Abschrift:
In diesem Video wird beschrieben, wie Sie mit OneDesk agiles Projektmanagement durchführen. Wie Sie sehen können, bin ich in meiner ‘Projekt’-Anwendung, in der meine Projektliste angezeigt wird. Jetzt habe ich hier eine ziemlich einfache Projektstruktur erstellt.
– Ich habe meine ‘Organisation’.
– Ich habe ein Backlog-Projekt, das alle meine ungeplanten Aufgaben enthält.
– Ich habe mein “Produkt”,
– die zwei “Sprints” enthält.
Dies sind Projekte, die ich in meinem Konto erstellt habe. Sie erstellen Ihre eigene Struktur und diese kann so tief verschachtelt sein, wie Sie möchten.
Wenn Sie auf die Details eines bestimmten Projekts klicken, wird dieses Popup mit den Details des ausgewählten Projekts angezeigt. Sie können diese Details an der Seite andocken, wenn Sie einen ausreichend großen Bildschirm haben. Wie Sie hier oben sehen können, habe ich für dieses spezielle Projekt eine Punktekapazität festgelegt, und ich habe festgestellt, dass dieses Projekt Arbeit im Wert von 20 Punkten verarbeiten kann. Bisher habe ich Aufgaben im Wert von sechs Punkten gestellt. Dies ist die Summe der Punkte, die Sie für das Projekt geplant haben, und der Punkte, die Sie tatsächlich eingegeben haben, basierend auf den Aufgaben. Sie können sicherstellen, dass diese beiden gleich oder so nah wie möglich daran sind.
Als nächstes zeige ich Ihnen, wie Sie eine Projektplanung durchführen. Sie wechseln hier zur Anwendung ‘Aufgabe’ und wählen die Tafel ‘Projektplanung’ aus. Wenn die Projektplanungsansicht nicht in Ihrem Konto aufgeführt ist, können Sie ganz einfach eine erstellen. Klicken Sie einfach auf “Neue Ansicht erstellen”, wählen Sie hier die Ansicht “Karte” aus und wählen Sie “Nach Projekt gruppieren”. Dadurch wird eine Tafel erstellt, in der jede Spalte ein Projekt darstellt. Wenden Sie es an, speichern Sie es und es wird hier auf der Seite angezeigt. Ich habe meine “Projektplanung” genannt, aber Sie können Ihre anrufen, wie Sie möchten.
Jetzt kann ich Aufgaben von einem Projekt in ein anderes oder vom Rückstand in ein Projekt usw. verschieben. Ziehen Sie sie also einfach per Drag & Drop, um eine Karte zu verschieben. Für jedes Projekt habe ich eine Spalte. Sie können Spalten ein- und ausschalten, indem Sie sie hier auswählen.
Als nächstes wollte ich Ihnen zeigen, wie Sie eine Projektausführung durchführen können. Wir haben hier ein ‘Status Board’. Jetzt können Sie auf der Statusanzeige eine Karte per Drag & Drop von einem Status zum nächsten ziehen. Wiederum ist es sehr einfach, eine Karte von einem Status zum nächsten zu verschieben.
Wie Sie sehen können, hat jede Aufgabe ihre eigenen Punkte, und diese Punkte folgen Ihrer eigenen Skala. Einige Unternehmen arbeiten mit einer einfachen Skala von einem bis drei Punkten, andere mit bis zu 20 Punkten. Es hängt wirklich von Ihrem Unternehmen ab. Punkte werden normalerweise als Schätzung des Aufwands zur Lösung einer bestimmten Aufgabe betrachtet. Wenn Sie also eine Karte durch Ziehen und Ablegen von einer Spalte zur nächsten ziehen, wird sie durch ihren Lebenszyklus verschoben. Diese Status sind ebenfalls konfigurierbar. Sie können also jedem Workflow folgen, dem Ihr Unternehmen folgen möchte.
Abschließend möchte ich „Burndown-Diagramme“ in OneDesk behandeln. Sie können die ‘Projektanwendung’ erneut auswählen und das Projekt auswählen, das Sie betrachten möchten. In diesem Fall schaue ich mir vielleicht “Sprint Zwei” an. Ich werde die Dashboard-Ansicht wählen. In der Dashboard-Ansicht werden mir eine Reihe von Diagrammen und Statistiken zu meinem Projekt angezeigt. Und eines dieser Diagramme ist das Burn-Down-Diagramm. Sie können sehen, welche Aufgaben und wie sie sich im Laufe der Zeit verringern. Ich kann mir nur die verbleibenden Punkte ansehen oder die verbleibenden Aufgaben oder die Arbeit ausschalten. Je nachdem, wie Sie arbeiten möchten, ob Sie in Punkten arbeiten möchten, ob Sie in Arbeitsstunden arbeiten möchten oder ob Sie nur die verbleibenden Aufgaben zählen möchten, können Sie diese Zeilen ein- und ausschalten. Es gibt viele andere interessante Diagramme hier. Werfen Sie einen Blick darauf, es deckt einen Großteil des Status des Projekts ab.
Das möchte ich für Agile Project Management in OneDesk behandeln. Das Schöne an OneDesk ist jedoch, dass es sowohl agiles als auch traditionelles Projektmanagement in einer einzigen Anwendung kombiniert. Zu diesem Zweck können Sie in Ihrer Aufgabenanwendung Dinge auf Brettern sehen, wie ich sie Ihnen jetzt zeige. Sie können Dinge in einem traditionellen Baum sehen. Sie können ein Gantt-Diagramm aktivieren. Sie können einen Kalender und vieles mehr anzeigen.