- Entrega de Proyectos Internos
Un solo lugar para planificar y entregar
cada proyecto interno
OneDesk ofrece a los equipos un espacio de trabajo compartido para planificar proyectos, asignar tareas, seguir hitos y entregar a tiempo.
Prueba gratuita de 14 días · No se requiere tarjeta de crédito
CASOS DE USO
Diseñado para cada departamento que entrega proyectos
Obtenga un espacio de trabajo para proyectos que se adapte a su forma de trabajar, sin obligar a todos a seguir la misma estructura rígida.
Entregue iniciativas tecnológicas a tiempo
Ofrezca a los equipos de TI un espacio de trabajo estructurado para planificar actualizaciones de infraestructura, despliegues de software y programas de seguridad. Divida la entrega en fases con hitos, asigne subtareas a los ingenieros y realice un seguimiento del progreso en un diagrama de Gantt. Las partes interesadas siempre sabrán en qué punto se encuentra el proyecto sin necesidad de una llamada de estado.
- Cronogramas de Gantt con hitos de fase y dependencias de tareas
- Subtareas para trabajos técnicos granulares dentro de cada entregable
- Diagrama de Gantt y informes exportables para las partes interesadas
Ejecute proyectos de personal con estructura y claridad
Los equipos de RR. HH. gestionan más que las consultas diarias. También ejecutan programas de incorporación, despliegues de políticas, encuestas de compromiso y cambios organizativos. OneDesk ofrece a cada iniciativa una estructura de proyecto adecuada con propietarios, plazos y un plan de entrega claro a partir del cual trabaja todo el equipo.
- Plantillas de proyectos para ciclos recurrentes de RR. HH. como la incorporación y las revisiones anuales
- Paneles Kanban para gestionar el trabajo en curso en todo el equipo
- Seguimiento de hitos para que nunca se pierdan las fechas clave
Gestione el cambio operativo de principio a fin
Los equipos de operaciones ejecutan los proyectos que mantienen el negocio en funcionamiento, desde traslados de oficinas hasta programas de cumplimiento. OneDesk ofrece a cada iniciativa un plan compartido, una propiedad clara y visibilidad en tiempo real para que nada se desvíe y nadie trabaje con una versión diferente del plan.
- Asignación de tareas multifuncional para que cada equipo sea propietario de su parte
- Actualizaciones de estado automatizadas cuando se completan las etapas de la tarea
- Defina las dependencias de las tareas y notifique cuando la siguiente etapa esté lista
Entregue iniciativas financieras estructuradas
Los equipos de finanzas manejan proyectos con plazos estrictos y requisitos de auditoría, como ciclos de planificación presupuestaria e implementaciones de sistemas. OneDesk ofrece un espacio de trabajo de entrega estructurado con seguimiento de hitos, dependencias de tareas y un registro completo de las decisiones tomadas a lo largo del camino.
- Mapeo de dependencias para que las tareas se completen en el orden correcto
- Hitos para mantener la gobernanza en marcha
- Historial del proyecto y registro de decisiones
CARACTERÍSTICAS
Todo lo que los equipos internos necesitan para entregar proyectos
Diagramas de Gantt, paneles Kanban, hitos, subtareas, gestión de la carga de trabajo y automatización. Todo en un solo espacio de trabajo diseñado para departamentos internos.
Diagramas de Gantt
Planifique cada proyecto en un diagrama de Gantt interactivo. Establezca fechas de inicio y finalización para cada tarea, vincule las dependencias para que el cronograma se ajuste automáticamente cuando algo cambie y marque los hitos para anclar las fechas clave de entrega. Exporte el Gantt para que las partes interesadas puedan obtener una imagen clara de lo que está sucediendo y cuándo.
Tableros Kanban
Cambie cualquier proyecto a un panel Kanban para gestionar el trabajo diario en movimiento. Arrastre las tareas entre las columnas de estado, detecte los cuellos de botella de un vistazo y mantenga al equipo centrado en lo que se está trabajando activamente en este momento sin perder de vista el plan general del proyecto.
Subtareas
Divida los grandes entregables en subtareas, cada una con su propio asignado, fecha de vencimiento y estado. El progreso de las subtareas se acumula automáticamente en las tareas principales para que los gerentes siempre sepan cuánto de un entregable está realmente hecho.
Hitos
Marque las fechas clave de entrega como hitos. El progreso de los hitos es visible en la línea de tiempo del proyecto, y los equipos reciben recordatorios automáticos cuando un hito se acerca o corre el riesgo de retrasarse.
Informes de proyectos
Los paneles integrados muestran las tasas de finalización de tareas, los elementos atrasados y la carga de trabajo por miembro del equipo. Comparta un resumen en vivo del estado del proyecto con la dirección en segundos. Sin hojas de cálculo que compilar ni correos electrónicos de estado que escribir.
Automatización
Asigne tareas automáticamente cuando se abra una fase del proyecto, notifique a los asignados cuando se complete una dependencia, escale los elementos atrasados al líder del proyecto y active recordatorios antes de las fechas de los hitos. Su equipo dedica tiempo a entregar, en lugar de perseguir actualizaciones.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
Usted vincula tareas con dependencias de fin a inicio o de inicio a inicio. Cuando una tarea predecesora cambia, OneDesk ajusta automáticamente las fechas programadas de todas las tareas dependientes. Todo el plan se mantiene coherente sin que tenga que recalcular manualmente.
Sí. Cada proyecto se puede ver como una línea de tiempo de Gantt, un panel Kanban o una lista de tareas plana. También puede aplicar filtros o agrupaciones y guardar estas vistas para alternar entre ellas según desee.
Sí, los proyectos se pueden guardar como plantilla. Esto mantiene la estructura completa de tareas, subtareas, roles de asignación y dependencias. Puede crear proyectos automáticamente a partir de plantillas para lanzarlos en un horario recurrente.
Ofrezca a cada departamento una mejor forma de entregar
Configure su primer proyecto en minutos. Elabore el plan, asigne las tareas, establezca los hitos e invite al equipo.