговаря. Като използвате опцията за плъзгане и пускане, можете да преназначите работата, за да поддържате продуктивността на всички.
Доклади по проекта
Редовните отчети за проекта актуализират заинтересованите страни относно напредъка, състоянието и проблемите на проекта. Отчетите позволяват на PMO да сравняват ефективността между проектите и да вземат информирани бизнес решения.
OneDesk генерира отчети
OneDesk генерира мощни отчети въз основа на данни от проекта. Създайте персонализирани шаблони за отчети и определете честотата на тези отчети. Изпратете имейл на отчети за проекти до вътрешни и външни членове на екипа, клиенти и др.
Сътрудничество по проекта
Ефективната комуникация е от решаващо значение при управлението на проекти. Ключът към успеха на проекта е да се уверите, че всички са на една и съща страница и са уведомени за промените.
OneDesk насърчава сътрудничеството
Функциите за асинхронна и реална комуникация на OneDesk ви помагат да си сътрудничите с членовете на вашия екип, клиенти и външни агенции. Споделяйте и обменяйте файлове и информирайте всички за промените в проекта. Отваряйте документи с едно кликване, изтегляйте файлове директно и се свързвайте с вашия имейл лесно.
OneDesk за PMO
OneDesk позволява на PMO да имат пълен контрол върху планирането, планирането и отчитането на проекти. Със системата за помощ на OneDesk можете ефективно да управлявате заявки за услуги и запитвания, като им отговаряте незабавно. Използвайки таблото за управление в реално време, можете да обхванете пълзене и приплъзване, което ви дава информация за по-добро управление на здравето на вашия проект.
