Underuppgifter är en populär projektlednings- och helpdeskfunktion i OneDesk. Deluppgifter är bra för att dela upp komplicerade uppgifter i mindre. En utmärkande aspekt av deluppgifter i OneDesk är det faktum att deluppgifter är fullfjädrade uppgifter. I många andra projektledningsapplikationer är deluppgifter “svaga” uppgifter med begränsade funktioner. Med OneDesk har deluppgifter samma kraftfulla funktioner som en vanlig uppgift. Till exempel kan uppgifter och deluppgifter tilldelas separata personer, kan ha planerade scheman, kan ha livscykelstatus eller kan placeras i separata mappar.
Roll-up hänvisar till beräkningen av en överordnad uppgifts slutförandeprocent eller tillstånd, baserat på dess deluppgifters slutförande eller tillstånd. När man arbetar med deluppgifter vill många företag att de överordnade uppgifterna automatiskt ska återspegla slutförandeprocenten och/eller status för deras deluppgifter. För andra företag kanske detta inte är idealiskt. Därför i OneDesk kan deltask roll-up beslutas som ett administrationsalternativ.
Standard för nya konton och befintliga konton:
För nya konton rullar procentandelen färdig från deluppgifter upp till föräldrarna. Och det överordnade statustillståndet beräknas från deluppgifternas statustillstånd. (Läs nedan för en förklaring av dessa inställningar).
För befintliga konton är samlade inställningar inte aktiverade. Du kanske redan har konfigurerat en samlad deluppgift genom arbetsflödesautomatiseringar. Du kan fortfarande använda automatisering av arbetsflöden för att utföra sammanslagningar, men om du föredrar det kan du först inaktivera automatiseringarna och istället slå på och konfigurera sammanställning av deluppgifter i dina företagsinställningar.
Om roll-up-alternativen
För att konfigurera dina underuppdragsinställningar, gå till Fler program → Administration → Företagsinställningar.
Procent slutförda beräkningar
Den första konfigurationen är att ställa in Samlad % färdig från deluppgifter till föräldrar. Detta kan antingen markeras på eller av.
- Upprullningen av %fullständig från deluppgifter till föräldrar, beräknar andelen slutförd överordnad uppgift baserat på de genomsnittliga procentsatserna för dess deluppgifter.
Obs: Dessa inställningar påverkar inte sammanslagningarna till mappar (beräknat från summan av alla uppgifter och deluppgifter i mappen).
Statusstatusberäkningar:
- Beräkna inte statusstatus automatiskt
- Uppgifts- eller deluppgiftsstatus kommer inte att beräknas automatiskt. (Arbetsflödesautomatiseringar kan ställas in och utföra valfri sammanställning oberoende).
- Beräkna statusstatus från egen %complete
- Statusen för uppgiften eller deluppgiften kommer att ändras baserat på dess egen procentandel och oberoende av dess förälder eller barn. Att t.ex. ställa in en deluppgift till 100 % kommer att markera statusen som klar, men kommer inte att ändra överordnad uppgifts status på något sätt.
- Beräkna föräldrastatustillstånd från deluppgifternas % klar
- T.ex. Den överordnade uppgiften kommer att ställas in på pågående när delaktivitetsprocenten är inställd över noll.
- Beräkna föräldrastatustillstånd från deluppgifters statustillstånd
- Om du t.ex. ställer in underuppgifternas status för att slutföra kommer de överordnade uppgifterna att markeras som slutförda
Obs: Om OneDesk ställer in ett statustillstånd för dig kommer det att välja den första “Livscykelstatus” under det tillståndet. För att ändra detta kan du beställa om dina livscykelstatusar.
Se relaterade artiklar för detaljer om objekts livscykelstatus.
Deluppgift Trädvy
Som nämnts tidigare är deluppgifter i OneDesk fullfjädrade objekt som kan delas av, flyttas oberoende och gå igenom en hel livscykel. Det betyder att i mappträdvyn kanske underuppgifter inte finns under deras överordnade.
Vyn “Subtasks Tree” grupperar underuppgifter under sina överordnade, oavsett var de är i din mapphierarki.
Underuppgiftsträdvyn finns på den vänstra sidopanelen i dina systemvyer med applikationerna för biljetter och uppgifter.
Aktivera trädvyn för deluppgifter:
Underuppgiftsträdet är en systemvy som är avstängd som standard för befintliga konton. Du kan visa den genom att öppna panelen ” Hantera vyer ” till vänster om din applikation för biljetter eller uppgifter och aktivera den.
Detaljer om deluppgiftens trädvy:
- Underuppgiftsträdet kan till och med visa underuppgifter som finns i olika projekt (men inte en rekommenderad praxis), så länge du har tillgång till det projektet.
- Underuppgiftsträdet följer ditt nuvarande urval på projektnivå (som varje vy), men om underuppgifter finns i projekt utanför det aktuella urvalet (återigen, inte en rekommenderad praxis) kommer vi att visa dem i den här vyn i ett grått tillstånd. Detta kräver att du har tillgång till projektet där det finns.
- Om en deluppgift finns i ett arkiverat projekt kommer du inte att se det i trädet när ” Visa arkiverade projekt ” är avstängd. Du kommer dock fortfarande att se det i förälderns detaljpanel.
Gruppering efter överordnad/underuppgift är ett grupperingsalternativ, så du kan skapa dina egna anpassade vyer med denna gruppering.
