Zeiterfassung bezieht sich darauf, wie Unternehmen die für Arbeitsaufgaben und Projekte aufgewendete Zeit aufzeichnen. Die Nutzung der Zeiterfassung ermöglicht es Unternehmen, den Fortschritt bei Aufgaben zu verfolgen, die Produktivität zu überwachen und Mitarbeiter genau zu entlohnen oder Kunden Rechnungen zu stellen. In der Regel verwenden Unternehmen Arbeitsverwaltungssoftware, um ihre Anforderungen an die Zeiterfassung zu erfüllen. Arbeitsverwaltungssoftware enthält in der Regel auch eine Reihe zusätzlicher Vorteile und Tools wie integrierte Timer, Arbeitszeittabellen, Arbeits- oder Aktivitätsprotokolle und Berichtsfunktionen.
Warum ist die Zeiterfassung wichtig?
Die Nutzung einer Zeiterfassungssoftware wie OneDesk hat viele Vorteile für Unternehmen und ihre Mitarbeiter.
- Konzentriert und auf Kurs bleiben – Die Zeiterfassung hilft den Mitarbeitern, sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren. Im Laufe der Zeit kann es Ihrem Team helfen, Lücken oder Rückschläge zu verstehen.
- Überwachen Sie die Produktivität und verwalten Sie Projekte – Arbeitsprotokolle können viel über die Arbeitsgewohnheiten Ihres Teams und den Fortschritt von Projekten verraten. Überwachen Sie Arbeitsprotokolle, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter die richtigen Aufgaben priorisieren und Fristen einhalten. Die Zeiterfassungssoftware von OneDesk arbeitet nahtlos mit unseren Aufgaben- und Projektplanungs- und Verwaltungsfunktionen zusammen. Während Teams Zeit protokollieren, können Manager mithilfe von Tools wie dem Gantt-Diagramm den Fortschritt in Echtzeit im Vergleich zu ihren Plänen visuell überwachen.
- Verschaffen Sie sich einen besseren Einblick – Verstehen Sie, wofür Ihre Zeit und Ihr Budget aufgewendet werden. Mit Berichten und Analysen werden die Planung und Vorhersage im Laufe der Zeit effektiver. In der Finanzanwendung in OneDesk überwachen Sie Ihr Budget in Echtzeit basierend auf der von Ihrem Team eingereichten abrechenbaren Zeit.
- Ermöglichen Sie Teamsichtbarkeit und -transparenz – Die Protokollierung der Arbeit kann Ihrem Team ermöglichen, Meetings und Hin- und Her zu reduzieren. Ihr Team kann sehen, wann Timer ausgeführt werden. Manager können das Arbeitsprotokoll überprüfen, um zu sehen, an welchen Aufgaben gearbeitet wurde. Die kollaborativen Arbeitsverwaltungsfunktionen von OneDesk ermöglichen es Managern, Ressourcen dynamisch neu zu priorisieren oder zu verwalten. Während Teams auch Kollegen markieren, Nachrichten senden oder Dateien im Kontext teilen können.
- Bauen Sie starke Kundenbeziehungen auf – Erstellen Sie mit detaillierten Zeitprotokollen genaue Berichte darüber, wie viel Zeit für Kundenprojekte aufgewendet wird. Die Zeiterfassung ermöglicht auch eine einfache, aber genaue Abrechnung mit den Kunden.
Verbessert die Zeiterfassung die Produktivität?
Die Zeiterfassung kann die Produktivität Ihres Teams steigern, indem sie konzentriertes Arbeiten ermöglicht. Verfolgen Sie die Zeit für bestimmte Aufgaben, um sich auf jeweils eine einzelne Aufgabe zu konzentrieren. Manager können anhand von Echtzeit-Timern oder durch Arbeitszeittabellenprotokolle leicht feststellen, woran Mitarbeiter arbeiten. Dieser Aspekt der Zeiterfassung hat viele Vorteile, wie zum Beispiel:
1. Managern erlauben, Aufgaben dynamisch zu priorisieren.
2. Manager in die Lage versetzen, Ressourcen zu verwalten und den Fortschritt zu überwachen.
Für Projektmanager kann die Zeiterfassung ein unschätzbares Instrument für die erfolgreiche Einhaltung von Projektterminen sein. Verwalten Sie Ressourcen dynamisch, indem Sie entweder Ziele oder Meilensteine ändern, zusätzliche Teammitglieder Aufgaben zuweisen oder Kunden auf dem Laufenden halten. Die Zeiterfassung ist besonders wichtig für langfristiges Wachstum und Produktivität, da sie Projektmanagern ermöglicht zu verstehen, wie lange Aufgaben wirklich dauern, und somit genauere Zukunftspläne erstellen kann.
Wie erfasse ich die Zeit meiner Mitarbeiter?
Es gibt viele Möglichkeiten, die Zeit der Mitarbeiter zu verfolgen, von Stundenzetteln in Papierform bis hin zu traditionellen Stechuhren. Heutzutage können Unternehmen auf Work-Management-Software zurückgreifen. Mit den in der Arbeitsverwaltungssoftware enthaltenen Online-Zeiterfassungstools ist die Protokollierung der Arbeit einfach und enthält oft viele zusätzliche Funktionen, um die Arbeit zu planen, den Fortschritt zu überwachen oder die Leistung zu analysieren. OneDesk enthält sowohl Timer als auch Arbeitszeittabellen, um die Zeit zu protokollieren. Darüber hinaus bietet OneDesk eine Reihe nützlicher Funktionen zum Planen von Projekten, Überwachen des Fortschritts und Zusammenarbeiten.
Die integrierten Timer von OneDesk
Timer in OneDesk sind eine einfache Möglichkeit, die genaue Zeit für Aufgaben zu protokollieren. Anstatt zu versuchen, sich daran zu erinnern, wann Sie angefangen haben, starten Sie einfach den Timer und beginnen Sie mit der Arbeit. Brauche eine Pause? Halten Sie einfach den Timer an oder drücken Sie die Wiedergabetaste, wenn Sie bereit sind, erneut zu beginnen. Das Beste ist, dass Ihr Team mit der mobilen OneDesk-App die Zeit von überall aus verfolgen kann. Die mobile App ermöglicht es Benutzern, von überall auf ihre Aufgaben zuzugreifen. Mit der mobilen Zeiterfassung können Mitarbeiter einfach einen Timer starten, um ihre Arbeit minutengenau zu verfolgen. Wenn ein Timer gestoppt wird, können die Mitarbeiter zusätzliche Informationen zur Arbeit ausfüllen, z. B. Notizen darüber, was sie getan haben oder ob die Zeit abrechenbar war.
Mitarbeiterzeittabellen in OneDesk
Arbeitszeittabellen sind einfach auszufüllen und von überall zu protokollieren. OneDesk ist eine Cloud-basierte Zeiterfassungssoftware, was bedeutet, dass Mitarbeiter sich einfach anmelden können, um Zeit für Aufgaben zu übermitteln.
Die Dashboard-Ansicht für Arbeitszeittabellen in OneDesk ist der zentrale Ort für Arbeitszeittabellen von Mitarbeitern. Das Dashboard kann gefiltert, gruppiert oder sortiert werden, um die benötigten Daten zu erhalten. Da Arbeitszeittabellen in OneDesk abrechenbar oder nicht abrechenbar sein können, können Sie genau die Stunden nachverfolgen, die Sie benötigen, um Kunden Rechnungen zu stellen. Mit dem Datenexport mit einem Klick können Sie die Kundenberichterstattung und Rechnungsstellung optimieren. Diese Funktion eignet sich hervorragend für den Aufbau von Kundenbeziehungen, da Sie vollständige Arbeitsprotokolle an Kunden senden können, die genau zeigen, wo abrechenbare Zeit aufgewendet wurde.
Arbeitszeittabellen in OneDesk können auch so konfiguriert werden, dass sie den Anforderungen verschiedener Unternehmen entsprechen. Standardmäßig können Arbeitszeittabellen Notizen oder Genehmigungsstatus enthalten, können aber auch benutzerdefinierte Felder enthalten, um branchenspezifische Informationen zu erfassen. Eine weitere leistungsstarke Funktion von OneDesk-Zeiterfassungen sind Workflow-Automatisierungen. Workflow-Automatisierungen sind Regeln, die Sie einrichten können, um Aktionen für Sie auszuführen, wodurch Sie Wiederholungen reduzieren und Zeit sparen können. Beispielsweise können Sie Automatisierungen einrichten, um beispielsweise den Genehmigungsstatus einer Arbeitszeittabelle zu ändern oder eine E-Mail an einen Vorgesetzten zu senden, wenn ein Mitarbeiter eine abrechenbare Arbeitszeittabelle einreicht.
Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter
Zeiterfassungsanalysen sind eine hervorragende Möglichkeit, den Fortschritt zu verfolgen, woran Ihr Team arbeitet und ob Ihr Team an den Aufgaben mit der höchsten Priorität arbeitet. Zeiterfassung kann auch eine Möglichkeit sein, Mitarbeiter für ihre Arbeit zu entlohnen. Da OneDesk mehrere Optionen zum Exportieren oder Analysieren von Arbeitsprotokollen enthält, können Sie mit weniger Hin- und Her Rechnungen erstellen oder abrechnen. Sie können Berichte so planen, dass sie an einen Manager, Kunden oder Mitarbeiter gesendet werden. Stellen Sie beispielsweise sicher, dass die Mitarbeiter genau und pünktlich bezahlt werden, indem Sie einen wöchentlichen Bericht über die Zeit jedes Mitarbeiters planen. Oder exportieren Sie Daten mit nur einem Klick, um Ihre eigenen Analysen durchzuführen. Darüber hinaus hilft Ihnen eine große Auswahl an Echtzeit-KPI-Diagrammen und -Grafiken bei der visuellen Analyse von Fortschritt, Arbeitsbelastung und mehr.
OneDesk-Suite von Arbeitsverwaltungsfunktionen
OneDesk ist ein umfassendes Tool zur Verwaltung mehrerer Projekte aller Größen und Komplexitäten. Die Zeiterfassung arbeitet nahtlos mit einer Vielzahl anderer Funktionen zusammen, um Ihre Arbeit zu verwalten und Ihre Produktivität zu optimieren.
Schätzen Sie den Aufgabenaufwand, delegieren Sie Arbeit und planen Sie Zeitpläne mit dem Gantt-Diagramm, Kanban-Board, Listen- und Kalenderansichten. Von Ihren Arbeitsansichten aus kann Ihr Team die „geplante Arbeit“ im Vergleich zur „tatsächlich ausgeführten Arbeit“ überwachen. Die tatsächliche Arbeit an Aufgaben wird basierend auf der Zeit, die Ihr Team einreicht, protokolliert. Überwachen Sie mithilfe dieser konfigurierbaren Arbeitsansichten den Fortschritt von Aufgaben oder Projekten auf unterschiedliche Weise dynamisch. Im Gantt-Diagramm können Sie beispielsweise den Fortschritt visuell darstellen. Dort steht Blau für die geplante Arbeit und Grün für die tatsächliche Arbeit. Sehen Sie sich eine vollständige Liste der Projektmanagementfunktionen von OneDesk an .
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