创意项目管理软件 - OneDesk for Design & Creative Services
如果没有强大的解决方案,同时处理设计请求和多个客户项目可能会令人生畏。 OneDesk 为设计和创意服务公司提供请求管理和创意项目管理软件。 在一个地方组织、管理和简化您的设计和创意项目。
为什么选择 OneDesk 提供设计和创意服务?
多合一设计请求和创意项目软件
将所有设计项目和请求管理到一个应用程序中。 将所有内容集中到一个位置可以让您的团队简化项目。 使用 OneDesk 的一体化解决方案轻松跟踪需求、安排项目、与客户沟通以及协作完成任务。
![任务详情视图](https://www.onedesk.com/wordpress/wp-content/uploads/2022/06/Task-Detail.webp)
设计请求、查询和支持管理
OneDesk 的内置帮助台软件可让您捕获支持问题、服务请求或客户问题,并从一个集中位置进行管理。 将请求分配给您的团队并在 OneDesk 中与客户沟通。 同时举行私人内部对话,并针对同一请求单独进行面向客户的讨论。 共享 Illustrator 文件、PDF 和任何其他附件。
设计和创意项目管理能力
OneDesk 提供了大量功能来帮助您的团队简化工作。 阅读下文,了解有关使用 OneDesk 进行创意项目管理、请求管理、团队协作和客户沟通的更多详细信息。
集成以简化创意项目管理
您可以将 OneDesk 连接到数百个 Web 应用程序:
- 与 Box 或Dropbox连接以轻松附加文件存储库中的设计。
- 与FreshBooks或 QuickBooks 连接以从 OneDesk 时间表创建发票。
- 与消息应用程序连接以在 OneDesk 中创建消息或项目。
- 以及更多。
![onedesk integrations](https://www.onedesk.com/wordpress/wp-content/uploads/2022/08/collection-of-logos.webp)
![分析图表](https://www.onedesk.com/wordpress/wp-content/uploads/2022/05/FeaturesReport_round.webp)
设计和创意公司的报告和分析
使用预先创建的模板或自定义您自己的模板,在 OneDesk 中提取数据并创建富有洞察力的报告。 自动安排和通过电子邮件发送 Excel 或 PDF 文档。 这将有助于创建您的客户发票、时间表等。 OneDesk 允许设计和创意服务每周或每月生成有关工单、请求和用户活动的报告。
OneDesk 还提供内置图表和图形来分析任务、项目和请求的 KPIS。
设计请求管理功能
通过电子邮件集成保持井井有条
直接从您的 OneDesk 帐户捕获并回复客户电子邮件。 OneDesk 将从电子邮件中创建新的“票证”,捕获附件,并在必要时创建新的客户记录。
电子邮件集成使您的团队可以节省管理收件箱的时间。 您的所有电子邮件,无论是请求还是问题,都保存在一个仪表板中。 OneDesk 中的仪表板工作视图可轻松按您需要的方式进行筛选、分组、搜索和组织。
![design dashboard view](https://www.onedesk.com/wordpress/wp-content/uploads/2022/07/Design-Team-Dashboard.webp)
![设计申请表](https://www.onedesk.com/wordpress/wp-content/uploads/2022/07/Design-Request-Webform.webp)
可定制的设计申请表
设计请求表单或网络表单,让您的客户提交请求或任务。 所有请求和任务都将提交并集中在您的 OneDesk 帐户中。 网络表单的一个好处是它们可以确保客户提交请求的所有必要信息,帮助您简化请求接收。
您可以根据公司的需要定制您的申请表。 例如添加自定义字段、使字段成为必填项等等。
与您的设计和创意服务团队合作
将任务分配给合适的人,轻松确定优先级,并提高透明度。 OneDesk 是设计项目管理的协作选择。
分配创意任务并确定其优先级
通过有关任务和项目的内置讨论和电子邮件通知,让您的整个团队(包括客户)保持在循环中。 查看资源的工作量并轻松重新分配任务,以实现团队和成员之间的最佳时间管理和工作分配。 您的团队可以利用任务上的对话功能来集思广益并相互共享文件。
![任务看板视图](https://www.onedesk.com/wordpress/wp-content/uploads/2022/01/05-kanban.webp)
![团队和客户合作](https://www.onedesk.com/wordpress/wp-content/uploads/2022/05/Customer_user_communication.webp)
设计项目的团队协作
用于创意项目管理的移动应用程序
随身携带 OneDesk! 使用移动 OneDesk,您的团队可以随时随地保持进度。 我们的移动应用程序连接到您的 OneDesk 帐户,因此您可以:
- 访问、创建和回复客户请求。
- 获得新任务的通知。
- 使用计时器和时间表记录工作。
- 创建新任务并将其提交到您的项目。
- 分配任务并确定优先级。
- 更新任务的进度或状态。
- 与你的队友交流。
- 附加图像和文件。
![移动任务详细视图](https://www.onedesk.com/wordpress/wp-content/uploads/2022/06/mobile_task_management.webp)
设计公司的客户管理和沟通
让您的团队专注于创意。 OneDesk 为客户提供工具,让他们根据自己的条款随时了解最新情况。
![自助服务门户](https://www.onedesk.com/wordpress/wp-content/uploads/2022/07/Design-Company-Portal.webp)
客户门户网站
OneDesk 包括一个专门为您的客户设计的门户网站。 该门户允许客户参与任务和请求。 客户端登录以查看进度、发送消息、附加文件或提交新请求。 客户门户是高度可定制的——您可以更改外观、功能、行为和客户权限。
设计机构的知识库
总是回答有关定价、交货时间和可用服务的相同问题? 通过将文章发布到知识库,让客户快速找到答案。 提高客户满意度,同时减少支持团队的工作量。
![小企业知识库](https://www.onedesk.com/wordpress/wp-content/uploads/2022/05/Knowledgebase_application.webp)