Prijepis:
Radni prikazi način su na koji pregledavate svoje informacije u OneDesku i ono što vidite ovdje na lijevoj bočnoj ploči. Radni prikazi dostupni su u svakoj od glavnih aplikacija OneDesk, na primjer u našim aplikacijama za karte, zadatke, projekte, vremenske tablice, klijente i korisnike, analitiku i financije. Razgovarajmo o tome kako funkcioniraju pogledi. Prvo imamo selektor na razini projekta. Ako ne vidite stavku, provjerite jeste li u pravom projektu I je li projekt podijeljen s vama. Ne zaboravite da nećete vidjeti stavke u projektima koji nisu podijeljeni s vama. Za više informacija pogledajte naše videozapise o dijeljenju projekata.
Drugo, ono što nazivamo pogledima sustava. Ovo su u biti osnovni izgledi kako su vaše informacije organizirane. Stablo mapa je hijerarhijski prikaz grupiran po mapama. Stablo podzadatka je hijerarhijski prikaz s nadređenim zadatkom i podzadatkom dijete grupiranim zajedno. Budući da su podzadaci osmišljeni kao zadaci s punim značajkama, mogu se neovisno premještati. Stoga se u stablu mapa možda neće pojaviti pored nadređenog zadatka. Stablo podzadataka prikazuje podzadatke pored nadređenog zadatka bez obzira gdje se svaki nalazi. Ravni prikaz je prikaz popisa. Statusna ploča je Kanban ploča koja vam omogućuje da svoje stavke povučete u drugi stupac kako biste jednostavno ažurirali njihov status.
Ispod toga su ‘Moji pogledi’ koji su vaši prilagođeni prikazi. U novom računu postoji nekoliko unaprijed izrađenih prilagođenih pogleda za vas. Zadržite pokazivač iznad da biste jednostavno vidjeli od čega se sastoji ovaj prikaz. Kliknite ikonu olovke za uređivanje prikaza. Sada ću objasniti kako funkcioniraju prilagođeni prikazi. Uredimo prikaz ‘Moje otvoreno’. Ovdje možete vidjeti da ovaj prikaz koristi ravni raspored. I dodaje filtar pod nazivom ‘Stanje životnog ciklusa nije pokrenuto.’ Drugim riječima, ovaj prikaz je popis ulaznica koje još nisu označene kao u tijeku ili zatvorene. Možete dodati dodatne filtre da suzite ono što vidite. Zatvorimo ovu ploču za sada.
Umjesto uređivanja ovog prikaza, želim stvoriti novi. Kako da to učinim? Zadržimo pokazivač iznad mojih prikaza i vidjet ćemo gumb za dodavanje. Pritisnite ga za stvaranje novog prilagođenog prikaza. Da bismo stvorili novi prikaz, prvo odaberimo izgled koji želimo. U stablu mapa možemo odabrati grupiranje uz filtere. U prikazu kartice također možemo promijeniti grupiranje. U prikazu kartice promjenom grupiranja promijenit će se stupci. Na primjer, ako grupiram po prioritetu, umjesto statusa stavke mogu povući i ispustiti da promijenim prioritet. Dodajmo to grupiranje i tome dodamo filtar. Recimo, filtrirajte zadatke koji su mi dodijeljeni. Kada završite kliknite spremi. Možete spremiti svoj novi prikaz pod bilo kojim nazivom koji odaberete. Kao administrator možete odlučiti podijeliti svoje mišljenje. To može pomoći u stvaranju jedinstvenih pogleda u vašem timu ili organizaciji.
Stvorimo nekoliko uobičajenih primjera radnih prikaza da bismo ilustrirali kako sve funkcionira.
Napravimo osobni popis obaveza. Odaberimo raspored stabla mapa. Zatim odaberite Dodaj filtar> Opunomoćenik> Je> Mi. Dodajmo drugi filter. Stanje životnog ciklusa nije završeno. Na kraju odaberite grupiranje. Grupiraj po> Prioritet za hijerarhijski prikaz. Spremite i imenujte svoj pogled. Evo kako izgleda naš novi pogled.
Pokušajmo s drugom vrstom popisa obaveza. Stvorite novi prikaz, odaberite Ravni izgled. Dodajte stanje životnog ciklusa filtra> nije> završio. Kliknite na Sortiraj od visokog do niskog prioriteta u stupcu Prioritet. Tada možemo spremiti ovaj pogled. Sada imamo listu prioriteta naših ulaznica na kojima moramo raditi.
U posljednjem prikazu koji smo stvorili je još jedan aspekt prilagođenih prikaza koji je važno ilustrirati, a to su stupci i pretraživanja. Kliknite na zupčanik. Ovdje možete vidjeti popis svih mojih karata. Možda su neka svojstva važna za moj popis obaveza, a druga ne toliko. Na primjer, možda mi nije stalo do osobne iskaznice ili karte po mom mišljenju, a stalo mi je do opisa. Mogu poništiti ID i provjeriti opis. Kada napravim ove promjene, možete vidjeti da sam sada u nespremljenom prikazu. To je zato što se izmjene stupaca također mogu spremiti u vaše poglede. Ako kliknem ikonu za spremanje, mogu spremiti novi prikaz ili ažurirati svoj zadnji prikaz da odražava ovu promjenu. Naravno, također možete konfigurirati stupce u drugim izgledima kao što je prikaz kartice. Idemo ponovno na naš prilagođeni prikaz kartice. Ako ovdje kliknem na stupac, vidjet ćete popis mojih prioriteta. Recimo da ne želim vidjeti stupac prioriteta s 5 zvjezdica. Još jednom mogu spremiti novi prikaz ili ažurirati svoj prikaz kako bi odražavao ovu promjenu. Ista logika vrijedi i za pretrage. Ovdje mogu pretraživati unutar ovog prikaza. Možete vidjeti pojam za pretraživanje prikazan u putevima i da sam u nespremljenom prikazu. Ako želim, mogu spremiti bilo koje pretraživanje koje sam primijenio na prilagođeni prikaz.
Zadnje što želim da učinimo je da pogledamo upravljanje prilagođenim pogledima. Stvorili smo mnogo pogleda danas. Možda nisu svi idealni. Možemo izbrisati, organizirati ili preimenovati ove prilagođene prikaze. Da bismo to učinili, kliknimo na zupčanik pokraj Prikazi. Na vrhu su naši prikazi sustava. Ne mogu se izbrisati, ali se mogu isključiti ili uključiti. Na primjer, za ulaznice neke tvrtke preferiraju ravni prikaz i mogu isključiti stablo mapa. Ispod ovoga ponovno su naši prilagođeni prikazi. Postoji nekoliko stvari koje možemo učiniti ovdje. Pogled možemo isključiti bez brisanja. Možemo urediti pogled. Ako ste administrator, možete podijeliti svoje mišljenje. Možete izbrisati prikaze koje više ne želite. I na kraju možete promijeniti redoslijed ili preimenovati svoje prikaze. Prilagođeni prikazi fleksibilni su i moćni alati za organiziranje vašeg posla. Ako imate bilo kakvih pitanja o stvaranju ili upravljanju svojim prikazima, slobodno se obratite putem chata uživo ili support@onedesk.com. Hvala.