Time Recorder App
Time Recorder App
App för tidsregistrering är en nödvändig investering för en organisation på flera sätt. Med Time Recorder-appen drar företagen fördel av faktureringsnoggrannhet, anställdas produktivitet och tillåter teammedlemmar att kommunicera sina framsteg med sina kunder tills projektet skickas in. Dessa fördelar hjälper organisationen att behålla sin lönsamhet och i slutändan bygga en bättre relation med sina kunder.
OneDesk Time Recording Application
OneDesk app för tidsinspelning är en inbyggd funktion inom biljetter, uppgifter eller andra objektformer. Användare kan lägga till sin tidrapport via den automatiska timern eller manuellt logga sin tid, som sedan godkänns av teamledaren eller projektledaren. För att skapa dessa tidrapporter har teammedlemmar möjlighet att uppdatera flera egenskaper. Dessa egenskaper inkluderar uppgiftsstatus, start- och slutdatum, faktureringstyp tillsammans med utfört arbete och slutförd procent. När användaren lägger till all information i de obligatoriska fälten läggs dessa tidtabeller till i OneDesk Timesheet-applikationen. Baserat på de inlämnade tidtabellerna kan rapporter genereras för att visa användningen av projekttimmar för varje användare och presenteras för kunderna och informera dem om hur de begärda projekten fortskrider.
Benefits of Using OneDesk Time Recorder
Exakt faktureringssystem
Om projekttimmar loggas mer exakt snarare än att presentera en beräknad projekttid kan kunder faktureras exakt, vilket eliminerar löneavvikelser för de anställda inom organisationen.
Förbättrad projektledning
Genom att spåra projekttiden genom tidsinspelaren kan chefer uppdateras om alla faser i projektet tills de är färdiga. Därför kommer övervakning av projekttiden att göra det möjligt för chefer att hålla budgetar och leverera uppgifter inom den överenskomna tidsfristen.
Större lagproduktivitet
Med tidsspårning kan teammedlemmar förbli fokuserade på att slutföra uppgifter inom en tidsgräns. I händelse av arbetsfördröjning kan chefer snabbt identifiera och lösa operativa ineffektiviteter, vilket gör det möjligt för agenter att utnyttja sin projekttid på bästa sätt.
Lika arbetsfördelning
Med tidsspårning kan teamledaren känna igen agenter som kämpar med sin arbetsbelastning och gör det möjligt för projektledaren att omfördela uppgifter för att hantera projekttiden och extrahera kvalitetsarbete inom en viss tid.
Rapportera projektets framsteg
Eftersom projekttidsspårning är direkt relaterad till projektets framgång kan chefer tillhandahålla tidrapporteringsrapporter till kunder som ett sätt att visa projektförlopp. Detta eliminerar alla missförstånd mellan tjänsteleverantören och kunden och gör det också möjligt för alla parter att hålla sig informerade om användningen av projekttiden.
System för tidsinspelning
OneDesk gör det möjligt för alla teammedlemmar att lägga till tidtabeller i valfri uppgift, biljett eller andra objekt. Tidrapporter kan skickas genom att starta den automatiska timern eller manuellt logga arbetstiden. Den automatiska tidsinspelningsappen är särskilt användbar för agenter som behöver hålla reda på mötetid eller är engagerade i arbete som kräver noggrann tidsspårning. Timern registrerar automatiskt projekttiden som används av en viss uppgift eller biljett av agenten och gör det möjligt för redovisningsteamet att fakturera mer exakt. Detta skapar ett faktiskt register över all fakturerbar tid och eliminerar eventuella avvikelser som kan hämma kundrelationen. Agenter kan också fysiskt ange tidrapporter och göra det möjligt för chefer att spåra projektförlopp, arbetskapacitet och mer.
Time Recorder Online
Som molnbaserad applikation kan OneDesk-tidsinspelare nås via flera enheter med WIFI-anslutning. Med en online-tidsinspelningsapp kan teammedlemmar använda systemet när som helst eller var som helst. Detta löser de utmaningar som är förknippade med intern programvara, vilket eliminerar tekniska svårigheter som strömavbrott eller systemkrasch. I sådana fall kan administratören logga in från en annan plats eller enhet och fortfarande ha tillgång till alla projektfaktureringstimmar.
Mobilapp för tidsinspelning
OneDesk mobilapplikation är tillgänglig för iPhone och Android användare. Teammedlemmar kan få tillgång till biljetter och uppgifter som tilldelats dem via My ToDo-vyn. Om användaren är involverad i något arbete på språng kan de uppdatera sina uppgifter och få meddelanden som är associerade med den nya uppgiften. Användare kan också använda tidsinspelningsappen för att logga den tid som spenderas på uppgifter direkt från sina telefoner. Tidrapporter kan matas in automatiskt genom att starta timern eller manuellt skriva in data i formuläret. Tidrapporten innehåller egenskaper som startdatum och slutdatum, antalet arbetstimmar som agenten utfört, procentandelen av arbetet som utförts inom dessa timmar och möjligheten att ändra uppgifts livscykelstatus. Utöver detta kan användare också lägga till kommentarer i tidtabellen för att ge ytterligare information relaterad till projekttimmar.