Klanten hebben gevraagd om meer diepgaande tools om hun financiële prestaties te plannen en te volgen, zowel bij het werken aan klantprojecten als bij het bieden van betaalde ondersteuning aan hun eindgebruikers. De nieuwste release van OneDesk zet onze eerste stap in deze richting door de introductie van een nieuwe Financials App. Deze app centraliseert zowel bestaande financiële informatie als nieuwe functionaliteit toevoegt om u te helpen de kosten en inkomsten te beheren die u maakt bij het werken aan projecten en tickets.
Eén weergave om uw financiële gegevens te centraliseren
De nieuwe Financiële app centraliseert zowel uw inkomsten (factuurbedragen) als uw kosten op één plek. We hebben daarom bestaande kostengegevens die eerder werden gevonden onder de Tickets, Taken, Functies en Projecten verplaatst naar deze nieuwe App.
Hiermee kunt u uw team toegang geven tot die 4 apps zonder uw financiële informatie aan hen bloot te stellen. Beheerders kunnen de toegang tot de Financiële app op het Gebruikersprofiel (van niet-beheerders) beperken. Verander eenvoudig de instelling voor Financieel naar ‘Beperkte toegang’.
Gegevens over werk, kosten en inkomsten
Met OneDesk berekent u eenvoudig de kosten en opbrengsten voor het werk dat u doet.
- Plan uw kosten zorgvuldig door de kosten voor uw geplande werkzaamheden voor een project op te sommen.
- Volg uw werkelijke kosten wanneer ze zich voordoen door de kosten te berekenen voor elke urenstaat die door uw team wordt ingediend, of het nu gaat om een ticket of een projecttaak.
- Vergelijk geplande met werkelijke kosten om te zien of uw project op schema blijft en om betere werkramingen voor toekomstige projecten te maken.
- Schat en plan uw factureerbare inkomsten op basis van uw geplande werk of beste schatting.
- Houd uw werkelijke factureerbare inkomsten bij terwijl uw team het werk doet en vergelijk deze met uw plannen.
- Vergelijk uw geplande factureerbare inkomsten met uw geplande kosten, zodat u uw projecten beter kunt citeren en consistente winst kunt genereren.
- Gebruik de prognoseberekeningen voor zowel kosten als inkomsten terwijl u midden in een project of taak zit om te zien of het boven of onder het budget uitkomt.
Aanpasbare weergaven, filters, datumbereik, kolommen
Creëer en bewaar overzichten van uw kosten, inkomsten, werk en prognoses, zodat u snel bij de informatie komt die u nodig heeft met een enkele klik. Bij het maken van een weergave kunt u de volgende zaken specificeren:
- De kolommen die u zichtbaar wilt hebben
- Filter de tickets en taken om alleen die op te nemen waarin u geïnteresseerd bent.
- Groeperen op klant, project, team, gebruiker en meer
- Geef het datumbereik op om alleen het werk te tonen dat in een bepaalde periode is uitgevoerd.
- Voeg daar een kolom aan toe die het verschil toont tussen twee andere kolommen om varianties en winst te berekenen en schattingen te vergelijken met geplande waarden.
Bereken de kosten op jouw manier
Met OneDesk kunt u kiezen uit een breed scala aan methoden om uw kostentarieven te berekenen.
- Selecteer het niveau waarop u uw Kosten wilt laten berekenen, inclusief tarieven per teamuur, gebruikersuur, projectuur en nog veel meer.
- Voor uw kosten kunt u vaste tarieven, uurtarieven, minimale maandelijkse tarieven, plus kosten voor overschrijding en meer specificeren.
Flexibele factureringsberekeningen
Met OneDesk kunt u kiezen uit een breed scala aan methoden om uw factureringstarieven te berekenen.
- Selecteer het niveau waarop u wilt dat uw factureerbare inkomsten worden berekend, inclusief tarieven per klantuur, teamuur, projectuur, , projecttype en nog veel meer.
- Voor uw factureerbare bedragen kunt u vaste tarieven, uurtarieven, minimale maandelijkse tarieven, plus kosten voor overschrijding en meer specificeren.
Laat ons weten wat je nodig hebt
Deze functie is ontworpen op basis van uitgebreide feedback van klanten. Als u een vereiste heeft die hier niet wordt behandeld, of als u de beste instellingen voor uw situatie wilt weten, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. Deze functie wordt actief ontwikkeld, dus er komt nog meer!!