Prikupljanje vremenskih tablica vašeg tima, sastavljanje proračunskih tablica i izračunavanje vremena za svakog klijenta metoda je koja može trajati satima ili čak cijeli dan. Alat koji kombinira praćenje radnog vremena i fakturiranje omogućuje vam da pojednostavite postupak.
Fakturiranje u OneDesku osmišljeno je u svrhu fakturiranja klijenata za posao koji obavljate vi i vaš tim. Fakturiranje je usko povezano s našim značajkama praćenja radnog vremena. Pratite vrijeme potrošeno na tikete (problemi s podrškom) ili zadatke (rad na projektu) pomoću mjerača vremena ili vremenskih tablica . Vrijeme se bilježi kao naplativo ili nenaplativo i može se povezati s organizacijom klijenta. Ključno je pratiti vrijeme dok radite kako biste točno zabilježili vrijeme, a posebno kako biste razlikovali naplativo i nenaplativo vrijeme. Kada dođe vrijeme za naplatu vašim klijentima, OneDesk to olakšava! Jednostavno odaberite tablice radnog vremena koje želite naplatiti. Vremenske tablice bit će dodane na fakturu s automatskim množenjem sati s vašim stopama naplate.
Za koga je OneDesk fakturiranje?
Tijek rada za fakturiranje OneDeska osmišljen je posebno za tvrtke koje rade na projektima s klijentima ili pružaju stalnu podršku za svoje proizvode ili klijentske projekte. Uključujući, ali ne ograničavajući se na:
- Slobodnjaci svih vrsta.
- Konzultantske usluge, na primjer, vanjski IT stručnjaci ili HR konzultanti.
- Kreativne usluge, kao što su web ili grafički dizajneri i marketinške tvrtke.
- Programeri, uključujući web ili softver.
OneDesk također nudi mnoštvo značajki za pružanje podrške vašim klijentima i planiranje posla. OneDesk je sustav za upravljanje radom u cijelom ciklusu koji uključuje planiranje i zakazivanje projekta, alate za klijente , prodaju ulaznica putem e-pošte i još mnogo toga.
Kako fakturirati u OneDesku: pregled
Profili organizacije za klijente i postavite svoje cijene
Dok se organizacije korisnika automatski stvaraju za vas u OneDesku. Također možete uvesti organizacije svojih klijenata ili dodati dodatne podatke kao što su adresa ili kontakt za naplatu. Zatim postavite svoje troškove i stope naplate. OneDesk podržava različite razine izračuna, kao što su po agentu, po timu ili po vrsti usluge. Naplata po satu je uobičajena, ali možete postaviti i mjesečni minimum . Mjesečni minimum je kao naknada za zadržavanje. Korisnik plaća mjesečni minimum za određeni broj sati, a satnice se naplaćuju za dodatne sate.
Kreirajte i planirajte projekte i zadatke.
Zatim, obavite svoj posao! Planirajte i rasporedite svoje zadatke i projekte. Odgovarajte na pitanja podrške iz chata uživo, e-pošte, obrazaca zahtjeva i više. Dok planirate svoj rad, možete usporediti svoj napredak i pratiti proračun . Na primjer, pogledajte predviđeni prihod u stvarnom vremenu iz odjeljka ‘Troškovi i prihod’ na vašem računu.
Dnevnik vremena Pratite naplative sate
Pratite ili dodajte vrijeme na karte ili zadatke – iz svoje mobilne aplikacije ili preglednika. Naplaćujte svaku minutu pomoću mjerača vremena, te se dodatne minute zbrajaju! Važno je imati alat koji prati naplative i nenaplative sate. Dok pratite vrijeme, u svoje vremenske tablice unesite ‘Organizaciju za koju se plaća faktura’. Ovo će već biti uneseno za vas ako je korisnik ” tražitelj ” karte ili zadatka. Na ovaj način, kada dođe vrijeme za naplatu, postupak će biti jednostavan.
Izradite fakture za naplative sate
Jednostavno odaberite svoju korisničku organizaciju i odaberite naplativo vrijeme koje želite naplatiti. OneDesk će automatski izračunati sate, pomnožene s cijenama i generirati stavke. Onda ste skoro spremni za slanje fakture! Možete dodati dodatne stavke kao što su popusti ili porez.
Šaljite račune izravno na e-poštu klijenta i bilježite plaćanja
Provjerite jeste li postavili uvjete plaćanja i upute za plaćanje, a zatim pošaljite fakturu! Kontaktu za naplatu koji ste prethodno postavili faktura će biti poslana izravno e-poštom.
Integracija fakturiranja s QuickBooks Online
Ako koristite QuickBooks Online, možete se integrirati s OneDeskom kako biste uštedjeli vrijeme i trud. S integriranim Quickbooks Online možete kopirati fakture u QBO ili slati fakture izravno iz QBO-a bez napuštanja svog OneDeska. Kopiranje faktura štedi vrijeme produžavanjem naplativog vremena i stopa, eliminirajući dvostruki unos podataka. Kada šaljete s QBO-om iz OneDeska, vaš QBO način plaćanja i stil bit će na fakturi. Osim toga, kada korisnik plati, status plaćenog računa automatski će se sinkronizirati s OneDeskom.
Pregledajte prednosti softvera za naplatu:
- Točno i detaljno praćenje vremena.
- Brzo fakturiranje za naplativo vrijeme.
- Kompletan pregled poslanih, plaćenih i dospjelih računa
- Prilagodljive satnice i mjesečni minimumi.
- Izvještavanje o radu tima.
- Uvid u proračune i očekivane prihode.
Isprobajte OneDesk besplatno 14 dana. Kreditna kartica nije potrebna.