Podzadaci su popularna značajka upravljanja projektima i službe za pomoć u OneDesku. Podzadaci su izvrsni za rastavljanje kompliciranih zadataka na manje. Jedan istaknuti aspekt podzadataka u OneDesku je činjenica da su podzadaci zadaci s punim značajkama. U mnogim drugim aplikacijama za upravljanje projektima, podzadaci su ‘slabi’ zadaci s ograničenim značajkama. Uz OneDesk, podzadaci imaju iste moćne funkcije kao i obični zadatak. Na primjer, zadaci i podzadaci mogu se dodijeliti različitim osobama, mogu imati planirane rasporede, mogu imati statuse životnog ciklusa ili se mogu smjestiti u zasebne mape.
Roll-up se odnosi na izračun postotka ili stanja dovršenosti nadređenog zadatka, na temelju dovršenosti ili stanja njegovih podzadataka. Kada rade s podzadacima, mnoge tvrtke žele da nadređeni zadaci automatski odražavaju postotak dovršenosti i/ili status njihovih podzadataka. Za druge tvrtke ovo možda nije idealno. Stoga se u OneDesku može odlučiti o roll-upu podzadataka kao administrativnoj opciji.
Zadano za nove račune i postojeće račune:
Za nove račune, postotak dovršenih podzadataka prelazi na roditelje. Stanje nadređenog statusa izračunava se iz stanja statusa podzadataka. (U nastavku pročitajte objašnjenje ovih postavki).
Za postojeće račune postavke zbrajanja nisu uključene. Možda već imate postavljen skup podzadataka putem automatizacije tijeka rada. I dalje možete koristiti automatizaciju tijeka rada za izvođenje zbrajanja, ali ako želite, prvo možete onemogućiti automatizaciju i umjesto toga uključiti i konfigurirati zbrajanje podzadatka u postavkama svoje tvrtke.
O opcijama roll-upa
Da biste konfigurirali postavke skupnog podzadatka, idite na Više aplikacija → Administracija → Postavke tvrtke.
Postotak dovršenih izračuna
Prva konfiguracija je postavljanje Rollup% complete od podzadataka do roditelja. Ovo se može uključiti ili isključiti.
- Skupljanje %dovršeno od podzadataka do roditelja, izračunava postotak dovršenosti nadređenog zadatka na temelju prosječnih postotaka njegovih podzadataka.
Napomena: Ove postavke ne utječu na skupljanje mapa (izračunato iz zbroja svih zadataka i podzadataka u mapi).
Izračuni stanja statusa:
- Nemojte automatski izračunavati stanje statusa
- Statusi zadatka ili podzadatka neće se automatski izračunati. (Automatizacija tijeka rada može se postaviti i neovisno izvoditi bilo koje skupljanje).
- Izračunajte stanje statusa iz vlastitog %dovršeno
- Status zadatka ili podzadatka mijenjat će se na temelju vlastitog postotka i neovisno o roditelju ili podređenom zadatku. Npr. Postavljanje podzadatka na 100% označit će status kao dovršen, ali neće ni na koji način promijeniti status nadređenog zadatka.
- Izračunajte stanje nadređenog statusa iz % dovršenih podzadataka
- Npr. nadređeni zadatak bit će postavljen na u tijeku kada je postotak podzadatka postavljen iznad nule.
- Izračunajte stanje nadređenog statusa iz stanja statusa podzadataka
- Npr. Postavljanje statusa podzadataka na dovršetak označit će nadređene zadatke kao dovršene
Napomena: Ako OneDesk postavi stanje statusa za vas, odabrat će prvi ‘Status životnog ciklusa’ u tom stanju. Da biste to promijenili, možete promijeniti redoslijed statusa životnog ciklusa.
Pogledajte povezane članke za detalje o statusima životnog ciklusa artikla.
Prikaz stabla podzadataka
Kao što je ranije spomenuto, podzadaci u OneDesku su stavke s punim značajkama koje se mogu odvojiti, premještati neovisno i proći kroz cijeli životni ciklus. To znači da se unutar prikaza stabla mape podzadaci možda neće nalaziti pod nadređenim.
Prikaz ‘Stablo podzadataka’ grupira podzadatke pod nadređenim, bez obzira na to gdje se nalaze u vašoj hijerarhiji mapa.
Prikaz stabla podzadataka nalazi se na lijevoj bočnoj ploči u prikazima vašeg sustava s aplikacijama za ulaznice i zadatke.
Uključite prikaz stabla podzadataka:
Stablo podzadataka je prikaz sustava koji je prema zadanim postavkama isključen za postojeće račune. Možete ga prikazati tako da otvorite ploču ” Upravljanje prikazima ” s lijeve strane aplikacije za ulaznice ili zadatke i uključite je.
Pojedinosti o prikazu stabla podzadatka:
- Stablo podzadataka može čak prikazati podzadatke koji se nalaze u različitim projektima (iako to nije preporučena praksa), sve dok imate pristup tom projektu.
- Stablo podzadataka prati vaš trenutni odabir na razini projekta (kao i svaki pogled), međutim, ako se podzadaci nalaze u projektima izvan trenutnog odabira (još jednom, nije preporučena praksa), prikazat ćemo ih u ovom prikazu u sivom stanju. To zahtijeva da imate pristup projektu u kojem se on nalazi.
- Ako se podzadatak nalazi u arhiviranom projektu, nećete ga vidjeti u stablu kada je ” Prikaži arhivirane projekte ” isključeno. Međutim, i dalje ćete ga vidjeti na roditeljskoj ploči s detaljima.
Grupiranje prema roditelju/podzadatku je opcija grupiranja, tako da možete kreirati vlastite prilagođene prikaze s ovim grupiranjem.
