Faktura za rad po satu je zahtjev za plaćanje na temelju broja sati koje organizacija provede radeći za svog klijenta. Fakturiranje za odrađene sate uobičajeno je u raznim djelatnostima, kao što su konzultanti, dizajneri, programeri i freelanceri svih vrsta. Proces naplate uključuje točno praćenje sati i zadataka obavljenih za klijenta. Kada dođe vrijeme za naplatu, obično mjesečno, rad se sabira, obračunava i unosi u dokument fakture.
Možete ručno zabilježiti vrijeme i izraditi fakture pomoću alata kao što je Excel ili koristiti softver za praćenje vremena. OneDesk je napravljen imajući na umu profesionalne usluge, s nizom korisnih značajki. Neke od tih značajki uključuju i praćenje vremena i fakturiranje. U usporedbi s ručnim sastavljanjem računa, OneDesk pojednostavljuje proces. Možete planirati rad, pratiti vrijeme na zadacima, zatim fakturirati odrađene sate – sve u jednoj aplikaciji.
Kako fakturirati odrađene sate
Započnite s izradom i organizacijom projekta za klijenta. Razmotrite ciljeve i rezultate. Isplanirajte zadatke koje trebate izvršiti. Možete stvoriti više zadataka ili podzadataka u projektu kako se stvari budu mijenjale. Međutim, dobra je ideja početi stvarati neke zadatke kako biste počeli planirati što i tko treba učiniti. Svaki bi zadatak trebao imati planirani datum početka i završetka, kao i procjenu koliko će sati trajati. To će vam pomoći u dugoročnom planiranju i proračunu.
Odredite svoje satnice
Odredite i postavite svoje satnice. Stope fakturiranja ili stope naplate odnose se na stopu koju naplaćujete za svoj rad. Određivanje stopa naplate vrlo je važno za profitabilnost vašeg poslovanja. Razmotrite svoje troškove i rashode kao i ciljanu dobit. Obično se te cijene unaprijed dogovore s klijentom. Možete naplatiti na temelju toga tko u vašem timu obavlja posao, specifičnog projekta ili vrste usluga koje nudite. Na primjer, mogao bih postaviti satnicu za rad podrške i drugu stopu za razvojne zadatke. U OneDesku možete postaviti stope fakturiranja s različitih mogućih razina. Možda biste trebali postaviti i svoje stope troškova. Stope troškova odnose se na to koliko rad košta vašu tvrtku, često u obliku plaćanja zaposlenika.
Pratite svoje odrađene sate
Najvažnija stvar ako fakturirate na temelju radnih sati je, naravno, točno pratiti ovo vrijeme. Korištenje alata za praćenje vremena može učiniti proces jednostavnijim. Značajke obično uključuju mjerače vremena i vremenske tablice za bilježenje sati dok radite na zadacima. Pratite svoje vrijeme koje ste potrošili na razne radne zadatke, naznačujući koji se sati naplaćuju i koji se ne naplaćuju.
Posebno su korisni mjerači vremena koji automatski bilježe potrošeno vrijeme. Mjerač vremena omogućuje vam praćenje do minute i dobivanje najpreciznijih računa. Zapamtite da se svaka minuta zbraja! OneDeskov mjerač vremena prati dok radite. Možete pauzirati radi pauze, a zatim stati kako biste zabilježili vrijeme za zadatak. Otvorit će se obrazac vremenskog lista koji vam također omogućuje dodavanje bilješki, postavljanje vrste usluge ili postavljanje klijenta za kojeg je posao namijenjen. Sve će to pomoći kasnije, jer tada možete jednostavno izraditi fakture, izraditi izvješća i pregledati zapisnike koji su vam potrebni na temelju ovih svojstava vremenskog lista.
Ono što je sjajno kod OneDeska je to što će se prijavljeni vremenski listovi pronaći u aplikaciji za vremenske tablice na vašem računu. Ovdje možete jednostavno sortirati, filtrirati i grupirati vremenske tablice kako biste dobili točne informacije koje su vam potrebne. Štoviše, naša značajka praćenja radnog vremena usko je integrirana s našim mogućnostima fakturiranja. Fakturiranje za sate koje ste radili uključuje samo nekoliko klikova na gumb.
Izrada računa za odrađene sate
Kada dođe vrijeme za fakturiranje, htjet ćete prikupiti sve vrijeme koje ste prijavili za klijenta u tom razdoblju. Pomnožite sate s cijenama koje ste odredili. Zatim napišite fakturu. Sama faktura trebala bi sadržavati sve informacije koje su vašem klijentu potrebne da bi razumio što mu se naplaćuje i kako platiti. Faktura također treba biti uredna i atraktivna!
Što treba biti na računu za odrađene sate?
Na fakturi bi se trebala pojaviti sljedeća svojstva:
- Pružene usluge – to može biti vrsta obavljenih dužnosti, nazivi zadataka ili tim koji je obavio posao.
- Satnice – stope na koje je pristao vaš klijent.
- Broj sati – ukupni obračunski sati evidentirani na obavljenom poslu.
- Ukupni iznosi – Ukupni iznos koji kupac treba platiti. Također biste trebali uključiti međuzbroj, posebno ako se naplaćuju druge naknade ili porezi.
- Ostale stavke kao što su primjenjivi porezi, popusti ili drugi dogovoreni troškovi.
U usporedbi s ručnom izradom računa za odrađene sate, s OneDeskom sve je jednostavno. Uz OneDesk ima manje prostora za pogreške. Nema potrebe za ponovnim unosom vremena, izračunavanjem ukupnih iznosa ili čak sređivanjem računa.
Jednostavan klik na ‘Dodaj novu fakturu’. Odaberite kupca kojem želite fakturirati. Zatim odaberite vrijeme naplate. Stavke će se automatski dodati na fakturu, pomnožene s stopama koje ste postavili. Onda ste u biti gotovi! Ako već niste, postavite kontakt za naplatu i upute za plaćanje. Zatim pošaljite svoju fakturu. E-poštu možete poslati izravno s OneDeska.
OneDesk je profesionalni alat za upravljanje uslugama s punim skupom značajki , uključujući integraciju e-pošte, upravljanje zadacima, praćenje vremena i fakturiranje.
Isprobajte OneDesk besplatno 14 dana.