En faktura for timearbeid er en betalingsforespørsel basert på antall timer en organisasjon bruker på å jobbe for sin klient. Fakturering for utførte timer er vanlig i ulike bransjer, som konsulenter, designere, utviklere og frilansere av alle slag. Prosessen for fakturering involverer nøyaktig sporing av timer og oppgaver utført for klienten. Når det er på tide å fakturere, typisk månedlig, blir arbeidet sammenstilt, beregnet og lagt inn på fakturadokumentet.
Du kan manuelt logge tid og lage fakturaer med verktøy som Excel eller bruke en tidsregistreringsprogramvare. OneDesk er laget med tanke på profesjonelle tjenester, med en rekke nyttige funksjoner. Noen av disse funksjonene inkluderer både tidsregistrering og fakturering. I forhold til manuell kompilering av en faktura, effektiviserer OneDesk prosessen. Du kan planlegge arbeid, spore tid på oppgaver og deretter fakturere for utførte timer – alt i ett program.
Hvordan fakturere for utførte timer
Start med å lage og organisere et prosjekt for kunden. Vurder målene og leveransene. Planlegg oppgavene du skal utføre. Du kan opprette flere oppgaver eller deloppgaver over prosjektet etter hvert som ting endres. Det er imidlertid en god idé å begynne å lage noen oppgaver for å begynne å planlegge hva som skal gjøres og av hvem. Hver oppgave bør ha en planlagt start- og sluttdato samt et estimat på hvor mange timer det vil ta. Dette vil hjelpe deg med planlegging og budsjettering på lang sikt.
Angi timeprisene dine
Bestem og sett timeprisene dine. Faktureringssatser, eller faktureringssatser, refererer til prisen du tar for arbeidet ditt. Å bestemme faktureringssatser er svært viktig for lønnsomheten til virksomheten din. Vurder dine kostnader og utgifter samt målfortjeneste. Vanligvis vil disse prisene avtales med kunden på forhånd. Du kan fakturere basert på hvem i teamet ditt som utfører arbeid, det spesifikke prosjektet eller typen tjenester du tilbyr. Jeg kan for eksempel sette en timepris for støttearbeid og en annen pris for utviklingsoppgaver. I OneDesk kan du angi faktureringssatser fra en rekke mulige nivåer. Det kan være lurt å angi kostnadssatsene dine også. Kostnadssatser refererer til hvor mye arbeidet koster din bedrift, ofte i form av ansattes betaling.
Spor timene du har jobbet
Det viktigste om du fakturerer basert på timeverk er selvfølgelig å spore denne tiden nøyaktig. Å bruke et tidssporingsverktøy kan gjøre prosessen mer strømlinjeformet. Funksjoner inkluderer vanligvis tidtakere og timelister for å logge timer mens du jobber med oppgaver. Spor tiden du bruker på ulike arbeidsoppgaver, og angir hvilke timer som er fakturerbare og ikke-fakturerbare.
Tidtakere som automatisk logger tiden det tar er spesielt nyttige. Tidtakere lar deg spore til minuttet og få de mest nøyaktige kontoene. Husk at hvert minutt øker! OneDesks timer sporer mens du jobber. Du kan pause for pauser og deretter stoppe for å logge tiden til oppgaven. Et timelisteskjema åpnes som lar deg også legge til notater, angi tjenestetype eller angi hvilken klient arbeidet er for. Alt dette vil hjelpe senere, siden du da enkelt kan lage fakturaer, lage rapporter og se loggene du trenger basert på disse timelisteegenskapene.
Det som er bra med OneDesk er at timelister som er logget vil bli funnet i timelisteappen til kontoen din. Her kan du enkelt sortere, filtrere og gruppere timelister for å få den nøyaktige informasjonen du trenger. Dessuten er tidssporingsfunksjonen vår tett integrert med faktureringsmulighetene våre. Fakturering for timene du har jobbet innebærer bare noen få klikk på en knapp.
Opprette en faktura for utførte timer
Når det er på tide å fakturere, vil du ønske å samle inn all tiden du har logget for klienten i den perioden. Multipliser timene med prisene du har bestemt. Skriv deretter opp fakturaen. Selve fakturaen bør inneholde all informasjonen din klient trenger for å forstå hva de blir belastet for og hvordan de skal betale. Fakturaen skal også være ryddig og attraktiv!
Hva skal stå på en faktura for utførte timer?
Følgende egenskaper skal vises på fakturaen:
- Tjenester som tilbys – dette kan være typen oppgaver som utføres, navnene på oppgavene eller hvilket team som utførte arbeidet.
- Timepriser – prisene som er avtalt av din klient.
- Antall timer – det totale antallet fakturerbare timer registrert på utført arbeid.
- Totalbeløp – Totalbeløpet kunden må betale. Du bør også inkludere en delsum, spesielt hvis det er andre avgifter eller skatter som belastes.
- Andre ordrelinjer som gjeldende avgifter, rabatter eller andre avtalte utgifter.
I forhold til å lage en faktura for timer jobbet manuelt, er alt enkelt med OneDesk. Med OneDesk er det mindre rom for feil. Det er ikke nødvendig å angi tid på nytt, beregne totaler eller til og med ordne fakturaen.
Enkelt klikk “Legg til ny faktura”. Velg kunden du ønsker å fakturere. Deretter velger du tidspunktet du fakturerer. Linjene legges til på fakturaen automatisk, multiplisert med prisene du har angitt. Da er du egentlig ferdig! Hvis du ikke allerede har gjort det, angi faktureringskontakt og betalingsinstruksjoner. Send deretter din faktura. Du kan sende e-posten direkte fra OneDesk.
OneDesk er et profesjonelt administrasjonsverktøy for tjenester med et komplett sett med funksjoner , inkludert e-postintegrasjon, oppgaveadministrasjon, tidsregistrering og fakturering.
Prøv OneDesk gratis i 14 dager.