OneDesk para planeamento de eventos
O planeamento de eventos tem o seu próprio conjunto de desafios. Isto inclui planear o inesperado e ter um plano de contingência em vigor. Organize o seu fluxo de trabalho com o OneDesk.
Porquê o OneDesk para equipas de planeamento de eventos?
Pedido de Proposta
A RFP permite que planejadores e gerentes de eventos contratem fornecedores e fornecedores com base nas necessidades do evento. Os documentos incluem os detalhes do evento, os tipos de pedidos de serviço e o orçamento do evento.
OneDesk automatiza os seus processos
O OneDesk permite-lhe criar um modelo para os seus RFPs. Ao simplesmente clonar o modelo de cada vez, a sua equipa elimina o trabalho repetitivo. Entregue RFPs detalhados para garantir as melhores tarifas dos seus fornecedores.
Gestão de Fornecedores
A gestão de eventos envolve trabalhar com vários fornecedores ao mesmo tempo. É essencial responder a questões ou preocupações dos fornecedores para garantir que todos estejam em sintonia.
OneDesk melhora a gestão de fornecedores
O sistema de helpdesk do OneDesk permite que seus fornecedores enviem solicitações de tíquetes. Captura todas as informações necessárias para resolver o problema imediatamente. Crie vários tipos de bilhetes para questões comuns de fornecedores.
Linha do tempo do evento
A linha do tempo do evento é um plano abrangente, passo a passo para cada aspeto do evento. Isto inclui a desagregação de tarefas do evento, o tempo atribuído para cada tarefa, e o responsável pela realização das tarefas.
OneDesk Gere a sua linha do tempo do evento
O gráfico de Gantt do OneDesk ajuda você a controlar cada tarefa para entregar um evento bem-sucedido. Ligue tarefas para criar dependência de tarefas, garantindo que a sua equipa complete uma tarefa antes de iniciar a próxima. A OneDesk calcula o caminho crítico e fornece-lhe o comprimento total do projeto.
Orçamento do Evento
O orçamento do evento é uma previsão detalhada das despesas e dos rendimentos esperados do evento. É essencial controlar o custo e a receita para medir o sucesso do evento.
OneDesk gera relatório poderoso
Mantenha o orçamento no caminho certo utilizando os poderosos recursos de relatórios do OneDesk. O OneDesk permite-lhe criar e automatizar relatórios personalizados, ajudando-o a rastrear as suas despesas e recursos.
Colaboração em Equipa
A comunicação é uma parte essencial do planeamento de eventos. Ao conectar-se com várias equipas, fornecedores e o cliente, os organizadores de eventos podem garantir que todos sejam mantidos atualizados e atualizados.
OneDesk promove colaboração de equipa
A OneDesk facilita a comunicação com equipas e clientes. Usando os recursos de comunicação do OneDesk, você pode compartilhar arquivos, delegar tarefas e resolver quaisquer preocupações em qualquer lugar. Colabore com os membros da equipa para executar eventos sem problemas.
Carga de trabalho da equipa
A gestão da distribuição da carga de trabalho permite aos membros da equipa realizar as suas tarefas de forma eficiente. Uma carga de trabalho equilibrada ajuda a equipa a gerir o stress e a apresentar resultados de qualidade.
OneDesk equilibra a sua carga de trabalho
O Statusboard da OneDesk dá-lhe visibilidade e controlo sobre o que a sua equipa está a fazer. Arraste e deixe cair tarefas para o membro da equipa apropriado para criar uma carga de trabalho equilibrada.
OneDesk para planeamento de eventos
O OneDesk ajuda-o a planear cada detalhe do seu evento. Com o sistema de gestão de contactos incorporado, pode armazenar informações sobre os seus fornecedores, fornecedores e clientes, permitindo-lhe manter-se ligado a todos os envolvidos. Fazer alterações de última hora nunca foi tão fácil – a aplicação móvel OneDesk permite-lhe criar tarefas e responder aos membros da equipa e clientes, permitindo-lhe gerir o inesperado.
Por que OneDesk?
OneDesk é uma combinação de HelpDesk e Project Management numa aplicação. O OneDesk facilita-lhe a gestão de projetos sem a necessidade de comprar, aprender, integrar e alternar entre várias aplicações. Como um software online facilmente acessível, o OneDesk permite-lhe fazer planos de transição, configurar lembretes de tarefas, automatizar e-mails e receber atualizações em qualquer lugar.
