- Gestión de Proyectos y Tareas
Un Solo Lugar para Cada Proyecto
que Gestiona tu Departamento
OneDesk ofrece a los departamentos internos un espacio de trabajo compartido para planificar proyectos, asignar tareas, hacer seguimiento del progreso y cumplir los plazos.
Prueba gratuita de 14 días · No se requiere tarjeta de crédito
CASOS DE USO
Cómo Usan OneDesk los Departamentos Internos
Desde ciclos de planificación trimestral hasta procesos recurrentes del equipo. OneDesk se adapta a diferentes departamentos, sin forzar a todos a seguir la misma estructura rígida.
Planifica y ejecuta iniciativas del departamento
Ofrece a tu equipo un espacio estructurado para planificar, asignar y ejecutar sus proyectos. Crea proyectos para la reubicación de oficinas, el despliegue de un sistema, un programa de cumplimiento o una iniciativa trimestral. Divide el trabajo en fases, asigna responsables y haz seguimiento de la ejecución según los hitos.
- Plantillas de proyectos para iniciativas comunes del departamento
- Planificación por fases con hitos y dependencias
- Progreso en tiempo real visible para todo el equipo
Mantén el trabajo diario organizado y visible
Sustituye las listas de tareas dispersas y los hilos de correo electrónico por un tablero de tareas compartido que tu equipo realmente usa. Asigna tareas con fechas de vencimiento, prioridades y responsables claros. Todos saben de qué son responsables y qué está bloqueando el progreso.
- Visualiza las tareas con el Tablero, Gantt, Lista, Árbol o Calendario
- Personaliza y guarda tus vistas favoritas
- Comparte vistas personalizadas con tus compañeros
Aproveche al máximo los recursos
Consulta la cantidad de horas asignadas a diferentes equipos o personas a nivel de día, semana o mes. Planifica tus proyectos de forma óptima asignando tareas a las personas adecuadas en el momento adecuado.
- Asigna tareas a usuarios o equipos
- Consulta la carga de trabajo de tu equipo antes de asignar tareas
- Planifica proyectos de forma óptima con programación inteligente
Inicia nuevos proyectos rápidamente
Si realizas proyectos con una estructura similar, OneDesk facilita su inicio. Crea nuevos proyectos con tareas, asignaciones y cantidades planificadas, directamente desde tus plantillas personalizadas.
- Crea tareas recurrentes
- Crea tareas o proyectos automáticamente
- Construye proyectos a partir de tus plantillas personalizadas
FUNCIONES
Todo lo que los Departamentos Necesitan para Ejecutar Proyectos
Planificación, seguimiento de tareas, aprobaciones, gestión de carga de trabajo e informes en un solo espacio de trabajo.
Gestión de proyectos
Crea proyectos con fases, hitos y dependencias. Asigna tareas a las personas adecuadas, establece plazos y haz seguimiento de la ejecución. Mantén todo en un espacio de trabajo compartido para que no se pase por alto nada importante.
Seguimiento de Tareas
Divide los proyectos en tareas individuales con responsables, prioridades y plazos claros. Los miembros del equipo ven exactamente de qué son responsables. Los responsables ven el panorama completo. Se acabó perseguir actualizaciones o preguntarse quién está haciendo qué.
Informes de Progreso
Los paneles integrados muestran de un vistazo el estado del proyecto, las tasas de finalización de tareas, los elementos vencidos y el rendimiento del equipo. Comparte el progreso con la dirección sin trabajo manual.
Plazos e Hitos
Establece hitos del proyecto, marca tareas de ruta crítica y recibe alertas automáticas cuando los plazos están en riesgo. Los equipos ven qué vence esta semana. Los responsables ven qué está a punto de retrasarse, antes de que ocurra.
Aprobaciones y Firma
Dirige entregables, partidas presupuestarias y decisiones clave a través de pasos de aprobación configurables antes de que el trabajo continúe. Los aprobadores son notificados automáticamente y cada decisión queda registrada.
Automatización
Asigna tareas automáticamente cuando se abre una etapa del proyecto, notifica a los miembros del equipo cuando se completan las dependencias y mueve el trabajo a través de tu flujo de trabajo sin intervención manual. De esta forma, tu equipo dedica tiempo a ejecutar en lugar de coordinar.
Preguntas frecuentes
Preguntas Frecuentes
OneDesk es una herramienta flexible que puede manejar gestión de proyectos ágil, en cascada o tu propio estilo único.
Sí, OneDesk facilita el traslado desde otra herramienta con una función de importación para traer tareas o proyectos heredados.
¿Listo para optimizar tu gestión de proyectos?
Empieza fácilmente con una prueba gratuita de 14 días con todas las funciones.