Korištenje predložaka projekta
Mnoge tvrtke isporučuju usluge ili projekte za svoje klijente koji često slijede sličan tijek. Projekti ove prirode mogu obuhvatiti široku paletu postupaka ili usluga kao što su projekti web dizajna, marketinške kampanje ili postupci uključivanja. Uzmimo primjer dizajnerskog projekta. Standardna procedura je slična svaki put sa zadacima koji uključuju stvari kao što su okviri, mockovi, prototipovi. Bez obzira na projekt web dizajna, vjerojatno uključuje ove zadatke. Ovdje dolazi naša tema dana, predlošci projekata. Predlošci projekta mogu vam pomoći uštedjeti vrijeme i povećati učinkovitost prilikom pokretanja novog klijentskog projekta. Jednostavno koristite predložak projekta umjesto da svaki put izrađujete projekt ispočetka. U današnjem blogu objasnit ćemo kako i zašto biste trebali koristiti predloške projekta u svom tijeku rada.
Što su predlošci projekta?
Prije objašnjenja predložaka projekta, objasnimo ukratko od čega se projekt sastoji. Projekt je cilj koji se treba postići u određenom vremenu. Svaki je projekt podijeljen na zadatke, a ponekad i na podzadatke (koji su detaljniji zadaci). Svaki zadatak se dodjeljuje, obično pojedincima, uz procjenu planiranog posla i rasporeda, te je definiran i raspoređen po prioritetima. Predlošci projekata unaprijed su izrađeni i unaprijed strukturirani projekti dizajnirani za ponovnu upotrebu. Predložak projekta već će sadržavati većinu zadataka, planirani rad i osobe koje su dodijeljene već definirane, omogućujući voditeljima projekta da jednostavno kopiraju te planove u novi projekt.
Prednosti korištenja predložaka projekta
Temeljna ideja projekta predložaka je uštedjeti sebi probleme stvaranja identičnih skupova zadataka iznova i iznova. Nakon što nekoliko puta napravite projekt, poželjet ćete ga poboljšati. To je lako učiniti jednostavnom izmjenom projekta predloška tako da će sljedeći put kada ga klonirate imati ugrađene vaše najnovije najbolje prakse.
Ukratko, projektni predlošci omogućuju vam da:
- Poboljšajte učinkovitost
- Identificirajte uska grla
- Standardizirajte tijek rada
- Poboljšajte se s vremenom
Predlošci projekata u OneDesku
OneDesk je sveobuhvatno rješenje za upravljanje poslom. Upravljajte i pojednostavite svoju korisničku podršku, isporuku projekata uz širok izbor robusnih značajki. OneDesk vam omogućuje stvaranje projekata iz predložaka, kao i kloniranje projekata ili uvoz predložaka iz CSV-a.
Svaki projekt možete označiti kao ‘predložak’. Jednostavno idite na ploču s detaljima projekta (dvaput kliknite na naziv projekta). Označite okvir pored opcije “Postavi kao predložak”. Predlošci su označeni jedinstvenom ikonom i prema zadanim postavkama pojavit će se na popisu prilikom stvaranja novog projekta iz predloška. Predloški projekti funkcionalno se ne razlikuju od normalnog projekta.
Savjet: Organizirajte svoje predloške projekte u njihov vlastiti portfelj(e).
Izrada projekta iz predloška
- Pritisnite ‘Dodaj’ na gornjem izborniku.
- Odaberite ‘Projekt’ i u prozoru odaberite ‘iz predloška’
- Dajte naziv svom projektu.
- Odaberite predložak projekta za kopiranje.
- U ovom padajućem izborniku vidjet ćete sve predloške projekata. Ako kliknete ‘prikaži sve projekte’, također ćete moći odabrati projekte koji nisu predlošci za kopiranje).
- Kliknite prikaži opcije predloška da biste odabrali koja svojstva kopirati. (Vaši izbori su spremljeni za sljedeći put).
- Po želji možete ispuniti druge detalje projekta (datum početka, portfelj itd.)