Använda projektmallar
Många företag levererar tjänster eller projekt åt sina kunder som ofta följer ett liknande flöde. Projekt av den här typen kan omfatta en mängd olika procedurer eller tjänster såsom webbdesignprojekt, marknadsföringskampanjer eller onboardingprocedurer. Låt oss ta exemplet med ett designprojekt. Standardproceduren liknar varje gång med uppgifter som inkluderar saker som wireframes, hånar, prototyper. Oavsett webbdesignprojekt, innehåller det förmodligen dessa uppgifter. Det är här vårt ämne för dagen kommer in, projektmallar. Projektmallar kan hjälpa dig att spara tid och öka effektiviteten när du startar ett nytt kundprojekt. Använd helt enkelt projektmallen istället för att bygga ett projekt från början varje gång. I dagens blogg går vi igenom hur och varför du bör använda projektmallar i ditt arbetsflöde.
Vad är projektmallar?
Innan vi förklarar projektmallar, låt oss kort förklara vad ett projekt består av. Ett projekt är ett mål eller mål som ska uppnås inom en given tid. Varje projekt är uppdelat i uppgifter och ibland deluppgifter (som är mer detaljerade uppgifter). Varje uppgift tilldelas, vanligtvis till individer, en uppskattning av planerat arbete och schema, och definieras och prioriteras. Projektmallar är förskapade och förstrukturerade projekt designade för återanvändning. En projektmall kommer redan att ha de flesta uppgifter, planerat arbete och tilldelade redan definierade, vilket gör att projektledare enkelt kan kopiera över dessa planer till det nya projektet.
Fördelar med att använda projektmallar
Kärnidén med ett mallprojekt är att spara dig besväret med att skapa identiska uppsättningar uppgifter om och om igen. Efter att ha gjort ett projekt några gånger kommer du att vilja göra förbättringar. Detta är enkelt att göra genom att bara ändra mallprojektet så att nästa gång du klonar det kommer det att ha dina senaste bästa metoder inbakade.
Kort sagt låter projektmallar dig:
- Förbättra effektiviteten
- Identifiera flaskhalsar
- Standardisera arbetsflöden
- Förbättra med tiden
Projektmallar i OneDesk
OneDesk är en allt-i-ett-lösning för arbetshantering. Hantera och effektivisera din kundsupport, projektleverans med ett brett utbud av robusta funktioner. OneDesk låter dig skapa projekt från mallar samt klonprojekt eller importera mallar från CSV.
Du kan markera vilket projekt som helst som en “mall”. Gå helt enkelt till projektdetaljpanelen (dubbelklicka på projektnamnet) . Markera rutan till “Ange som mall”. Mallar indikeras med en unik ikon och visas som standard i listan när du skapar ett nytt projekt från en mall. Mallprojekt skiljer sig inte funktionellt från ett vanligt projekt.
Tips: Organisera dina mallprojekt i sina egna portfölj(er).
Skapa ett projekt från en mall
- Klicka på “Lägg till” från toppmenyn.
- Välj ‘Projekt’ och välj ‘från mall’ i fönstret
- Ge ditt projekt ett namn.
- Välj projektmallen att kopiera.
- I den här rullgardinsmenyn ser du alla mallprojekt. Om du klickar på “visa alla projekt” kommer du också att kunna välja projekt som inte är mallar att kopiera).
- Klicka på visa mallalternativ för att välja vilka egenskaper som ska kopieras. (Dina val sparas till nästa gång).
- Du kan fylla i andra uppgifter om projektet om så önskas (startdatum, portfolio, etc.)