Software para equipos de oficina de gestión de proyectos (PMO)
Ya sea que su oficina de gestión de proyectos (PMO) sea un equipo corporativo o trabaje en proyectos de clientes, OneDesk tiene las herramientas para su éxito.
¿Por qué OneDesk para equipos de PMO?
Nuestra plataforma centralizada
Su equipo de PMO interno o externo comparte recursos, herramientas y estrategias para completar proyectos y prepara planes para mitigar riesgos. El desafío radica en administrar las limitaciones del proyecto y mantener la comunicación con las partes interesadas para mantener a todos involucrados en el proceso.
OneDesk lo ayuda a superar estos desafíos y le brinda herramientas para planificar y ejecutar proyectos extensos al centralizar sus datos en una plataforma, lo que lo ayuda a administrar sus objetivos de manera efectiva.
Servicio de asistencia y gestión como uno solo
OneDesk es una combinación de asistencia técnica y gestión de proyectos en una sola aplicación. Administre sus proyectos sobre la marcha: cree tareas, registre el tiempo y responda a los miembros del equipo y los clientes cuando esté fuera de la oficina.
OneDesk le facilita la administración de proyectos sin la necesidad de comprar, aprender, integrar y cambiar entre múltiples aplicaciones.
Conjunto de funciones de PMO de OneDesk
Proyectos de planificación
La planificación de proyectos implica preparar listas de tareas, asignarlas a los equipos adecuados y establecer plazos. Seguir cada paso del proceso de planificación es fundamental para el éxito del proyecto.
OneDesk optimiza los proyectos
OneDesk le permite dividir sus proyectos en tareas simples. Asigne proyectos a múltiples personas asignadas o equipos y programe las fechas del plan. Clone sus proyectos para eliminar el trabajo manual y tenga siempre los mismos procesos.
Organización de proyectos
La organización de proyectos en carteras permite a los equipos gestionar la estructura de un proyecto. Una estructura de proyecto bien planificada ayuda a los equipos a seguir rápidamente la hoja de ruta del proyecto de principio a fin.
OneDesk proporciona la estructura del proyecto
Con OneDesk, puede organizar sus proyectos en carteras. Los portafolios estructuran tus proyectos, ayudándote a almacenar toda tu información en un solo lugar. Los proyectos se pueden archivar en varias carteras a la vez y puede anidar carteras con la profundidad que desee.
Línea de tiempo del proyecto
La línea de tiempo del proyecto describe las tareas en orden secuencial. Esto ayuda a las PMO a realizar un seguimiento de lo que se debe completar a continuación y en qué fecha. Tener una línea de tiempo del proyecto permite a los equipos de PMO visualizar los hitos del proyecto, lo que les permite seguir fácilmente el progreso del proyecto.
OneDesk crea la línea de tiempo del proyecto
El diagrama de Gantt de OneDesk le permite rastrear múltiples proyectos hasta el nivel de la tarea. Cree dependencias de tareas vinculando las tareas entre sí, asegurándose de que su equipo complete una tarea antes de pasar a la siguiente. Cambie los horarios arrastrando y soltando las barras para modificar la línea de tiempo de su proyecto.
Administración de tareas
El seguimiento del progreso de las tareas permite a los equipos estar al tanto de sus proyectos. Al monitorear los cambios de estado, las PMO pueden resolver problemas antes de que se conviertan en grandes problemas.
OneDesk administra sus tareas
Con OneDesk, puede supervisar sus tareas en función de los estados de su ciclo de vida. Los estados del ciclo de vida lo ayudan a identificar el estado actual de sus tareas y pueden actualizarlo sobre su progreso. Edite sus estados según sus preferencias, cambie colores y más.
Tiempo de seguimiento
El seguimiento del tiempo significa una mayor responsabilidad para los miembros del equipo en el trabajo y permite que las PMO administren los presupuestos. Una herramienta de seguimiento del tiempo permite a las empresas reducir los costos y aumentar la productividad general de los empleados y equipos.
OneDesk rastrea el tiempo
La aplicación de hoja de tiempo de OneDesk brinda transparencia en el proceso de trabajo de su equipo, lo que lo ayuda a mejorar la eficiencia operativa. Exporte informes de horas trabajadas para sus ejecutivos y clientes. Revise las hojas de tiempo para planificar las horas del proyecto con precisión y mantenerse dentro de las horas presupuestadas.
Carga de trabajo del equipo
Mantener una carga de trabajo equilibrada es fundamental para la calidad del proyecto. Las PMO se aseguran de que el trabajo se distribuya de manera equitativa para evitar que los miembros del equipo estén sobrecargados de trabajo o con tareas insuficientes en cualquier momento.
OneDesk ayuda a equilibrar la carga de trabajo
El tablero de estado de OneDesk brinda visibilidad de la carga de trabajo de los miembros de su equipo. Puede obtener una vista panorámica de cómo se distribuye el trabajo y quién es responsable de qué tareas. Al usar la opción de arrastrar y soltar, puede reasignar el trabajo para mantener a todos productivos.
Informes de proyectos
Los informes regulares del proyecto actualizan a los interesados sobre el progreso, el estado y los problemas de un proyecto. Los informes permiten a las PMO comparar el desempeño entre proyectos y tomar decisiones comerciales informadas.
OneDesk genera informes
OneDesk genera informes potentes basados en datos del proyecto. Cree plantillas de informes personalizadas y determine la frecuencia de esos informes. Envíe informes de proyectos por correo electrónico a miembros del equipo internos y externos, clientes y más.
Colaboración en proyectos
La comunicación eficaz es fundamental en la gestión de proyectos. Asegurarse de que todos estén en sintonía y notificados sobre los cambios es clave para el éxito del proyecto.
OneDesk promueve la colaboración
Las funciones de comunicación asincrónica y en tiempo real de OneDesk lo ayudan a colaborar con los miembros de su equipo, los clientes y las agencias externas. Comparta e intercambie archivos y mantenga a todos actualizados sobre los cambios del proyecto. Abra documentos con un solo clic, descargue archivos directamente y conéctese a su correo electrónico fácilmente.
OneDesk para PMO
OneDesk permite a las PMO tener un control completo sobre la planificación, programación e informes de proyectos. Con el sistema de asistencia técnica de OneDesk, puede administrar de manera eficiente las solicitudes de servicio y las consultas respondiéndolas de inmediato. Con el panel de control en tiempo real, puede medir el avance y el deslizamiento, lo que le brinda la información necesaria para administrar mejor el estado de su proyecto.
