Software de Agendamento de Projetos
O software de agendamento de projetos permite que as equipas planeiem e entreguem projetos de sucesso. O OneDesk é um software de gestão de projetos construído para gerir eficientemente projetos simples e complexos.
Quais são os benefícios do software de agendamento de projetos?
Gerir o tempo
Monitorize os progressos em tempo real em comparação com os planos. Mudar dinamicamente e gerir recursos para se manter no horário.
Conheça marcos
Acompanhe facilmente a tarefa e o progresso do projeto. Mantenha-se notificado nos prazos ou emite cada passo do caminho.
Aumentar a produtividade
Automatizar o processo e agilizar os fluxos de trabalho para uma maior eficiência.
Mantenha-se no caminho
Acompanhe e cumpra os orçamentos do seu projeto. Analise as métricas de desempenho e reconheça pontos de dor
Funcionalidades de programação de projetos no OneDesk
O software de gestão de projetos online certo pode economizar tempo valioso. A OneDesk oferece um conjunto de ferramentas de agendamento de projetos para ajudá-lo a planear e gerir vários projetos.
Ferramentas de agendamento de projetos num relance
A app de agendamento de projetos OneDesk em ação
Sistema de agendamento de tarefas ao minuto
O OneDesk é um poderoso sistema de agendamento de projetos, permitindo aos gestores de projetos decompotar projetos em tarefas e subtarefas. A tarefa e os subtarefas podem ser programados granularmente, ao minuto, e dado o esforço estimado com base no tempo ou pontos ágeis. Atribua tarefas e subtarefas a equipas ou indivíduos. Cada painel de tarefas contém todas as informações necessárias para trabalhar em tarefas. Num ápice, a sua equipa pode ver quem é designado para uma tarefa ou como a tarefa está a progredir. O painel de tarefas também contém a capacidade de registar o tempo, enviar mensagens para os membros da equipa e anexar ficheiros.
Agendar com diferentes vistas
Agende tarefas e projetos da forma que precisa. Use a tabela Gantt, Calendário, placa kanban, árvore ou vista de lista. Cada visão de trabalho pode ser agrupada ou filtrada, depois guardada, permitindo-lhe alternar facilmente entre diferentes métodos de monitorização ou agendamento de projetos e tarefas.
Software de calendário de projeto
O calendário partilhado permite que as equipas planeiem e monitorizem o calendário de tarefas ou projetos. A partir do Gantt e da vista do calendário , você pode monitorizar visualmente o horário planeado contra o horário real do seu trabalho. O verde é o progresso real baseado no tempo registado, enquanto o azul é o seu horário planeado. O calendário oferece vistas diárias, semanais e mensais.
Agendamento de projetos com rastreio de tempo integrado
O software de agendamento de projetos OneDesk está fortemente integrado com o rastreio de tempo incorporado. A sua equipa pode registar o trabalho utilizando o temporizador ou a folha de tempo. Como referido acima, o tempo registado gera o trabalho real assumido em tarefas e projetos. Esta funcionalidade permite aos gestores monitorizar o progresso e a produtividade.
Além disso, os KPI’s em tempo real permitem-lhe analisar a carga de trabalho da equipa, o progresso do projeto, o atraso da tarefa e muito mais.
Agendamento de ligações entre tarefas
Crie o fluxo de trabalho ideal no software de agendamento do seu projeto com ligações de tarefas. A ligação, também chamada de dependência de tarefas, define a relação entre tarefas num projeto, como quando se deve começar e outro fim. As relações podem ser de início a dia, do início ao fim e do fim-de-final. As dependências impulsionam um calendário de projetos com a forma como um antecessor afeta o sucessor.
Software de agendamento de projetos para automatizar fluxos de trabalho
Agendamento de projetos inteligentes
Utilize o software de agendamento de projetos inteligentes para construir o fluxo de trabalho ideal. A ferramenta de agendamento inteligente está acessível a partir da sua vista Gantt. A ferramenta leva o seu projeto e minimiza a duração, permitindo-lhe entregar o seu projeto da melhor forma. Tem em conta as datas de início do seu projeto, bem como quaisquer ligações de tarefas ou constrangimentos
Automações de fluxo de trabalho
Poupe tempo valioso com automações. As automatizações de fluxo de trabalho permitem à sua equipa agilizar os processos.
Automaticamente:
- Atribuir tarefas.
- Envie modelos de e-mail.
- Criar novas tarefas ou projetos.
- e muito mais.
Clonagem de modelo de projeto
Tem projetos semelhantes ou repetidos? Não percas tempo a construir novos projetos todas as vezes. Crie um modelo de projeto e clone-o à vontade! Pode até criar um projeto clonado através de automações. Além disso, pode importar projetos a partir de ficheiros CSV para criar um novo projeto em segundos.
Agendamento completo de projetos e solução de gestão de projetos
Gestão colaborativa de projetos
O software de agendamento de projetos da OneDesk é uma solução altamente colaborativa. Usa o mensageiro em tempo real para marcar a tua equipa. Anexar uma conversa diretamente a uma tarefa ou projeto para manter tudo em contexto e relevante.
Acompanhe e monitorize o seu orçamento
Monitorize dinamicamente o seu orçamento. Desaprova as suas tarifas a partir da aplicação financeira e, em seguida, use a ferramenta de agendamento do projeto normalmente. À medida que a sua equipa regista o tempo, os custos ‘reais’ , os montantes faturados e os lucros são gerados automaticamente. Isto permite-lhe monitorizar o seu orçamento planeado em tempo real e gerir os recursos em conformidade.
Ferramenta de agendamento de projetos on-line
O OneDesk é um software de agendamento de projetos online, o que significa que pode ser acedido a partir de qualquer lugar com uma ligação à Internet. Faça login a partir de um desktop, laptop ou aplicativo móvel para aceder a tarefas.
Planeamento de tarefas móveis
A partir de uma aplicação móvel ou browser móvel, a sua equipa pode aceder e trabalhar em tarefas. A aplicação conecta-se à sua conta OneDesk permitindo-lhe:
- Aceder e ver tarefas.
- Criar tarefas e adicionar tarefas a projetos.
- Obtenha uma notificação push quando atribuído a uma tarefa.
- Hora do início.
- Atualizar o estado de tarefas ou o progresso.
- Comunicar com clientes ou colegas de equipa.
- Atribuir, priorizar ou re-agendar tarefas.
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