Utiliser des modèles de projet
De nombreuses entreprises proposent à leurs clients des services ou des projets qui suivent souvent un flux similaire. Les projets de cette nature peuvent englober une grande variété de procédures ou de services tels que des projets de conception de sites Web, des campagnes marketing ou des procédures d’intégration. Prenons l’exemple d’un projet de conception. La procédure standard est à chaque fois similaire avec des tâches qui incluent des éléments tels que des wireframes, des simulations, des prototypes. Quel que soit le projet de conception Web, il inclut probablement ces tâches. C’est là qu’intervient notre sujet du jour, les modèles de projets. Les modèles de projet peuvent vous aider à gagner du temps et à accroître votre efficacité lors du démarrage d’un nouveau projet client. Utilisez simplement le modèle de projet plutôt que de créer un projet à partir de zéro à chaque fois. Dans le blog d’aujourd’hui, nous verrons comment et pourquoi vous devez utiliser des modèles de projet dans votre flux de travail.
Que sont les modèles de projet ?
Avant d’expliquer les modèles de projet, expliquons brièvement de quoi est composé un projet. Un projet est un but ou un objectif destiné à être accompli dans un délai donné. Chaque projet est découpé en tâches et parfois en sous-tâches (qui sont des tâches plus granulaires). Chaque tâche est attribuée, généralement à des individus, sur la base d’une estimation du travail et du calendrier planifiés, et est définie et hiérarchisée. Les modèles de projet sont des projets pré-créés et pré-structurés conçus pour être réutilisés. Un modèle de projet aura déjà la plupart des tâches, du travail planifié et des responsables déjà définis, permettant aux chefs de projet de copier facilement ces plans dans le nouveau projet.
Avantages de l’utilisation de modèles de projet
L’idée de base d’un projet de modèle est de vous éviter la peine de créer des ensembles identiques de tâches encore et encore. Après avoir fait un projet plusieurs fois, vous voudrez apporter des améliorations. C’est facile à faire en modifiant simplement le projet de modèle afin que la prochaine fois que vous le cloniez, vos dernières meilleures pratiques soient intégrées.
En bref, les modèles de projet vous permettent de :
- Améliorer l’efficacité
- Identifier les goulots d’étranglement
- Standardisez les flux de travail
- S’améliorer avec le temps
Modèles de projet dans OneDesk
OneDesk est une solution de gestion du travail tout-en-un. Gérez et rationalisez votre support client et la livraison de projets avec une grande variété de fonctionnalités robustes. OneDesk vous permet de créer des projets à partir de modèles ainsi que de cloner des projets ou d’importer des modèles à partir de CSV.
Vous pouvez marquer n’importe quel projet comme « modèle ». Accédez simplement au panneau de détails du projet (double-cliquez sur le nom du projet). Cochez la case « Définir comme modèle ». Les modèles sont indiqués par une icône unique et apparaîtront par défaut dans la liste lors de la création d’un nouveau projet à partir d’un modèle. Les projets modèles ne sont pas fonctionnellement différents d’un projet normal.
Astuce : organisez vos projets modèles dans leur(s) propre(s) portefeuille(s).
Créer un projet à partir d’un modèle
- Cliquez sur « Ajouter » dans le menu supérieur.
- Sélectionnez « Projet » et dans la fenêtre, choisissez « à partir du modèle »
- Donnez un nom à votre projet.
- Sélectionnez le modèle de projet à copier.
- Dans cette liste déroulante, vous verrez tous les projets modèles. Si vous cliquez sur « Afficher tous les projets », vous pourrez également sélectionner des projets non modèles à copier).
- Cliquez sur Afficher les options du modèle pour choisir les propriétés à copier. (Vos choix sont enregistrés pour la prochaine fois).
- Vous pouvez renseigner d’autres détails du projet si vous le souhaitez (date de début, portfolio, etc.)