Application mobile d'horodateur
L'avantage d'une application de pointage mobile
Aujourd’hui, la mobilité professionnelle est la norme. Les employés ont besoin d’accéder aux affectations de travail à partir de plusieurs appareils et préfèrent la facilité de garder une trace en déplacement avec une application d’horloge mobile. En conséquence, les applications de gestion d’entreprise, y compris les systèmes de gestion de projet, ont choisi de créer des applications mobiles. Ces applications de gestion de projet permettent aux utilisateurs finaux d’enregistrer des feuilles de temps mobiles, de mettre à jour des tâches, de communiquer avec les clients, etc.
La gestion du temps est un élément essentiel de la gestion de projet, car elle permet aux responsables de suivre dynamiquement les progrès et de facturer avec précision les clients pour le temps. L’application mobile OneDesk est la solution pour maintenir les projets dans les délais. Que vos employés travaillent dans un bureau, à distance ou sur site, ils peuvent pointer sur un mobile ou un ordinateur de bureau à l’aide de l’application de pointage de OneDesk.
Application de gestion du travail tout-en-un OneDesk
OneDesk est un logiciel de gestion de travail tout-en-un, combinant une solution de support client et de gestion de projet. OneDesk est accessible depuis votre navigateur de bureau, un navigateur mobile ou l’application mobile. L’application mobile OneDesk se connecte directement à votre application Web principale OneDesk, permettant aux employés d’accéder à leurs affectations et de soumettre leur temps lors de leurs déplacements.
Fonctionnalités de l'application Horloge
-Suivre le travail sur les tâches ou les projets.
-Log temps facturable ou non facturable.
-Surveiller l’avancement des tâches ou des projets.
-Surveiller et suivre votre budget.
Pointeuse mobile des employés
Application de pointage en ligne
Quel que soit l’endroit où vos employés travaillent, ils peuvent enregistrer le temps avec l’application de pointage OneDesk. Les employés peuvent accéder aux tâches et les mettre à jour à partir d’un navigateur mobile, d’un navigateur de bureau ou de l’application mobile. Ils peuvent démarrer un chronomètre pour suivre la minute ou soumettre une feuille de temps. Les feuilles de temps sont configurables selon vos besoins à partir de l’application de bureau. Par exemple, vous pouvez ajouter des champs personnalisés spécifiques à votre entreprise. Par défaut, les feuilles de temps permettent à votre équipe d’ajouter des notes, de définir le statut facturable, les heures de travail et la quantité de travail effectuée sur la tâche.
L’application mobile OneDesk remplace la nécessité d’enregistrer l’heure à partir de l’application de bureau. Les employés peuvent suivre leur travail en appuyant simplement sur la fonction de minuterie automatique dans le panneau de détail des tâches ou en remplissant les détails de la feuille de temps. En tant que responsable, vous pouvez également consulter la progression des tâches, ainsi que le nombre d’heures de travail soumises sur chaque tâche depuis votre appareil mobile.
Horloge mobile pour iOS
L’application mobile OneDesk est disponible pour les utilisateurs d’ iPhone . Les membres de l’équipe peuvent accéder aux tickets et aux tâches qui leur sont assignés via la vue “Attribué”. Si l’utilisateur est impliqué dans certains travaux sur le terrain, il peut mettre à jour ses tâches en déplacement et recevoir des notifications associées à la nouvelle affectation. Cependant, les utilisateurs peuvent également utiliser l’application de pointage pour enregistrer le temps passé sur les tâches directement depuis leur téléphone. Les feuilles de temps peuvent être saisies automatiquement en démarrant le chronomètre, ou manuellement en remplissant le formulaire de feuille de temps. La feuille de temps mobile inclut des propriétés telles que la date de début et la date de fin, le nombre d’heures de travail effectuées par l’agent, le pourcentage de travail effectué pendant ces heures et la possibilité de modifier l’état du cycle de vie de la tâche. En dehors de cela, les utilisateurs peuvent également ajouter des commentaires dans le formulaire de feuille de temps pour fournir des informations supplémentaires liées aux heures du projet.
Application de pointage mobile pour Android
Les utilisateurs mobiles Android peuvent également utiliser l’application de pointage mobile OneDesk et accéder à toutes les informations du bout des doigts. En vous rendant simplement sur Google Play Store, Les utilisateurs d’Android peuvent télécharger et exploiter leur compte OneDesk. Toutes les fonctionnalités sont identiques à l’application disponible pour les utilisateurs d’iPhone. Par exemple, suivez le temps avec le chronomètre ou soumettez des feuilles de temps facturables ou non facturables. Outre l’utilisation de l’application à des fins de gestion du temps, les utilisateurs peuvent également accéder à leurs tâches et les mettre à jour, créer de nouvelles tâches en déplacement, répondre aux clients, etc.
Intégration avec l'application horodateur OneDesk
L’application de feuille de temps OneDesk garde une trace de toutes les heures de travail soumises par les membres de l’équipe. À partir de l’application de bureau, les gestionnaires peuvent s’intégrer à d’autres outils pour rationaliser leur flux de travail. Par exemple, grâce à l’intégration de QuickBooks , les responsables peuvent envoyer des feuilles de temps facturables à QuickBooks pour créer facilement des factures, puis facturer les clients. L’intégration FreshBooks est similaire. Transférez les feuilles de temps facturables OneDesk vers FreshBooks afin de facturer simplement vos clients.
Rapports et analyses sur le temps des employés
Dans l’application de bureau, les managers peuvent analyser les performances de leurs employés. Utilisez des tableaux et des graphiques en temps réel pour suivre les performances des employés en fonction de l’heure à laquelle ils se connectent à l’application de pointage mobile. Les managers peuvent également générer des rapports sur le temps des employés. Les rapports sont un moyen d’exporter des données et peuvent être envoyés aux responsables, aux employés ou aux clients sur une base planifiée. Par exemple, exécutez un rapport hebdomadaire sur le temps des employés soumis au cours des 7 derniers jours.
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