U današnjem blogu ćemo pogledati osnove kanban ploča!
Što je kanban ploča?
Kanban ploča je alat za upravljanje projektima koji se koristi za intuitivno i vizualno praćenje i organiziranje rada. Kanban ploče i kanban metoda u cjelini potječu iz proizvodne industrije 1940-ih. Od tada su kanban ploče postale popularne u mnogim industrijama od razvoja softvera do marketinga i zdravstvene zaštite.
Kanban ploča sastoji se od sljedećih komponenti:
Stupci – Svaki stupac na ploči predstavlja različite statuse ili faze vašeg tijeka rada. Vrh stupca je imenovan i označen prema ovim fazama. Na primjer, osnovni skup stupaca može uključivati ”Otvoreno”, “U tijeku” i “Zatvoreno”.
Kartice – Svaka kartica vizualno predstavlja nešto na čemu vaš tim radi, poput ulaznica ili zadataka. Svaka kartica sadrži podatke kao što su ime, prioritet i primatelji. Karte su raspoređene u stupce prema fazi u kojoj se nalaze.
Kanban ploče mogu biti fizičke ili digitalne. Digitalna kanban ploča radi slično kao i fizička. Postoji nekoliko alata posvećenih kanban pločama ili koji uključuju kanban uz razne značajke upravljanja projektima. Digitalne ploče imaju prednost jer su dostupne s bilo kojeg mjesta u bilo koje vrijeme.
Prednosti korištenja kanban ploče
Postoji razlog zašto su kanban ploče postale tako popularan alat. Njihova upotreba u vašem upravljanju projektima učinkovit je način za pojednostavljenje vašeg tijeka rada.
Korištenje kanban ploče ima mnoge prednosti kao što su:
- Poboljšan tijek rada naglašavanjem ograničenja na poslovima koji su u tijeku, osiguravajući da timovi ostanu usredotočeni.
- Poboljšana suradnja s pregledom zadataka u stvarnom vremenu.
- Transparentnost nad onim na čemu vaš tim radi u određenom trenutku.
- Osigurajte jednostavan i vizualni način za praćenje statusa i određivanje prioriteta u skladu s tim.
Korištenje kanban ploče u OneDesku
U OneDesku kanban ploča, nazvana ploča statusa, dostupna je za ulaznice, zadatke, projekte i članke baze znanja. Također možete promijeniti stupce da predstavljaju druga svojstva osim statusa, kao što su prioritet ili opunomoćenik.
Stupci na ploči odgovaraju statusima vaših predmeta i vrstama predmeta. Drugim riječima, da biste konfigurirali nazive statusa u stupcima, trebali biste konfigurirati statuse svojih ulaznica, zadataka ili projekata. Da biste saznali kako, pogledajte: Status životnog ciklusa .
Postoje mnoge druge interaktivne značajke OneDesk kanban ploče. Na primjer, možete:
Premještanje stavke u drugi status – Jednostavno kliknite i povucite stavku u drugi stupac. Za premještanje više stavki odjednom, držite Ctrl i kliknite željene stavke. Nastavite s povlačenjem odabranih stavki u željeni stupac.
Uredite stavku – Kliknite željenu stavku. Odaberite ikonu olovke. Otvorit će se kartica za uređivanje stavke. Alternativno, na gornjoj traci idite na Alati i odaberite ‘Dock detail panels on right.’ To vam omogućuje uređivanje stavke bez napuštanja prikaza ploče.
Stvorite stavku na ploči – Kliknite gumb za dodavanje koji se pojavljuje na dnu stupca nakon prijelaza. Ili kliknite karticu i odaberite ikonu “Umetni novu stavku”. Unesite naziv za novu stavku. Stavka će se stvoriti ispod one koju ste prvo odabrali.
Prilagodite svoju kanban ploču
Kao i kod mnogih aspekata OneDeska, stvari možete prilagoditi svojim potrebama. Sa svojom OneDesk pločom možete dodati filtre, promijeniti ono što stupci predstavljaju i promijeniti redoslijed stupaca i vidljivost. Sve te opcije prilagodbe mogu se spremiti u ‘prilagođeni prikaz’, omogućujući vam prebacivanje između različitih korisnih prikaza.
- Kliknite ikonu plus pored ‘Moji prikazi’ na bočnoj ploči za stvaranje novog prilagođenog prikaza.
- Odaberite ‘Kartica’ ispod izgleda.
- Dodajte filter ako želite. Filtri sužavaju stavke vidljive na ploči.
- Da biste promijenili što predstavljaju vaši stupci, možete odabrati drugačije grupiranje. Dostupne grupe su: Primatelji, Status životnog ciklusa, Prioritet i Projekt.