OneDesk for hendelsesplanlegging
Arrangementplanlegging har sitt eget sett med utfordringer. Dette inkluderer planlegging av det uventede og å ha en beredskapsplan på plass. Organiser arbeidsflyten din med OneDesk.
Hvorfor OneDesk for arrangementsplanleggingsteam?
Forespørsel om forslag
RFP gjør det mulig for arrangementsplanleggere og ledere å ansette leverandører og leverandører basert på arrangementets behov. Dokumentene inkluderer hendelsesdetaljer, typer tjenesteforespørsel og budsjett for arrangementet.
OneDesk automatiserer prosessene dine
OneDesk lar deg lage en mal for RFP-ene dine. Ved å bare klone malen hver gang, eliminerer teamet ditt repeterende arbeid. Lever detaljerte RFP-er for å sikre de beste prisene fra leverandørene dine.
Leverandørledelse
Arrangementsledelse innebærer å jobbe med flere leverandører samtidig. Det er viktig å svare på leverandørspørsmål eller bekymringer for å sikre at alle er på samme side.
OneDesk forbedrer leverandørledelsen
OneDesks helpdesk-system gjør det mulig for dine leverandører og leverandører å sende inn billettforespørsler. Fang all nødvendig informasjon for å løse problemet med en gang. Lag flere billettyper for vanlige spørsmål fra leverandøren.
Tidslinje for begivenhet
Arrangementets tidslinje er en omfattende, trinnvis plan for hvert aspekt av arrangementet. Dette inkluderer oppgavens sammenbrudd for arrangementet, den tildelte tiden for hver oppgave og personen som er ansvarlig for å utføre oppgavene.
OneDesk administrerer tidslinjen for hendelsen
OneDesks Gantt-diagram hjelper deg med å kontrollere hver oppgave for å levere et vellykket arrangement. Koble oppgaver for å skape oppgaveavhengighet, og sørg for at teamet ditt fullfører en oppgave før du starter neste. OneDesk beregner den kritiske banen og gir deg den totale prosjektlengden.
Arrangementsbudsjett
Arrangementsbudsjettet er en detaljert prognose over utgifter og forventede inntekter fra arrangementet. Det er viktig å kontrollere kostnadene og inntektene for å måle suksessen til arrangementet.
OneDesk genererer kraftig rapport
Hold budsjettet på rett spor ved å bruke OneDesks kraftige rapporteringsfunksjoner. OneDesk lar deg lage og automatisere tilpassede rapporter, slik at du kan spore utgiftene og ressursene dine.
Team Collaboration
Kommunikasjon er en viktig del av arrangementets planlegging. Ved å få kontakt med flere team, leverandører og klienten, kan hendelsesplanleggere sørge for at alle holdes oppdatert og oppdatert.
OneDesk fremmer teamsamarbeid
OneDesk muliggjør kommunikasjon med team og kunder. Ved å bruke OneDesks kommunikasjonsfunksjoner kan du dele filer, delegere oppgaver og løse eventuelle problemer mens du er på farten. Samarbeid med teammedlemmene for å kjøre arrangementer jevnt.
Teamarbeid
Ved å administrere arbeidsmengdefordeling kan teammedlemmer utføre oppgavene sine effektivt. En velbalansert arbeidsmengde hjelper teamet til å håndtere stress og levere kvalitetsresultater.
OneDesk balanserer arbeidsmengden din
OneDesk’s Statusboard gir deg synlighet og kontroll over hva teamet ditt gjør. Dra og slipp oppgaver til riktig teammedlem for å skape en balansert arbeidsmengde.
OneDesk for hendelsesplanlegging
OneDesk hjelper deg med å planlegge alle detaljer i arrangementet ditt. Med det innebygde kontakthåndteringssystemet kan du lagre informasjon om leverandører, leverandører og kunder, slik at du kan holde kontakten med alle involverte. Å gjøre endringer i siste øyeblikk har aldri vært enklere – OneDesk-mobilappen lar deg lage oppgaver og svare på teammedlemmer og kunder, slik at du kan håndtere det uventede.
Hvorfor OneDesk?
OneDesk er en kombinasjon av HelpDesk og Project Management i ett program. OneDesk gjør det enkelt for deg å administrere prosjekter uten å måtte kjøpe, lære, integrere og bytte mellom flere applikasjoner. Som en lett tilgjengelig online programvare lar OneDesk deg lage overgangsplaner, sette opp påminnelser om oppgaver, automatisere e-post og motta oppdateringer hvor som helst.
