Kunder har bedt om mer dyptgående verktøy for å planlegge og spore sine økonomiske resultater både når de jobber med kundeprosjekter eller når de gir betalt støtte til sluttbrukerne. Den siste utgivelsen av OneDesk tar vårt første skritt fremover i denne retningen ved å introdusere en ny økonomiapp. Denne appen både sentraliserer eksisterende finansiell informasjon og legger til ny funksjonalitet for å hjelpe deg med å administrere kostnadene og inntektene du pådrar deg når du jobber med prosjekter og billetter.
Én visning for å sentralisere dine økonomiske data
Den nye Financials-appen sentraliserer inntektene dine (faktureringsbeløp) samt kostnadene dine på ett sted. Vi har derfor flyttet eksisterende kostnadsdata tidligere funnet under billetter, oppgaver, funksjoner og prosjekter til denne nye appen.
Dette lar deg gi teamet ditt tilgang til de fire appene uten å avsløre den økonomiske informasjonen din for dem. Administratorer kan begrense tilgangen til økonomiappen på brukerprofilen (til ikke-administratorer). Bare endre innstillingen for Økonomi til ‘Begrenset tilgang’.
Arbeids-, kostnads- og inntektsdata
OneDesk lar deg enkelt beregne kostnadene og inntektene for arbeidet du gjør.
- Planlegg kostnadene nøye ved å summere kostnadene for det planlagte arbeidet ditt for et prosjekt.
- Spor de faktiske kostnadene dine etter hvert som de oppstår ved å beregne kostnadene for hver timeliste sendt inn av teamet ditt, enten det er på en billett eller en prosjektoppgave.
- Sammenlign planlagte med faktiske kostnader for å se om prosjektet ditt forblir i rute og for å bidra til å produsere bedre arbeidsestimater for fremtidige prosjekter.
- Estimer og planlegg fakturerbare inntekter basert på det planlagte arbeidet ditt eller beste estimat.
- Spor dine faktiske fakturerbare inntekter mens teamet ditt gjør jobben, og sammenlign det med planene dine.
- Sammenlign de planlagte fakturerbare inntektene dine med de planlagte kostnadene, for å hjelpe deg med å sitere prosjektene dine bedre og oppnå jevn fortjeneste.
- Bruk prognoseberegningene for både kostnader og inntekter mens du er midt i et prosjekt eller en oppgave for å se om den trender over eller under budsjett.
Tilpassbare visninger, filtre, datoperiode, kolonner
Lag og lagre visninger av kostnadene, inntektene, arbeidet og prognosene dine, for raskt å finne informasjonen du trenger med et enkelt klikk. Når du oppretter en visning, kan du spesifisere følgende ting:
- Kolonnene du ønsker skal være synlige
- Filtrer ned billettene og oppgavene for å inkludere bare de du er interessert i.
- Grupper etter kunde, prosjekt, team, bruker og mer
- Spesifiser datointervallet for kun å vise arbeidet utført i en bestemt periode.
- Legg til en kolonne som viser forskjellen mellom to andre kolonner for å beregne avvik, fortjeneste og sammenligne estimater med planlagte verdier.
Beregn kostnadene på din måte
OneDesk lar deg velge mellom en rekke metoder for å beregne kostnadsratene dine.
- Velg nivået du ønsker at kostnadene dine skal beregnes på, inkludert priser etter teamtime, brukertime, prosjekttime og mye mer.
- For kostnadene dine kan du spesifisere faste priser, timepriser, månedlige minimumspriser, pluss kostnader for overskudd og mer.
Fleksible faktureringsberegninger
OneDesk lar deg velge mellom en rekke metoder for å beregne faktureringssatsene dine.
- Velg nivået du ønsker at den fakturerbare inntekten skal beregnes på, inkludert priser etter kundetime, teamtime, prosjekttime, varetype, prosjekttype og mye mer.
- For de fakturerbare beløpene dine kan du spesifisere faste priser, timepriser, månedlige minimumspriser, pluss kostnader for overskudd og mer.
Fortell oss hva du trenger
Denne funksjonen ble designet basert på omfattende tilbakemeldinger fra kunder. Hvis du har et krav som ikke dekkes her, eller hvis du trenger å vite de beste innstillingene for din situasjon, ikke nøl med å ta kontakt. Denne funksjonen utvikles aktivt, så det kommer mer!!