OneDesk za planiranje događaja
Planiranje događaja ima svoj skup izazova. To uključuje planiranje za neočekivano i postojanje plana za nepredviđene situacije. Organizirajte svoj tijek rada uz OneDesk.
Zašto OneDesk za timove za planiranje događaja?
Zahtjev za ponudu
RFP omogućuje planerima događaja i menadžerima da angažiraju dobavljače i dobavljače na temelju potreba događaja. Dokumenti uključuju pojedinosti događaja, vrste zahtjeva za uslugu i proračun događaja.
OneDesk automatizira vaše procese
OneDesk vam omogućuje stvaranje predloška za svoje RFP-ove. Jednostavnim kloniranjem predloška svaki put, vaš tim eliminira rad koji se ponavlja. Isporučite detaljne RFP-ove kako biste osigurali najbolje cijene od svojih dobavljača.
Upravljanje dobavljačima
Upravljanje događajima uključuje rad s nekoliko dobavljača u isto vrijeme. Bitno je odgovoriti na pitanja ili nedoumice dobavljača kako biste bili sigurni da su svi na istoj stranici.
OneDesk poboljšava upravljanje dobavljačima
OneDeskov helpdesk sustav omogućuje vašim dobavljačima i dobavljačima da podnose zahtjeve za ulaznice. Snimite sve potrebne informacije kako biste odmah riješili problem. Napravite više vrsta ulaznica za uobičajena pitanja dobavljača.
Vremenska traka događaja
Vremenska linija događaja je sveobuhvatan, korak po korak plan za svaki aspekt događaja. To uključuje raščlambu zadatka događaja, dodijeljeno vrijeme za svaki zadatak i osobu odgovornu za izvršavanje zadataka.
OneDesk upravlja vašom vremenskom trakom događaja
OneDesk-ov Ganttov grafikon pomaže vam kontrolirati svaki zadatak za uspješan događaj. Povežite zadatke kako biste stvorili ovisnost o zadatku, osiguravajući da vaš tim dovrši jedan zadatak prije nego započne sljedeći. OneDesk izračunava kritični put i daje vam ukupnu duljinu projekta.
Proračun događaja
Budžet događaja je detaljna prognoza troškova i očekivanih prihoda od događaja. Bitno je kontrolirati troškove i prihode kako bi se izmjerio uspjeh događaja.
OneDesk generira snažno izvješće
Održavajte proračun na pravom putu korištenjem moćnih mogućnosti izvješćivanja OneDeska. OneDesk vam omogućuje stvaranje i automatizaciju prilagođenih izvješća, pomažući vam da pratite svoje troškove i resurse.
Timska suradnja
Komunikacija je bitan dio planiranja događaja. Povezivanjem s više timova, dobavljača i klijenta, planeri događaja mogu osigurati da svi budu u toku i ažurirani.
OneDesk promiče timsku suradnju
OneDesk olakšava komunikaciju s timovima i klijentima. Koristeći OneDesk komunikacijske značajke, možete dijeliti datoteke, delegirati zadatke i rješavati sve probleme u pokretu. Surađujte s članovima tima kako biste nesmetano vodili događaje.
Opterećenje tima
Upravljanje distribucijom radnog opterećenja omogućuje članovima tima da učinkovito izvršavaju svoje zadatke. Dobro izbalansirano radno opterećenje pomaže timu da upravlja stresom i pruži kvalitetne rezultate.
OneDesk uravnotežuje vaše radno opterećenje
OneDesk-ova Statusna ploča daje vam vidljivost i kontrolu nad onim što vaš tim radi. Povucite i ispustite zadatke odgovarajućem članu tima kako biste stvorili uravnoteženo radno opterećenje.
OneDesk za planiranje događaja
OneDesk vam pomaže isplanirati svaki detalj vašeg događaja. Uz ugrađeni sustav za upravljanje kontaktima, možete pohraniti podatke o svojim dobavljačima, dobavljačima i kupcima, što vam omogućuje da ostanete povezani sa svima koji su uključeni. Uvođenje promjena u posljednjem trenutku nikada nije bilo lakše — OneDesk mobilna aplikacija omogućuje vam stvaranje zadataka i odgovaranje članovima tima i klijentima, omogućujući vam da upravljate neočekivanim.
Zašto OneDesk?
OneDesk je kombinacija HelpDeska i upravljanja projektima u jednoj aplikaciji. OneDesk vam olakšava upravljanje projektima bez potrebe za kupnjom, učenjem, integracijom i prebacivanjem između više aplikacija. Kao lako dostupan online softver, OneDesk vam omogućuje izradu prijelaznih planova, postavljanje podsjetnika za zadatke, automatizaciju e-pošte i primanje ažuriranja bilo gdje.
