- Управление проектами и задачами
Единое место для каждого проекта
вашего отдела
OneDesk предоставляет внутренним отделам общее рабочее пространство для планирования проектов, назначения задач, отслеживания прогресса и своевременной доставки.
Бесплатная 14-дневная пробная версия · Кредитная карта не требуется
ВАРИАНТЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
Как внутренние отделы используют OneDesk
От квартальных циклов планирования до повторяющихся командных процессов. OneDesk адаптируется к различным отделам, не заставляя всех следовать одной и той же жесткой структуре.
Планируйте и реализуйте инициативы отдела
Предоставьте своей команде структурированное пространство для планирования, назначения и реализации проектов. Создавайте проекты для переезда офиса, внедрения системы, программы соответствия или квартальной инициативы. Разбивайте работу на этапы, назначайте ответственных и отслеживайте выполнение по контрольным точкам.
- Шаблоны проектов для общих инициатив отдела
- Планирование на основе этапов с контрольными точками и зависимостями
- Прогресс в реальном времени, видимый всей команде
Поддерживайте ежедневную работу организованной и видимой
Замените разрозненные списки дел и цепочки электронных писем общей доской задач, которую ваша команда действительно использует. Назначайте задачи с крайними сроками, приоритетами и четкими ответственными. Все знают, за что они отвечают и что блокирует прогресс.
- Просматривайте задачи с помощью доски, Ганта, списка, дерева или календаря
- Настраивайте и сохраняйте избранные представления
- Делитесь пользовательскими представлениями с коллегами
Максимально используйте ресурсы
Просматривайте количество часов, назначенных различным командам или отдельным лицам на уровне дня, недели или месяца. Планируйте свои проекты оптимально, назначая задачи нужным людям в нужное время.
- Назначайте задачи пользователям или командам
- Просматривайте рабочую нагрузку команды перед назначением задач
- Планируйте проекты оптимально с помощью интеллектуального планирования
Быстро запускайте новые проекты
Если вы выполняете проекты с похожей структурой, OneDesk упрощает их запуск. Создавайте новые проекты с задачами, назначениями и запланированными объемами непосредственно из пользовательских шаблонов.
- Создавайте повторяющиеся задачи
- Автоматически создавайте задачи или проекты
- Создавайте проекты из пользовательских шаблонов
ВОЗМОЖНОСТИ
Все, что нужно отделам для реализации проектов
Планирование, отслеживание задач, утверждения, управление рабочей нагрузкой и отчетность в одном рабочем пространстве.
Управление проектом
Создавайте проекты с этапами, контрольными точками и зависимостями. Назначайте задачи нужным людям, устанавливайте крайние сроки и отслеживайте выполнение. Храните все в одном общем рабочем пространстве, чтобы ничего важного не упустить.
Отслеживание задач
Разбивайте проекты на отдельные задачи с четкими исполнителями, приоритетами и крайними сроками. Члены команды видят, за что именно они отвечают. Руководители видят полную картину. Больше не нужно гоняться за обновлениями или гадать, кто что делает.
Отчетность о прогрессе
Встроенные панели показывают состояние проекта, показатели выполнения задач, просроченные элементы и результаты работы команды с первого взгляда. Делитесь прогрессом с руководством без ручной работы.
Крайние сроки и контрольные точки
Устанавливайте контрольные точки проекта, отмечайте задачи критического пути и получайте автоматические оповещения, когда крайние сроки находятся под угрозой. Команды видят, что должно быть выполнено на этой неделе. Руководители видят, что вот-вот сорвется — до того, как это произойдет.
Утверждения и подписание
Направляйте результаты, бюджетные статьи и ключевые решения через настраиваемые этапы утверждения, прежде чем работа продолжится. Утверждающие получают уведомления автоматически, и каждое решение записывается.
Автоматизация
Автоматически назначайте задачи при открытии этапа проекта, уведомляйте членов команды о завершении зависимостей и перемещайте работу по рабочему процессу без ручного подталкивания. Таким образом, ваша команда тратит время на выполнение, а не на координацию.
Часто задаваемые вопросы
Часто задаваемые вопросы
OneDesk — это гибкий инструмент, который может работать с гибким, каскадным или вашим собственным уникальным стилем управления проектами.
Да, OneDesk упрощает переход с другого инструмента с помощью функции импорта для переноса устаревших задач или проектов.
Готовы оптимизировать управление проектами?
Начните легко с бесплатной полнофункциональной 14-дневной пробной версии.